

Внедрение 1С:Документооборота
БЫСТРО
КАЧЕСТВЕННО
ТЕХНОЛОГИЧНО
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ БЛОКИ ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ
Установка 1С:Документооборот
Служебные записки
Настройка НСИ (нормативно-справочной информации)
ОРД (организационно-распорядительные документы)
Интеграция 1С:Документооборот с другой учетной системой 1С
Кадровые заявки (заявки на командировку и отпуск)
Входящие и исходящие документы
Договорные документы
ЛНА (локальные нормативные акты)
Заявки на оплату
Протоколы совещаний
Исполнительская дисциплина
Бухгалтерские документы
Проекты
ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА ВНЕДРЕНИЯ
Владимир Лушников
Архитектор
1С:Документооборот
___________________
Управляющий партнер «Академии 1С:Документооборот | Лушников и партнеры». Автор и ведущий курсов по 1С:Документооборот в фирме 1С. Разработчик экзаменов, книг, методологии внедрения. Обладает громадным опытом внедрения СЭД 1С:Документооборот за последние 10 лет (Полюс-золото, Миле СНГ, Гарс Телеком и многие другие).
Андрей Бирюков
Руководитель проектов 1С:Документооборот
___________________
Сертифицированный 1С Руководитель проектов. Опыт внедрения 1С:Документооборот на проектах АО "Золотодобывающая компания "ПОЛЮС", ОАО "Авиационный комплекс им. С.В.Илюшина", НИИ "Томский государственный университет", Машиностроительный завод "Арсенал", ФГУП "Канал им. Москвы" и многие другие.
Хельга Майер
Аналитик-методолог
1С:Документооборот
___________________
Большой практический опыт автоматизации делопроизводства, договорной деятельности и управления закупками. Опыт внедрения 1С:Документооборот на проектах Почта России, АО "Золотодобывающая компания "ПОЛЮС", Металлоинвест и многие другие. Общее число автоматизированных рабочих мест более 50 000.
Алексей Смирнов
Программист
1С:Документооборот
___________________
Большой опыт доработок 1С:Документооборот. Опыт в следующих проектах внедрения 1С:Документооборот: СК Эрго Русь,
ООО УК "МЕТАЛЛОИНВЕСТ",
АО "Полюс", Миле СНГ, Гарс-Телеком и многие другие. Эксперт по технологическим вопросам крупных внедрений.
Андрей Анохин
Программист
1С:Документооборот
___________________
Много знает про 1С:Документооборот изнутри. Опыт в следующих проектах внедрения 1С:Документооборот: АО «ЦППК», ООО УК "МЕТАЛЛОИНВЕСТ", АО "Полюс", Федеральная служба по аккредитации, Автомобильная группа «АВИЛОН» и многие другие. Эксперт по технологическим вопросам крупных внедрений.
Владимир Сафаров
Аккаунт-менеджер
1С:Документооборот
___________________
Опыт ведения крупных корпоративных клиентов по 1С:Документооборот более 10 лет. Чуткое отношение к клиентам. Внимание и понимание реальных потребностей Заказчика. Помощь в подборе оптимального коммерческого предложения и оформление всех необходимых тендерных процедур.
Юрий Антонов
Программист-консультант по
1С:Документооборот
___________________
Множество сертификатов по разным продуктам 1С. Редкое сочетание компетенций консультанта и программиста 1С. Знание большого количества типовых конфигураций 1С.
Сергей Житных
Консультант по
1С:Документооборот
___________________
Сертифицированный консультант по 1С:Документооборот. Эксперт в настройке бесшовной интеграции, маршрутов бизнес-процессов, автозаполнении шаблонов файлов, прав доступа, видов документов и структуры папок внутренних документов. Опыт проектов по 1С:Документооборот: Птицефабрика Акашевская, гостиницы Альфа и Космос и другие.
Павел Якимович
___________________
Сертифицированный консультант-программист по разным учетным системам 1С. Опыт в проектах: ЗАО "ОЦВ", АВП Технологии, Новлайн, Группа компаний СМ-Клиника.
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА
Высококвалифицированные специалисты
Мы собрали лучшую команду для внедрения 1С:Документооборот. Все специалисты сертифицированы в 1С и являются экспертами по 1С:Документообороту.
Большой опыт
Мы применим уникальный опыт внедрений 1С:Документооборот в других компаниях. В нашей команде собраны специалисты с большим опытом внедрений 1С:Документооборота.
Контроль за качеством проекта
Технология внедрения разработана и контролируется лично Магистром 1С:Документооборот. По окончании проекта мы проведем аудит внедрения СЭД.
ВНЕДРИТЕ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ
ВМЕСТЕ С НАМИ ИЛИ САМОСТОЯТЕЛЬНО
КАК ПРОИСХОДИТ ВНЕДРЕНИЕ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ У НАС
В проектах мы применяем технологию внедрения по функциональным блокам. Только эта технология позволяет быстро, качественно и с минимальным бюджетом внедрять 1С:Документооборот. Основные принципы данного подхода следующие:
- Запуск происходит по этапам (например, настройка НСИ, входящие и исходящие документы, приказы, договоры и т.д.).
- Запускается только типовой функционал и методология работы конкретного блока, основанного на лучших практиках.
- Сначала надо максимально внедрить типовой функционал программы, а только потом его адаптировать. Функциональный блок внедряется в типовом варианте без доработок и без изменения интерфейсов пользователей.
- При внедрении функционального блока производятся параметрические настройки СЭД 1С:Документооборот, заполнение справочников системы и обучение пользователей Заказчика работе с программой.
- Доработки системы возможны только через 3 месяца после запуска функционального блока в промышленную эксплуатацию. Только после этого срока Заказчик системы сможет осознанно формировать требования к доработкам.
- Мы не пишем сложных Технических заданий, которые устаревают уже через месяц. Требования фиксируются сразу в формате и в терминах 1С:Документооборота.
Также на нашем сайте вы можете найти информацию об ЭДО.
1. Обследование
- определяем цели и задачи проекта,
- изучаем текущее состояние автоматизации делопроизводства,
- определяем границы проекта,
- формируем команду проекта,
- составляем план-график проекта,
- составляем бюджет проекта,
- определяем риски проекта.
2. Обучение команды проекта
- обучаем очно в фирме 1С (расписание можно посмотреть здесь https://academy.doc-lvv.ru/video#courses)
- обучаем дистанционное через видеокурс по 1С:Документооборот (тарифные планы можно посмотреть здесь https://academy.doc-lvv.ru/video#rates),
- все участники проектной команды должны пройти обучение по 1С:Документооборот перед внедрением.
3. Установка 1С:Документооборот
- устанавливаем СУБД,
- настраиваем регламенты на СУБД,
- устанавливаем сервер 1С,
- создаем рабочую и тестовую базы 1С:Документооборот,
- делаем административную установку 1С,
- настраиваем файловый том,
- настраиваем ежедневные бэкапы базы и файлового тома,
- проводим обучение системного администратора Заказчика и ознакамливаем с инструкцией по установке.
4. Настройка программы и НСИ
- определяем ответственных сотрудников со стороны Заказчика за каждый справочник НСИ,
- проводим анализ оргструктуры на предмет пригодности для 1С:Документооборот (оргструктура должна быть управленческой),
- формируем требования и заполняем следующие справочники: Организации, Подразделения, Графики работы, Должности, Роли, Рабочие группы, Грифы доступа, Пользователи, Помещения и территории, Шаблоны файлов, Способы доставки корреспонденции, Валюты, Контрагенты, Номенклатура дел и другие.
5. Интеграция 1С:Документооборот
- целью данного этапа является настройка синхронизации данных между 1С:Документооборот и другими учетными системами,
- определяем требования по каждому объекту синхронизации, направление миграции и реквизитный состав,
- настраиваем и тестируем обмен в тестовом контуре,
- переносим протестированные правила обмена на продуктовый контур,
- крайне важно настроить обмен перед запуском бизнесовых функциональных блоков.
6. Внедрение функциональных блоков
- определяем требований по видам документов,
- определяем требований к маршрутам,
- определяем требований по правам доступа,
- настраиваем требования в рабочей базе,
- тестируем требования в тестовой базе,
- пишем текстовые и видео инструкции для пользователей,
- делаем пилотное внедрение функционального блока,
- обучаем пользователей,
- переносим исторические документы,
- запускаем функциональный блок в промышленную эксплуатацию.
7. Аудит внедрения 1С:Документооборот
- проверяем корректность ведения нормативно-справочной информации,
- анализируем структуру папок внутренних документов,
- проверяем правильности установки 1С:Документооборот,
- проверяем настройки файловых томов,
- проводим аудит безопасности,
- анализируем настройки системы прав доступа,
- контролируем зависшие процессы,
- проверяем необработанные произошедшие бизнес-события,
- проводим оценку производительности,
- обсуждаем проблемы при работе с СЭД,
- а также проводим другие мероприятия из программы аудита (подробнее про аудит можно почитать здесь https://audit.doc-lvv.ru/).
8. Сопровождение 1С:Документооборот
- организуем первую линию технической поддержки 1С:Документооборот внутри Заказчика,
- обучаем Администратора СЭД регулярным профилактическим работам,
- передаем инструкции и проектную документацию Заказчику,
- помогаем со сложными вопросами настройки 1С:Документооборот в качестве второй линии техподдержки,
- обновляем 1С:Документооборот на следующий релиз,
- консультируем первую линию и администратора СЭД по любым вопросам, связанными с 1С:Документооборот (задавать вопросы можно на сайте сервис-деска https://doc-lvv.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/2).
Нас рекомендуют
Стоимость проекта внедрения 1С:Документооборот
Чтобы сделать расчет стоимости проекта внедрения мы попросим Вас заполнить опросники.
Вам необходимо заполнить форму заявки, подтвердить Ваш email и заполнить опросники по внедрению.