Академическая ГиперИнтеграция: Настройка внешнего ЭДО в 1С Документооборот

Наш новый продукт Академическая ГиперИнтеграция — это встроенный модуль бесшовной связки программы 1С:Документооборот 8 КОРП с системой Диадок от компании «СКБ Контур».

Подключение внешнего ЭДО 1С:Документооборот через Диадок. Данное решение полностью интегрировано и полностью поддерживает все стандартные фукнции системы. Модуль полноценно встроен в типовую конфигурацию, используются базовые механизмы и бизнес-процессы.

Решение позволяет: сопоставить организации, подразделения, контрагентов системы 1С:Документоооборот - Диадок.

На основании настраиваемых правил обмена автоматически создаются входящие документы из ЭДО: Счета, Накладные, Акты, УПД, СЧФ, Договоры, Дополнительные соглашения, Информационные письма. Поддерживается создание всех видов файлов, используемых у оператора Диадок.

Подписание или отказ в подписании-отправку файлов контрагенту можно настроить, как из карточки, так и из стандартной задачи на подписание.

Автоматическое заполнение карточки входящих печатных форм Диадок с отображением хранением электронных подписей.

Формирование, подписание, отправка пакетов исходящих – договоры, дополнительные соглашения, спецификации, письма и прочий неформализованный документооборот предприятия.

Возможность аннулирования ранее подписанных входящих / исходящих в 1С Документообороте.

Возможность автоматического создания задач ответственным сотрудникам при изменении статуса  контрагента «подписан», «отказано в подписи», «запрос на аннулирование».

Возможность расположения КриптоПро и сертификатов ЭП для подписания, как у клиента, так и на стороне сервере.

Для полноценной работы с формализованными документами необходима сложная интеграция с учетными системами ЭДО и доработка стандартной конфигурации.

При внедрении модуля производится включение опции изменения-добавление объектов.

Необходимо приобрести расширение «Диадок универсальный» (подключение), а также выбрать тариф отправки исходящих документов.

Поскольку для интеграции необходима сложная доработка конфигурации 1C Документооборота, внедрение состоит из нескольких этапов. Настройка модулей внедрения внешнего ЭДО выполняются по следующему порядку:

Этап 1.

• Встраивание модуля Академической ГиперИнтеграции с Диадок типовую конфигурацию 1С:Документооборот 8 КОРП, ДГУ или Document Management.

Этап 2.

• Настройка основных справочников и параметров модуля. 

Этап 3.

• Настройка до 10 правил конвертации (меппингов) — создание входящих/исходящих формализованных или неформализованных документов 1С Документооборота.

Список:

1. Неформализованный (Nonformalized);
2. Приглашение к ЭДО (TrustConnectionRequest);
3. Акт (AcceptanceCertificate);
4. Счет (ProformaInvoice);
5. Протокол согласования цены (PriceListAgreement);
6. Договор (Contract);
7. Доп. соглашение к договору (SupplementaryAgreement);
8. Доверенность (PowerOfAttorney);
9. Реестр сертификатов (CertificateRegistry);
10. Письмо (Letter).

Этап 4.

• В финале мы готовим инструкции администратора по настройкам модуля.
• Проводим обучение администраторов.

И еще пара важных моментов:

• При внедрении производится включение функции изменения-добавление объектов в конфигурацию 1С:Документооборот.
• Для взаимодействие с Документооборотом необходимо приобрести дополнительное расширение «Диадок универсальный» (подключение), а также выбрать тариф отправки исходящих.

В бесшовной интеграции внешнего Документооборота «под ключ» нашим клиентам — мы редоставляем 10 часов техподдержки на период запуска, а также бесплатные обновления 1 год.

• Применять большинство инструментов действий с входящими (разграничение прав доступа, реквизиты, отборы, отчеты ...).

• Настраивать процедуры согласования / утверждения. 

• Создавать абсолютно любые маршруты, в том числе сложные комплексные процессы с условиями маршрутизации, созданными, конструктором или встроенном языке.

• Настраивать любые уведомления и задачи при изменении состояния.
• Согласовывать и подписывать не только из карточки, но также посредством выполнения задачи.

• Получать скан-образы подписанных файлов со штампами ЭП (электронной подписи).

• Настраивать канал ЭДО с конкретным контрагентом прямо из справочника Контрагенты.

• Настраивать учетные записи организаций прямо в интерфейсе программы.

• Отправлять заявления на выпуск сертификатов ЭП в удостоверяющий центр из программы.

• Настраивать расписание отправки-получения по определенным дням / часам.

• Удобно выгружать архив подписанных файлов.

Для полноценного взаимодействия с формализованными документами в 1С-ЭДО необходима сложная интеграция с учетными системами, а также доработка стандартной конфигурации.

В рамках подключения выполняются следующие действия:

• Настройка основных справочников, параметров модуля ЭДО.
• Настройка меппинга (один к одному) до 10 видов  – создание внутренних шаблонов:

1. Гарантийное письмо;
2. Договор;
3. Дополнительное соглашение;
4. Отчет;
5. Прочее;
6. Соглашение об ЭДО;
7. Спецификация;
8. Счет на оплату;
9. Уведомление;
10. Ведомость.

• Настройка меппинга (много к одному) до 10 видов – создание исходящих неформализованных электронных документов на основании внутренних / исходящих 1С Документооборот:

1. Договор;
2. Дополнительное соглашение;
3. Гарантийное письмо;
4. Соглашение;
5. Спецификация;
6. Прочее;
7. Уведомление.

• Подготовка инструкции администратора по настройке расширения.
• Обучение администраторов.

В интеграцию входит: 5 часов технической поддержки.