Открытие ссылок из почтового уведомления в тонком клиенте 1С:Документооборота

Как поменять ссылки, чтобы в уведомлениях вместо браузера открывался тонкий клиент 1С:Документооборота?

В 1С:Документообороте можно в уведомлениях открывать по ссылке задачу, но она будет открываться в браузере. Однако для работы в офисе это не удобно, так как веб-клиент имеет ограничения. Можно сделать так, чтобы из почтового уведомления сразу же переходить в тонкий клиент 1с.

Библиотека скриптов по 1С:Документооборот

Как использовать библиотеку скриптов в 1С:Документооборот?

При внедрении 1С:Документооборот очень часто нужно использовать скрипты (выражения на встроенном языке 1С) для указания сложных алгоритмов получения информации из базы данных в автозаполнении файлов, обработках комплексных процессов, условиях маршрутизации, условиях проверки задач, правилах эскалации, автоподстановках, обработчиках и детекторах бизнес-событий.
Из проекта в проект эти скрипты повторяются. Поэтому мы создали базу знаний по наиболее часто используемым скриптам 1С:Документооборот. Библиотека скриптов постоянно обновляется.

Электронная подпись и шифрование в 1С:Документооборот

Как настроить и использовать ЭП и шифрование в 1С:Документооборот?

1С:Документооборот поддерживает работу со всеми видами электронной подписи: простой, неквалифицированной и квалифицированной. Использование электронной подписи (ЭП) раньше регламентировалось федеральным законом от 10 января 2002 года №1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". В 2011 году был принят новый федеральный закон от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ "Об электронной подписи", который в соответствии со статьей 20 пунктом 2 отменяет действие закона №1-ФЗ с 1 июля 2012 года.

1С:Документооборот в МФ ОЦО Металлоинвест

Как используется 1С:Документооборот на 800 пользователей под СУБД PostgreSQL в многофункциональном общем центре обслуживания Группы компаний «Металлоинвест»?

Раньше PostgreSQL не позволял запустить 1С:Документооборот для большого количества пользователей. Нагрузочные тесты показывали плохие показатели производительности. Однако последние версии СУБД PostgreSQL и платформы 1С:Предприятие дают возможность использовать бесплатную СУБД при внедрениях 1С:Документооборот. В данной статье мы поговорим как компания 1С-КПД автоматизировала централизацию функций бухгалтерского, налогового и кадрового учета управляемых обществ в единую штатную структуру многофункционального общего центра обслуживания (МФ ОЦО) Группы компаний "Металлоинвест" на базе решения 1С:Документооборот.

Электронная почта в 1С:Документооборот

Чем отличается встроенная и легкая почта в 1С:Документооборот?

В 1С:Документообороте есть легкая и встроенная почта. Исторически СЭД и электронная почта всегда разделялись. Однако это крайне не удобно и малоэффективно, так как обмен файлами внутри компаниями и с внешними адресатами тесно связан с документами и процессами. В данной статье мы поговорим для чего можно использовать встроенную и легкую почту внутри СЭД 1С:Документооборот.

Эмулятор скриптов в 1С:Документооборот

Как проверять скрипты и выражения на встроенном языке в 1С:Документооборот?

В 1С:Документообороте можно использовать программный код 1С в пользовательском режиме (не в конфигураторе). Однако если в конфигураторе есть отладчик, то в пользовательском режиме протестировать скрипт достаточно сложно. Внешняя обработка Эмулятор скриптов позволяет вывести результаты скрипта и проверить работу алгоритма на разных документах.

Бизнес-события в 1С:Документооборот

Как использовать бизнес-события в 1С:Документооборот?

В 1С:Документообороте достаточно мощный инструментарий для параметрических настроек как по видам документов, так и по шаблонам процессов. Однако бывают ситуации, когда необходимо расширить возможности типовой конфигурации 1С:Документооборот, но при этом не хочется снимать конфигурацию с поддержки.

Для этих задач может хорошо подойти механизм бизнес-событий.
Бизнес-событие – это отражение факта, что произошло некоторое важное для организации событие, которое подтверждено изменением данных в информационной базе. И к таким событиям можно привязать обработчики на встроенном языке 1С.

Управление договорами в 1С:Документооборот

Как управлять договорами в 1С:Документооборот?

Значительную часть документов организации составляют договоры и связанные с ними документы: коммерческие предложения, договоры, дополнительные соглашения, приложения к договорам (спецификации, календарные планы), и прочие. Работа с договорной документацией состоит из большего количества этапов, в которые вовлечены ключевые сотрудники предприятия. Договорная работа является основой ведения бизнеса. Эффективная работа с договорами непосредственно влияет на конкурентоспособность и рентабельность организации.

В 1С:Документооборот в релизах 2.1.7 и 2.1.8 концепция учета договоров продолжила свое развитие (появились стороны договора). Это повлияло и на бизнес-процессы (теперь вместо процесса Утверждение надо пользоваться процессом Подписание для договоров). Рассмотрим основные моменты, на которые надо обратить внимание при внедрении управления договорами в 1С:Документооборот.

Права доступа в 1С:Документооборот 2.1

Настройка прав доступа в 1С:Документооборот 2.1

В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.

Распознавание изображений на сервере 1С:Документооборот 8

Каким образом работает распознавание картинок в 1С:Документооборот?

В статье "Извлечение текстов в 1С:Документооборот" сказано, что 1С:Документооборот 8 умеет извлекать тексты из популярных офисных форматов файлов и использовать эту информацию для полнотекстового поиска по содержимому файлов. А вот если в СЭД помещен файл графического формата, то как получить распознанный текст из картинки? В данной статье пойдет речь о том, какие надо установить дополнительные программы на сервер 1С, чтобы работало автоматическое распознавание сканов файлов.

Перенос документов и процессов в 1С:ДО

Как перенести документы и процессы между двумя базами 1С:Документооборота?

При внедрении 1С:Документооборота бывают случаи, когда надо документы с процессами перенести из одной базы в другую. Вот некоторые причины, когда такое сделать необходимо.

1. Несколько юрлиц группы компаний раньше работали в разных базах 1С:Документооборота, а теперь объединяются в единую СЭД.
2. В текущей базе произошли нежелательные изменения и надо откатиться на предыдущий день из бэкапа. Чтобы не потерять данные, которые успели ввести пользователи, надо документы и процессы перенести.
3. В одной из баз РИБ долго не проходил обмен и надо сбросить регистрацию и перенести точечно документы и активные процессы.

Новое в 1С:Документооборот ред. 2.1

Обзор новых возможностей в 1С:Документооборот 2.1

Фирма 1С не стоит на месте и продолжает радовать нас своими новыми версиями конфигурации 1С:Документооборот. В конце мая 2016 года вышла новая редакция 2.1, которая содержит как принципиально новые возможности, так и улучшение старых функций. В данной статье будут рассмотрены отличия конфигурации 1С:Документооборот редакции 2.1 по сравнению с редакцией 2.0.

Права доступа в 1С:Документооборот 2.0

Настройка прав доступа в 1С:Документооборот 2.0

В программе 1С:Документооборот ред 2.0 можно настраивать права доступа на разные объекты системы. Например, для внутренних документов права можно ограничивать по папкам, организациям, грифам доступа, видам документов, вопросам деятельности, группам доступа корреспондентов и рабочим группам. Внутри самой карточки документа можно настраивать доступность разных реквизитов внутреннего документа для разных пользователей в зависимости от состояний документа. Такое многообразие настроек делает механизм прав доступа сложным и трудоемким.

Протоколирование работы пользователей в 1С:ДО

Как работает протоколирование работы пользователей в 1С:Документооборот 8?

Программа «1С:Документооборот 8 КОРП / ДГУ» автоматически ведет протокол всех действий пользователей. Это дает возможность анализировать их активность в программе и определять, кто именно изменил или получил те или иные данные.
Нет необходимости регулярно мониторить протоколы работы пользователей. Задача анализа протокола может возникнуть при расследовании различных инцидентов, а также при планировании регламентных действий с базой СЭД.
При использовании механизма протоколирования важно знать, что дополнительное протоколирование не сильно замедляет работу пользователей 1С:Документооборот.

Файловые тома в 1С:Документооборот

Как настроить файловые тома в 1С:Документооборот?

В статье "Порядок установки «1С:Документооборот» в клиент-серверном варианте" описано, почему не рекомендуется использовать 1С:Документооборот в файловом варианте. При использовании клиент-серверного варианта лучше файлы хранить в томах на диске, а не в информационной базе. Про преимущества хранения файлов в томах на диске в 1С:ДО и порядок настройки будет рассказано в данной статье.

Присоединение к РИБ копии базы 1С:Документооборот

Как присоединить к центральному узлу распределенной информационной базы (РИБ) копию базы 1С:Документооборот?

Периферийный узел (ПУ) РИБ 1С:ДО можно создать и через создание начального образа. Как это сделать, описано в статье Создание РИБ 1С:Документооборот. Однако, если база стала большой, то начальный образ может создаваться более 2-х суток уз центрального узла (ЦУ), что может оказаться неприемлемым для работы пользователей. Поэтому единственным вариантом будет сделать полную копию базы и присоединить эту копию как периферийный узел РИБ.

Мониторинг процессов СЭД

Как настроить мониторинг процессов в 1С:Документооборот?

После внедрения и продолжительной работы в сэд накапливается статистика по бизнес-процессам. Чтобы анализировать статистику и отслеживать показатели эффективности процессов, предусмотрена подсистема мониторинга процессов в 1с документообороте.

Нагрузочное тестирование 1С:Документооборот 8

Как провести нагрузочное тестирование в 1С:Документооборот без использования 1С:КИП?

Перед запуском 1С:Документооборот для средних и крупных внедрений крайне желательно провести нагрузочное тестирование, чтобы проверить корректность и скорость работы системы электронного документооборота в условиях максимальной нагрузки.

Бизнес-процессы

Механизм бизнес-процессов в 1С:Документооборот

В 1С:Документооборот обработка документов происходит через механизм бизнес-процессов. Поэтому крайне важно разобраться с термином процесс и как работают бизнес-процессы на платформе 1С:Предприятие.

СВД и МЭДО в 1С:Документооборот

Как настроить сервер СВД (МЭДО) для разных сэд 1С:Документооборот?

Несколько организаций могут обмениваться друг с другом входящими и исходящими документами. Традиционно обмен корреспонденцией осуществляется через почту, курьера или e-mail. Но есть и более продвинутый вариант, такой как СВД или МЭДО.

Контроль исполнительской дисциплины

Процедура контроля исполнительской дисциплины

Исполнительская дисциплина и понятие контроля

Исполнительская дисциплина – это точное выполнение каждым работником или коллективом постановлений, решений, распоряжений, поручений, принятых на более высоком уровне управления.

Контроль - это проверка качества управленческой деятельности посредством сопоставления фактически достигнутого уровня промежуточных или конечных результатов и уровня, установленного решениями, постановлениями, нормами и другими нормативными документами.

Руководство формирует поручения подчинённым с четкой постановкой цели и критерия, по которым будет выполнено и оценено задание. Затем определяются сроки, необходимые исполнителю для реализации поручения и уровень важности, срочности по сравнению с текущей работой. Поручение должно быть понятным для непосредственного исполнителя, а именно: конкретное, измеримое, достижимое, уместное, согласованное по времени.

Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, предварительный контроль, предупредительный контроль, аналитический контроль, снятие документа с контроля.