Самый детальный видеокурс по 1С:Документообороту

Функция «Использовать ограничение запуска процессов»

 Как ограничить запуск процесса?

Функция «Использовать ограничение запуска процессов» позволяет заблокировать запуск определенного вида процесса для определенного вида документа, для: пользователя, рабочей группы, мероприятия, проекта, роли или подразделения. Данная функция позволяет исключить отправку документов по не предназначенным для них процессам. 

Функция «Использовать согласование без замечаний»

Как заблокировать команду «Согласованно с замечаниями»?

Функция «Использовать согласование без замечаний» позволяет заблокировать в задаче на согласование возможность выбора варианта «Согласованно с замечаниями». 
Это позволит ускорить процесс согласования, так как в типовой конфигурации при выборе "Согласовано с замечаниями" дальнейшее выполнение процесса приостанавливается до ознакомления с замечаниями. Блокируется только пользовательское нажатие кнопки, при использовании сторонних обработок данная возможность не заблокирована.

Функция «Использовать расширение рабочей группы процесса»

 Как использовать расширение рабочей группы процесса?

По умолчанию в типовой конфигурации пользователь видит только те задачи документа где он является участником (автор, исполнитель, проверяющий, контролер), а другие задачи документа скрыты от него.Функция "Использовать расширение рабочей группы процесса" позволяет пользователям, включенным в рабочую группу документа получать доступ на просмотр всех задач созданных по данному документу. 

Функция «Исключение повторного запуска комплексного процесса»

 Как исключить повторный запуск процесса без прерывания активных задач по документу?

Функция «Исключение повторного запуска комплексного процесса» позволяет запретить повторный запуск комплексного процесса по документу до завершения или прерывания активного текущего комплексного процесса по данному документу.

Функция «Использовать блокировку объектов»

 Как включить функцию блокировки объектов?

Функция «Использовать блокировку объектов» позволяет заблокировать объекты и справочники 1С:Документооборота от редактирования, удаления, добавления для пользователей и администраторов. 

Данная функция блокировки необходима, если производится обмен данными из другой учетной системы, так как при обменах случайное удаление объектов может привести к сбоям обмена. По умолчанию в типовой конфигурации администраторы имеют неограниченный доступ ко всем объектам, данная функция позволит ограничить их права.

Вывод логотипов в колонтитул

Автозаполнение бланков в каждом виде документа
В системе появилась возможность автозаполнения бланков Исходящий писем, Служебных записок, Организационно – распорядительных документов с учётом логотипов по каждой Организации, то есть на каждый вид документа и организацию в шаблоне документа будет изменяется логотип Организации в колонтитуле бланка.
Для того, чтобы данная функция заработала, необходимо зайти в «Настройки расширения» и поставить галочку напротив «Использовать вставку логотипа организации в колонтитул», далее команда «Применить».

Открытие ссылок из почтового уведомления в тонком клиенте 1С:Документооборота

Как поменять ссылки, чтобы в уведомлениях вместо браузера открывался тонкий клиент 1С:Документооборота?

В 1С:Документообороте можно в уведомлениях открывать по ссылке задачу, но она будет открываться в браузере. Однако для работы в офисе это не удобно, так как веб-клиент имеет ограничения. Можно сделать так, чтобы из почтового уведомления сразу же переходить в тонкий клиент 1с.

Библиотека скриптов по 1С:Документооборот

Как использовать библиотеку скриптов в 1С:Документооборот?

При внедрении 1С:Документооборот очень часто нужно использовать скрипты (выражения на встроенном языке 1С) для указания сложных алгоритмов получения информации из базы данных в автозаполнении файлов, обработках комплексных процессов, условиях маршрутизации, условиях проверки задач, правилах эскалации, автоподстановках, обработчиках и детекторах бизнес-событий.
Из проекта в проект эти скрипты повторяются. Поэтому мы создали базу знаний по наиболее часто используемым скриптам 1С:Документооборот. Библиотека скриптов постоянно обновляется.

Электронная подпись и шифрование в 1С:Документооборот

Как настроить и использовать ЭП и шифрование в 1С:Документооборот?

1С:Документооборот поддерживает работу со всеми видами электронной подписи: простой, неквалифицированной и квалифицированной. Использование электронной подписи (ЭП) раньше регламентировалось федеральным законом от 10 января 2002 года №1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". В 2011 году был принят новый федеральный закон от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ "Об электронной подписи", который в соответствии со статьей 20 пунктом 2 отменяет действие закона №1-ФЗ с 1 июля 2012 года.

1С:Документооборот в МФ ОЦО Металлоинвест

Как используется 1С:Документооборот на 800 пользователей под СУБД PostgreSQL в многофункциональном общем центре обслуживания Группы компаний «Металлоинвест»?

Раньше PostgreSQL не позволял запустить 1С:Документооборот для большого количества пользователей. Нагрузочные тесты показывали плохие показатели производительности. Однако последние версии СУБД PostgreSQL и платформы 1С:Предприятие дают возможность использовать бесплатную СУБД при внедрениях 1С:Документооборот. В данной статье мы поговорим как компания 1С-КПД автоматизировала централизацию функций бухгалтерского, налогового и кадрового учета управляемых обществ в единую штатную структуру многофункционального общего центра обслуживания (МФ ОЦО) Группы компаний "Металлоинвест" на базе решения 1С:Документооборот.

Электронная почта в 1С:Документооборот

Чем отличается встроенная и легкая почта в 1С:Документооборот?

В 1С:Документообороте есть легкая и встроенная почта. Исторически СЭД и электронная почта всегда разделялись. Однако это крайне не удобно и малоэффективно, так как обмен файлами внутри компаниями и с внешними адресатами тесно связан с документами и процессами. В данной статье мы поговорим для чего можно использовать встроенную и легкую почту внутри СЭД 1С:Документооборот.

Эмулятор скриптов в 1С:Документооборот

Как проверять скрипты и выражения на встроенном языке в 1С:Документооборот?

В 1С:Документообороте можно использовать программный код 1С в пользовательском режиме (не в конфигураторе). Однако если в конфигураторе есть отладчик, то в пользовательском режиме протестировать скрипт достаточно сложно. Внешняя обработка Эмулятор скриптов позволяет вывести результаты скрипта и проверить работу алгоритма на разных документах.

Бизнес-события в 1С:Документооборот

Как использовать бизнес-события в 1С:Документооборот?

В 1С:Документообороте достаточно мощный инструментарий для параметрических настроек как по видам документов, так и по шаблонам процессов. Однако бывают ситуации, когда необходимо расширить возможности типовой конфигурации 1С:Документооборот, но при этом не хочется снимать конфигурацию с поддержки.
Для этих задач может хорошо подойти механизм бизнес-событий.
Бизнес-событие – это отражение факта, что произошло некоторое важное для организации событие, которое подтверждено изменением данных в информационной базе. И к таким событиям можно привязать обработчики на встроенном языке 1С.

Управление договорами в 1С:Документооборот

Как управлять договорами в 1С:Документооборот?

Значительную часть документов организации составляют договоры и связанные с ними документы: коммерческие предложения, договоры, дополнительные соглашения, приложения к договорам (спецификации, календарные планы), и прочие. Работа с договорной документацией состоит из большего количества этапов, в которые вовлечены ключевые сотрудники предприятия. Договорная работа является основой ведения бизнеса. Эффективная работа с договорами непосредственно влияет на конкурентоспособность и рентабельность организации.
В 1С:Документооборот в релизах 2.1.7 и 2.1.8 концепция учета договоров продолжила свое развитие (появились стороны договора). Это повлияло и на бизнес-процессы (теперь вместо процесса Утверждение надо пользоваться процессом Подписание для договоров). Рассмотрим основные моменты, на которые надо обратить внимание при внедрении управления договорами в 1С:Документооборот.

Права доступа в 1С:Документооборот 2.1

Настройка прав доступа в 1С:Документооборот 2.1

В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.

Распознавание изображений на сервере 1С:Документооборот 8

Каким образом работает распознавание картинок в 1С:Документооборот?

В статье "Извлечение текстов в 1С:Документооборот" сказано, что 1С:Документооборот 8 умеет извлекать тексты из популярных офисных форматов файлов и использовать эту информацию для полнотекстового поиска по содержимому файлов. А вот если в СЭД помещен файл графического формата, то как получить распознанный текст из картинки? В данной статье пойдет речь о том, какие надо установить дополнительные программы на сервер 1С, чтобы работало автоматическое распознавание сканов файлов.

Перенос документов и процессов в 1С:ДО

Как перенести документы и процессы между двумя базами 1С:Документооборота?

При внедрении 1С:Документооборота бывают случаи, когда надо документы с процессами перенести из одной базы в другую. Вот некоторые причины, когда такое сделать необходимо.
  1. Несколько юрлиц группы компаний раньше работали в разных базах 1С:Документооборота, а теперь объединяются в единую СЭД.
  2. В текущей базе произошли нежелательные изменения и надо откатиться на предыдущий день из бэкапа. Чтобы не потерять данные, которые успели ввести пользователи, надо документы и процессы перенести.
  3. В одной из баз РИБ долго не проходил обмен и надо сбросить регистрацию и перенести точечно документы и активные процессы.

Новое в 1С:Документооборот ред. 2.1

Обзор новых возможностей в 1С:Документооборот 2.1

Фирма 1С не стоит на месте и продолжает радовать нас своими новыми версиями конфигурации 1С:Документооборот. В конце мая 2016 года вышла новая редакция 2.1, которая содержит как принципиально новые возможности, так и улучшение старых функций. В данной статье будут рассмотрены отличия конфигурации 1С:Документооборот редакции 2.1 по сравнению с редакцией 2.0.

Права доступа в 1С:Документооборот 2.0

Настройка прав доступа в 1С:Документооборот 2.0

В программе 1С:Документооборот ред 2.0 можно настраивать права доступа на разные объекты системы. Например, для внутренних документов права можно ограничивать по папкам, организациям, грифам доступа, видам документов, вопросам деятельности, группам доступа корреспондентов и рабочим группам. Внутри самой карточки документа можно настраивать доступность разных реквизитов внутреннего документа для разных пользователей в зависимости от состояний документа. Такое многообразие настроек делает механизм прав доступа сложным и трудоемким.

Протоколирование работы пользователей в 1С:ДО

Как работает протоколирование работы пользователей в 1С:Документооборот 8?

Программа «1С:Документооборот 8 КОРП / ДГУ» автоматически ведет протокол всех действий пользователей. Это дает возможность анализировать их активность в программе и определять, кто именно изменил или получил те или иные данные.
Нет необходимости регулярно мониторить протоколы работы пользователей. Задача анализа протокола может возникнуть при расследовании различных инцидентов, а также при планировании регламентных действий с базой СЭД.
При использовании механизма протоколирования важно знать, что дополнительное протоколирование не сильно замедляет работу пользователей 1С:Документооборот.

Файловые тома в 1С:Документооборот

Как настроить файловые тома в 1С:Документооборот?

В статье "Порядок установки «1С:Документооборот» в клиент-серверном варианте" описано, почему не рекомендуется использовать 1С:Документооборот в файловом варианте. При использовании клиент-серверного варианта лучше файлы хранить в томах на диске, а не в информационной базе. Про преимущества хранения файлов в томах на диске в 1С:ДО и порядок настройки будет рассказано в данной статье.