Клуб по 1С Документооборот – внедряем вместе

Аудит внедрения 1С:Документооборота. Обсуждение кейса "Заявки на оплату".

О продуктах Академии, вопросы и ответы.

Что было в Клубе в последнее время. Новое в 1С:Документооборот версии 3.0.11: 1С:Кабинет сотрудника. Новое в 1С:Документооборот версии 2.1.33: Уничтожение персональных данных по акту, МЧД формата 002, новое в работе с классификаторами, обмен с 1С:Архивом, МЭДО. Новые функции в Академическом ГиперРасширении. Вопросы и ответы.

Пользователи, Восстановление паролей, Ограничение доступа через веб-серверы, Двухфакторная аутентификация, Контейнеры для назначения прав доступа, Полномочия, Права на создание документов, Права по касанию, Групповое изменение доступа, Ограничение прав по грифам доступа, Ограничение прав по организациям, Ограничение прав по контрагентам, Ограничение прав по физ лицам, Локальные администраторы, Права руководителей на доступ подчиненных, Делегирование прав (заместители и помощники), Настройка доступности по состоянию документов, Права по папкам, Отложенное обновление прав, Проверка настроенных прав доступа, Дескрипторы доступа, Протоколирование работы пользователей, Недействительные пользователи

Что было в Клубе. Новое в релизе ДО 3.0.11.: Отображение комментариев в обработке. Отображение сотрудника, прервавшего обработку. Окно выбора документов. Условия добавления файлов в документ. Доступность реквизитов подписания сторон документа. Копирование скриптов автозаполнения полей файлов. Согласование в режиме замечаний с помощью MS Excel. Двухфакторная аутентификация.

Новые функции в Академическом ГиперРасширении. Академическая ГиперИнтеграция ЭДО для 1С-ЭДО. Экскурсия по Клубу. Вопросы и ответы.

Что было в Клубе в мае-июне 2023 года:

 - день открытых дверей,

 - новые ошибки в баг-трекере:

BUG1C-48 - 3.0.10.20 - Ошибка при подключении тестовой подписи DSS.
BUG1C-49 - 1.0.4.7 - Не открывается дело (том) на просмотр при поступлении сдаточной описи в 1С:Архив
BUG1C-50 - 3.0.10.20 - При подписании КЭП все ПЭП затираются в файле
BUG1C-51 - 3.0.9.18 - Ошибка на форме «Задачи мне» 
BUG1C-52 - 3.0.10.20 - При отправке письма отображается файл формата Word, а отправляется PDF,

 - новые скрипты в бибилиотеке скриптов:

Вставка регистрационного штампа в документ

Фамилия сотрудника из доп. реквизита с сокращением инициалов

Телефон сотрудника из доп. реквизита

Сотрудники подразделения документа с должностью из значения доп. реквизита

Исполнитель завершенного действия в обработке документа <> Подготовил

 - обсуждение новых тем в Discord:

По версии 1С:ДО 3.0:
Выбор получателя,
Как поменять состояние документа,
Права доступа,
Регистр «Задачи по авторам»,
Не сохраняются отчеты,
Версионирование объектов,
Права на проект документа после закрытия и открытия,
Шаблон заголовка,
Перенос старых задач из 2.1 в 3.0,
Мобильный Документооборот МК,
Синхронизация справочника Контрагентов,
Доступ к шаблону документа,
Создание контрагента при синхронизации,
Обновление начальной страницы,
Сервер взаимодействия,
Правила коммуникации не передаются на замещаюших,
Правила синхронизации данных ЗУП 3.1, ЕРП 2.5 с ДО 3.0 – сотрудники.

По версии 1С:ДО 2.1:
Проблемы бесшовной интеграции с новыми версиями учетных систем,
Подписание ЭП в ГиперРасширении,
Ошибка при выполнении задач по почте,
Подпись мобильного клиента в приложении на сервере устарела,
Рассылки отчетов,
Мобильное приложение почта,
Множественные связи,
Подсветка задач,
Вывод навигационной ссылки в отчете.

 - новая тема в видеокурсе "Обмены данными" в 1С:ДО 3.0,

 - видео-обучение "Аутентификация без ввода логина и пароля с помощью JWT-Токенов для бесшовной интеграции".

Лайфхак "Как поменять состояние документа в 1С:ДО 3.0".

Ответы на вопросы по ИТ-Инфраструктуре Участника Клуба. Вопросы по обработке.

Разовый перенос данных в 1С:Документооборот (Выгрузка загрузка данных XML, Универсальный обмен в формате XML, Загрузка данных из файла) Синхронизация НСИ через универсальный формат EnterpriseData (Настройка синхронизации данных, Проверка синхронизации данных, Изменение настроек синхронизации, Выгрузка загрузка EnterpriseData) Бесшовная интеграция (Подключение бесшовной интеграции, Бесшовная интеграция контрагентов, Бесшовная интеграция договоров, Бесшовная интеграция заказов клиентов, Особенности поиска сотрудников при бесшовной интеграции)

Новые функции в Академическом ГиперРасширении. Академическая ГиперИнтеграция ЭДО для СБИС. Вопросы и ответы.

Что было в Клубе в апреле 2023 года:

 - день открытых дверей,

 - новые ошибки в баг-трекере:

BUG1C-47 - 3.0.10.20 - После согласования первого шага у документа устанавливается состояние «Согласован», хотя он находится на согласовании у второго сотрудника.
BUG1C-46 - 3.0.10.20 - Ошибке при работе в режиме "Согласование с замечаниями
BUG1C-45 - 3.0.9.18 - В Исполнении по пунктам нет возможности выбрать исполнителей
BUG1C-44 - 3.0.9.18, 3.0.10.20 - Возможность указать контролера в задачи "Исполнение" из задачи "Рассмотреть
BUG1C-43 - 3.0.9.18 - Отображение исполнителей на вкладке "Обработка
BUG1C-42 - 3.0.10.20 - Нельзя перевыбрать фактического подписанта (замещающего) в поле "Подписал"

 - новые скрипты в бибилиотеке скриптов:

Добавление в рабочую группу документа сотрудника из доп. Реквизита

Наличие скана оригинала документа в разрезе организации или тематики документа

Результат завершенного действия в обработке документа

Комментарий согласующего лица, как результат завершенного действия в обработке документа

Сотрудник из доп. Реквизита

Ответственные по статье ДДС без привязки к организации Регистра (Автоподстановка для объектов)

 - обсуждение новых тем в Discord:

По версии 1С:ДО 3.0:
ручная установка статусов документов,
матрица доступа по документам, 
связь Делает недействующим,
мобильный клиент 1С:ДО,
список согласующих,
запрет ввода дублей контрагентов,
НДПС для зарегистрированных документов,
как убрать у пользователя право создавать новый элемент выбора доп.значений.

По версии 1С:ДО 2.1:
групповое перенаправление задач,
формирование наименования документа,
перенос шаблонов КП между базами,
отмена редактирования файла,
восстановление пароля по почте.

 - новая тема в видеокурсе "Электронная подпись" в 1С:ДО 3.0,

Вопросы и ответы:

 - В 3.0 есть возможность восстановить комплексные процессы для документов... С новыми обработками чего-то не все гладко.

 - Пора ли переходить на 3.0?

Федеральный закон №63-ФЗ Об Электронной подписи, Криптопровайдеры (СКЗИ), Контейнеры закрытых ключей, Списки отзыва, Подписание файлов ЭП в тонком клиенте 1С под Windows, Проверка подписи, Отсоединенные и присоединенная ЭП, Метка времени и Доверенная третья сторона, Машиночитаемые доверенности (МЧД), Настройки ЭП, Визуализация штампа ЭП, Подписание документов ЭП, Подписание и проверка ЭП на сервере 1С, Использование ЭП в процессах, Подписание ЭП в браузере

Что было в Клубе в марте 2023 года. Интервью участника Клуба по внедрению 1С:Документооборот. Новый продукт "ЭДО для 1С:Документооборота" (ДИАДОК, СБИС, 1С-ЭДО).

Что такое бизнес-процесс?, Исполнение / поручение, Ознакомление, Согласование, Подписание / Утверждение, Регистрация, Рассмотрение, Задачи, Процессы, Настройки обработки документа, Комплексные процессы, Эскалация задач, Мониторинг процессов, Настройки по обработкам, процессам и задачам, Отчеты

Новое в релизе ДО 3.0.10.: Изменение формы хранения документов, выполнение действий вне очереди, информирование об изменении задачи, предупреждения при постановке задач недействительным сотрудникам и сотрудникам без доступа к программе, отмена брони. Баг-трекер фирмы "1С". Семинар партнеров фирмы "1С".

Официальный документ, Делопроизводство и документооборот, Виды документов, Списки документов, Карточка документа, Входящая корреспонденция, Исходящая корреспонденция, Нумерация документов, Настройки по договорным документам, Настройки по заявкам на оплату, Настройки по служебным запискам, Настройки по комплектам документов, Настройки по бумажным документам, Настройки по проектным документам, Другие настройки по документам, Дополнительные реквизиты и сведения, Роли файлов, Связи между документами, Категоризация данных, Регистрационный штамп, Настройки программы по документам, Персональные настройки по документам, Отчеты по документам

Планы на март. Видеокурс. Мастер-класс по работе в 1С:Архив. Мастер-класс по очному курсу "Внедрение 1С:Документооборот". Что появилось нового в Академическом ГиперРасширении в феврале 2023 года. Баг-трекер 1С.

Документ и официальный документ, Файлы, все файлы, Владелец файла, Действия с файлами, Добавление файлов, Загрузка и выгрузка файлов, Подписки на уведомления, Полнотекстовый поиск по файлам, Структура папок файлов, Права на папки файлов, Рабочий каталог папки, Отчеты по файлам, Настройки работы с файлами, Персональные настройки работы с файлами, Простое автозаполнение файлов, Автозаполнение файлов OpenOffice, Автозаполнение файлов скриптами, Ограничение автозаполнения

Общие настройки программы, Классификаторы, Графики работ и производственный календарь, Организации, Контрагенты, Подразделения, Должности, Сотрудники, Пользователи и Физические лица, Помощники и замещающие, Рабочие группы, Грифы доступа, Роли, Шаблоны файлов, Индексы нумерации, Нумераторы, Виды документов, виды мероприятий и виды проектов, Виды отсутствий и виды работ, Наименования сторон, Реестры, Способы доставки корреспонденции, Помещения и территории, Места хранения, Номенклатура дел, Вопросы деятельности, Статьи ДДС, Товары и услуги, Правила коммуникаций

Установка 1С Документооборот, Подготовительные работы, Установка СУБД, Установка платформы 1С, Установка 1С Документооборот, Административная установка 1С, Извлечение текстов, Распознавание изображений, Прочие настройки, Публикация на веб-сервере, Файловые тома, Системная учетная запись почты, Регламентные и фоновые задания, ИТС, интернет-поддержка и сервисы, Настройки программы, Расширение, Тестовые базы, Сервер 1С под Linux, Выполнение заданий клиент, Сервер взаимодействия

Релиз 3.0.9.52. Новая функция Распознавание документов.
Релиз 2.1.31.52. Новая функция Учет доступа к персональным данным по шаблонам документов.

Календарь, планирование и учет рабочего времени, форум, заметки. Контроль объектов. Связи. Управление договорами.

Архивное дело. Категоризация. Встроенная почта.

Участие в клубе. Стримы обучений. Баг-трекер. Служба техподдержки. Чат. Полезные материалы. Что появилось нового в Библиотеке скриптов в январе 2023 года? Что планируется нового в Клубе в следующем месяце? Видеокурс. Тестовый стенд. Вопросы по номенклатуре дел, по правам на обработку. Мастер-класс по настройке виджета.

Права доступа. Заявки на командировку.

Обработки документов. Мероприятия и проекты.

Обработки, процессы и задачи.

1С:Документооборот. Установка. Законодательные аспекты. Что такое документ и официальный документ. Карточка документа. Работа с файлами.

Правила Клуба. Общение в Клубе. Навигация по материалам Клуба: Библиотеки скриптов, Онлайн встречи Клуба. Новые скрипты в Библиотеке скриптов. Новые функции в Академическом ГиперРарсширении. Новый релиз 1С:ДО 3.0.9.18. Голосовой ввод данных. Вопросы и ответы.

Отложенное начало выполнения действий. Условия для действий "Регистрация" и "Утверждение". Отображение переданных в архив или уничтоженных документов. Новое в схемах обработки. Ознакомление вне обработки. Возвращение задачи на доработку только некоторым исполнителям. Новое в фильтрах списков задач. Назначение руководителем подразделение любого сотрудника. Добавление файлов к документу из задачи. Предпросмотр PDF-файлов с хорошим качеством. Заполнение пунктов исполнения из файла документа.

Эскалация действий обработки. Контроль отдельных пунктов исполнения. Остановка обработок, вложенных в комплексные процессы. Прерывание/остановка обработки помощником и замещающим. Отмена выполнения задач. Разграничение прав в разрезе организаций. Автоматическое назначение прав на приложения задач и подзадач. История изменения данных контрагента/организации. Обмен документами с контрагентами.

Заявки на отпуск и командировку, Отсутствие, Замещение, Переход на любое действие в КП, Перенос данных из 2.1 в 3.0 через XML, Проверка и вычисление доп.реквизитов.

Визы согласования, разыменование (разворачивание) до конкретных сотрудников

Настройка видимости действий в рамках обработки объекта. Настройка наименования и описания задач в разрезе видов действий. Возможность поставить обработку документа и мероприятия на паузу. Исполнение документов и протоколов мероприятий по пунктам. Новые группировки и отборы в списке задач. Упрощен и приведен к единообразию интерфейс списка и карточек задач. Создание дополнительных команд выполнения задач с использованием шаблонов текстов и указанием результата выполнения. Создание сотрудников без привязки к пользователям.