ЭДО 1С

Применять большинство инструментов 1С:ДО для работы с входящими документами ЭДО (разграничение прав доступа на документы и их реквизиты, отборы, отчеты и пр.)Настраивать процедуры согласования / утверждения документов в интерфейсе 1С:ДО.Создавать абсолютно любые маршруты обработки документов, в том числе сложные комплексные процессы с условиями маршрутизации, созданными, конструктором или на встроенном языке.

Просматривать состояния ЭДО прямо из карточки документа.

Настраивать любые уведомления и задачи при изменении состояния документа по ЭДО.
Согласовывать и подписывать документы не только из карточки документа, но и посредством выполнения соответствующей задачи.

Получать скан-образы подписанных документов со штампами ЭП.
Настраивать канал ЭДО с конкретным контрагентом прямо из справочника Контрагенты.
Настраивать учетные записи организаций прямо в интерфейсе 1С:ДО.
Отправлять заявления на выпуск сертификатов ЭП в удостоверяющий центр из программы 1С:ДО.
Настраивать расписание для отправки и получения документов по определенным дням и часам.
Выгружать документ из архива при удобной возможности, архив подписанных электронных документов находится в самой программе 1С:ДО.

ВНИМАНИЕ:
Для полноценной работы с формализованными документами ЭДО необходима сложная интеграция с учетными системами и доработка конфигурации 1С:Документооборот.
В рамках работ по внедрению выполняются следующие работы:
1.Настройка основных справочников и параметров модуля.
2.Настройка меппинга (один к одному) до 10 видов документов  – создание внутренних документов на основании неформализованных входящих документов:
2.1.Гарантийное письмо
2.2.Договор
2.3.Дополнительное соглашение
2.4.Отчет
2.5.Прочее
2.6.Соглашение об ЭДО
2.7.Спецификация
2.8.Счет на оплату
2.9.Уведомление
2.10.Ведомость
3.Настройка меппинга (много к одному) до 10 видов документов – создание исходящих неформализованных электронных документов на основании внутренних/исходящих документов 1С:Документооборот:
3.1.Договор
3.2.Дополнительное соглашение
3.3.Гарантийное письмо
3.4.Соглашение об ЭДО
3.5.Спецификация
3.6.Прочее
3.7.Уведомление
4.Подготовка инструкции администратора по настройке модуля 1С-ЭДО.
5.Обучение администраторов.
6. 5 часов техподдержки на период запуска модуля.

Решение позволяет: cопоставить организации, подразделения и контрагентов в 1С:Документоооборот и Диадок.

На основании настраиваемых правил интеграции в 1С:Документооборот автоматически создаются входящие документы из Диадока: Счета, Накладные, Акты, УПД, СЧФ, Договоры, Дополнительные соглашения, Информационные письма, Прочий ЭДО. Поддерживается создание  всех видов документов, используемых в системе Диадок.

Подписание /отказ в подписании и отправку документа контрагенту можно настроить как из карточки самого документа, так и из стандартной задачи на подписание.

Автоматическое заполнение в карточке входящих документов печатных форм документов из Диадока с отображением и хранением электронных подписей.

Отображение статусов ЭДО в карточке документа.

Возможность аннулирования ранее подписанных входящих и исходящих документов.

Формирование, подписание и отправка пакетов исходящих документов – договоры, дополнительные соглашения, спецификации, письма и прочий неформализованный документооборот.

Возможность расположения КриптоПро и сертификатов ЭП для подписания как на клиенте, так и на сервере.

Поддерживается функционал согласующей подписи в Диадоке.

Возможность автоматического создания задач ответственным сотрудникам при изменении статуса документа на стороне контрагента (подписан, отказано в подписи, запрос на аннулирование и проч).

ВНИМАНИЕ:

Для полноценной работы с формализованными документами ЭДО необходима сложная интеграция с учетными системами и доработка конфигурации 1С:Документооборот.

При внедрении модуля производится включение возможности изменения и добавление объектов в конфигурацию 1С:Документооборот.

Для работы с ЭДО Диадок необходимо приобрести модуль интеграции с 1С «Диадок универсальный» (подключение), а также выбрать тариф для отправки исходящих документов.

В рамках работ по внедрению выполняются следующие работы:

1.     Внедрение модуля в типовую конфигурацию 1С:Документооборот 8 КОРП, ДГУ или Document Management любой версии 2.1.

2.     Настройка основных справочников и параметров модуля.

3.     Настройка меппинга (один к одному) до 10 видов документов  – создание внутренних документов на основании неформализованных входящих документов:

3.1.        Неформализованный документ (Nonformalized)

3.2.        Приглашение к ЭДО (TrustConnectionRequest)

3.3.        Акт (AcceptanceCertificate)

3.4.        Счет (ProformaInvoice)

3.5.        Протокол согласования цены (PriceListAgreement)

3.6.        Договор (Contract)

3.7.        Доп. соглашение к договору (SupplementaryAgreement)

3.8.        Доверенность (PowerOfAttorney)

3.9.        Реестр сертификатов (CertificateRegistry)

3.10.     Письмо (Letter)

4.     Настройка меппинга (много к одному) до 10 видов документов – создание исходящих неформализованных электронных документов на основании внутренних/исходящих документов 1С:Документооборот:

4.1.        Неформализованный документ (Nonformalized)

4.2.        Приглашение к ЭДО (TrustConnectionRequest)

4.3.        Счет (ProformaInvoice)

4.4.        Договор (Contract)

4.5.        Детализация (ServiceDetails)

4.6.        Доп. соглашение к договору (SupplementaryAgreement)

4.7.        Доверенность (PowerOfAttorney)

5.     Подготовка инструкции администратора по настройке модуля Академическая ГиперИнтеграция с Диадок.

6.     Обучение администраторов.

7.     10 часов техподдержки на период запуска модуля.