Академическое ГиперВнедрение

Внедрим

1С:Документооборот всего за 21 день и 988 000 ₽

Академическое ГиперВнедрение

Внедрим
1С:Документооборот всего за 21 день и 988 000 ₽

Количество организаций — до 5

Количество сотрудников — до 250

СТОИМОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ АГВ — 988 000₽

СТОИМОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ ЧЕРЕЗ ДРУГИХ ИНТЕГРАТОРОВ — 3 000 000 до 5 000 000 ₽


СРОК ВНЕДРЕНИЯ АГВ — 21 день

СРОК ВНЕДРЕНИЯ ЧЕРЕЗ ДРУГИХ ИНТЕГРАТОРОВ — 6 до 8 месяцев

В стоимость входит бесплатная корректировка после согласования протокола требований

Это решение подойдет именно вам, если

Количество организаций — до 5

Количество сотрудников — до 250

СТОИМОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ АГВ

 988 000₽

СТОИМОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ ЧЕРЕЗ ДРУГИХ ИНТЕГРАТОРОВ 

3 000 000 до 5 000 000 ₽


СРОК ВНЕДРЕНИЯ АГВ 

21 день

СРОК ВНЕДРЕНИЯ ЧЕРЕЗ ДРУГИХ ИНТЕГРАТОРОВ 

6 до 8 месяцев

В стоимость входит бесплатная корректировка после согласования протокола требований


Отлаженный алгоритм внедрения


  • Четко структурированные этапы внедрения, включающие автоматизацию бизнес-процессов, настройку прототипа системы и тестирование.


Готовые решения для типовых задач


  • Автоматизация работы с договорами, распорядительными документами, корреспонденцией и служебными записками.
  • Настройка шаблонов документов, прав доступа, реестров и маршрутов согласования


Масштабируемость


  • Возможность добавления дополнительных функциональных блоков по мере роста компании и/или появления новых требований к системе

  


Обучение администраторов и сотрудников


  • Проводится обучение для участников рабочей группы через вебинары или видеоинструкции.

Технические блоки

Технический блок «Установка»

  1. Установлены СУБД, сервер 1С и web-сервер, настроены регламенты СУБД, файловый том, ежедневные бэкапы базы и файлового тома.
  2. Развернута рабочая и тестовая базы 1С:Документооборот.
  3. При необходимости установлены программы для преобразования в pdf и распознавания изображений (ImageMagic, Ghostscript и CuneiForm), установлен криптопровайдер на сервере Заказчика, подключен сервер взаимодействия, настроена рабочая станция с ОС Windows с тонким клиентом для рабочей базы 1С:Документооборот с запущенной обработкой «Выполнение заданий клиент».
  4. Инструкция по администрированию.

Технический блок «НСИ»

  1. Заполнены Настройки программы.
  2. Настроена системная учетная запись почты для уведомлений.
  3. Справочники НСИ заполняются вручную Исполнителем (до 10 элементов) или загружаются типовой обработкой «Загрузка данных справочников из файла» в формате Excel.
  4. Заполнены справочники.
  5. Загружены классификаторы.

Технический блок «Синхронизация НСИ»

  1. Определены префиксы баз, расписание обмена и транспорт и необходимость загрузки справочников.
  2. Настроена типовая синхронизация справочников НСИ.
  3. Назначен сотрудник Заказчика, ответственный за синхронизацию.
  4. Предоставлена инструкция по синхронизации.

Блоки по работе с документами

(от одного на выбор)

Документный блок «Договоры»

  1. Определены требования к видам Договорных документов.
  2. Настроены нумераторы по видам документов.
  3. Определены тематики для видов документов.
  4. Настроены шаблоны документов.
  5. Настроено автозаполнение шаблонов файлов.
  6. Настроены права доступа.
  7. Настроены реестры документов.
  8. Настроены наименования сторон.
  9. Настроены связи и синхронизация доступа по видам документов.
  10. Настроены роли и шаблоны имен файлов документов.
  11. Настроены шаблоны обработки документов.
  12. При необходимости настроена номенклатура дел, дела и тома по видам документов, дополнительные реквизиты и их размещение по видам документов, использование штампов и штрихкодов в документах.
  13. Сотрудники, участвующие в процессах обработки договорных документов, прошли обучение и ознакомлены с инструкциями.

Документный блок «Распорядительные документы»

  1. Определены требования к видам Распорядительных документов.
  2. Настроены нумераторы по видам документов.
  3. Определены тематики для видов документов.
  4. Настроены шаблоны документов.
  5. Настроено автозаполнение шаблонов файлов.
  6. Настроены права доступа.
  7. Настроены реестры документов.
  8. Настроены связи и синхронизация доступа по видам документов.
  9. Настроены роли и шаблоны имен файлов документов.
  10. Настроены шаблоны обработки документов.
  11. При необходимости настроена номенклатура дел, дела и тома по видам документов, дополнительные реквизиты и их размещение по видам документов, использование штампов и штрихкодов в документах.
  12. Сотрудники, участвующие в процессах обработки документов, прошли обучение и ознакомлены с инструкциями.

Документный блок «Корреспонденция»

  1. Определены требования к видам входящих и исходящих документов.
  2. Определены тематики для видов документов.
  3. Настроены нумераторы по видам документов.
  4. Настроен шаблон исходящего документа.
  5. Настроено автозаполнение шаблона файла.
  6. Настроены права доступа.
  7. Настроены реестры документов.
  8. Настроены связи и синхронизация доступа по видам документов.
  9. Настроены роли и шаблоны имен файлов документов.
  10. Настроены шаблоны обработки документов.
  11. При необходимости настроена номенклатура дел, дела и тома по видам документов, дополнительные реквизиты и их размещение по видам документов, использование штампов и штрихкодов в документах.
  12. Сотрудники, участвующие в процессах обработки входящих и исходящих писем, прошли обучение и ознакомлены с инструкциями.

Документный блок «Служебные и докладные записки»

  1. Определены требования к видам служебных и докладных записок.
  2. Настроены нумераторы по видам документов.
  3. Определены тематики для видов документов.
  4. Настроены шаблоны документов.
  5. Настроено автозаполнение шаблонов файлов.
  6. Настроены права доступа.
  7. Настроены реестры документов.
  8. Настроены связи и синхронизация доступа по видам документов.
  9. Настроены роли и шаблоны имен файлов документов.
  10. Настроены шаблоны обработки документов.
  11. При необходимости настроена номенклатура дел, дела и тома по видам документов, дополнительные реквизиты и их размещение по видам документов, использование штампов и штрихкодов в документах.
  12. Сотрудники, участвующие в процессах обработки документов, прошли обучение и ознакомлены с инструкциями.