Самый детальный видеокурс по 1С:Документооборот

Управление проектами в 1С:Документооборот

Как организовать управление проектами в 1С:Документооборот?

Управление проектной деятельностью содержит в себе достаточно большой объем работы с проектными документами, а также накладывает требования по управлению коммуникациями в проекте. С этими задачами хорошо справляется 1С:Документооборот. Поэтому наиболее оптимальным решением будет, если управлять проектами внутри СЭД 1С:Документооборот.



В ГОСТе Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» термин "проект" определяется, как "комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений".
Перед началом работы с проектами нужно подготовить базу 1С:Документооборот к ведению проектной деятельности.
1С:Документооборот позволяет автоматизировать все стадии управления проектом:
  1. Инициация проекта.
  2. Планирование проекта.
  3. Утверждение плана проекта.
  4. Старт проектных работ.
  5. Выполнение проекта.
  6. Завершение проекта.
В видео-ролике рассказывается про то, как организовать управление проектами в 1С:Документооборот. Длительность ролика: 25 минут.
Видео специально было подготовлено для доклада на конференции INFOSTART EVENT 2015 CONNECTION.


Для того, чтобы узнать больше о проектном управлении в 1С:Документооборот, можно пройти обучение на курсах по 1С:Документооборот.

9 комментариев:

  1. Добрый день, в проектах после выполнения задачи следующая может запускаться автоматически?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. В типовой конфигурации 1С:Документооборот процессы по проектным задачам надо отправлять вручную. Однако можно с помощью механизма бизнес-событий сделать обработчик, который будет запускать процесс по проектной задаче по тем условиям, которые Вы укажете в бизнес-событии.

      Удалить
  2. Владимир добрый день. Правильно ли я понял, есть возможность в зависимости от установленных связей в плане проекта автоматически создавать задачи "исполнение" на указанных кураторов?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Такой возможности нет. Отправлять процессы на исполнение по проектным задачам надо вручную.

      Удалить
  3. добрый день Владимир. правильно ли я понял что используя механизм бизнесс-событий можно на основании плана проекта создавать задачи исполнения с учетом порядка завершения задач в плане (Начало-начало/начало-окончание и т.д.) либо документооборот подразумевает ручное создание задач исполнения.
    и что в данном случае будет с задачами "проверить исполнение" куда они будут приходить.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. С использованием механизма бизнес-событий можно сделать так, чтобы по проектным задачам отправлялись процессы исполнителям по тем условиях, которые зададите в детекторе бизнес-события. В обработчике бизнес-события можно можно указать проверяющего того, кого хотите.

      Удалить
  4. Добрый день. а как можно прикрутить статьи ДДС к задаче проекта? 8 корп 2.1.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Надо в разделе "Настройка и администрирование" открыть "Дополнительные реквизиты". Там найти "Проектные задачи". И добавить новый дополнительный реквизит. В качестве типа значений надо выбрать "Статью ДДС" (но возможно ее там не будет). Если статьи ДДС не будет среди доступных типов значений, то тогда в конфигураторе надо в ПВХ.ДополнительныеРеквизитыИСведения добавить в типе значения характеристик справочник статьи ддс.

      Удалить