Академия Документооборота
Академия Документооборота
Внедрение 1С:Документооборот
БЫСТРО
КАЧЕСТВЕННО
ТЕХНОЛОГИЧНО
Функциональные блоки для внедрения 1С Документооборот
Установка 1С:Документооборот
Служебные записки
Настройка НСИ (нормативно-справочной информации)
ОРД (организационно-распорядительные документы)
Интеграция 1С:Документооборот с другой учетной системой 1С
Кадровые заявки (заявки на командировку и отпуск)
Входящие и исходящие документы
Договорные документы
ЛНА (локальные нормативные акты)
Заявки на оплату
Протоколы совещаний
Исполнительская дисциплина
Бухгалтерские документы
Проекты
Проектная команда внедрения
Владимир Лушников
Архитектор
1С:Документооборот
___________________
Управляющий партнер «Академии 1С:Документооборот | Лушников и партнеры». Автор и ведущий курсов по 1С:Документооборот в фирме 1С. Разработчик экзаменов, книг, методологии внедрения. Обладает громадным опытом внедрения СЭД 1С:Документооборот за последние 10 лет (Полюс-золото, Миле СНГ, Гарс Телеком и многие другие).
Андрей Бирюков
Руководитель проектов 1С:Документооборот
___________________
Сертифицированный 1С Руководитель проектов. Опыт внедрения 1С:Документооборот на проектах АО "Золотодобывающая компания "ПОЛЮС", ОАО "Авиационный комплекс им. С.В.Илюшина", НИИ "Томский государственный университет", Машиностроительный завод "Арсенал", ФГУП "Канал им. Москвы" и многие другие.
Хельга Майер
Аналитик-методолог
1С:Документооборот
___________________
Большой практический опыт автоматизации делопроизводства, договорной деятельности и управления закупками. Опыт внедрения 1С:Документооборот на проектах Почта России, АО "Золотодобывающая компания "ПОЛЮС", Металлоинвест и многие другие. Общее число автоматизированных рабочих мест более 50 000.
Алексей Смирнов
Программист
1С:Документооборот
___________________
Большой опыт доработок 1С:Документооборот. Опыт в следующих проектах внедрения 1С:Документооборот: СК Эрго Русь,
ООО УК "МЕТАЛЛОИНВЕСТ",
АО "Полюс", Миле СНГ, Гарс-Телеком и многие другие. Эксперт по технологическим вопросам крупных внедрений.
Андрей Анохин
Программист
1С:Документооборот
___________________
Много знает про 1С:Документооборот изнутри. Опыт в следующих проектах внедрения 1С:Документооборот: АО «ЦППК», ООО УК "МЕТАЛЛОИНВЕСТ", АО "Полюс", Федеральная служба по аккредитации, Автомобильная группа «АВИЛОН» и многие другие. Эксперт по технологическим вопросам крупных внедрений.
Владимир Сафаров
Руководитель отдела продаж
1С:Документооборот
___________________
Опыт ведения крупных корпоративных клиентов по 1С:Документооборот более 10 лет. Чуткое отношение к клиентам. Внимание и понимание реальных потребностей Заказчика. Помощь в подборе оптимального коммерческого предложения и оформление всех необходимых тендерных процедур.
Юрий Антонов
Программист-консультант по
1С:Документооборот
___________________
Множество сертификатов по разным продуктам 1С. Редкое сочетание компетенций консультанта и программиста 1С. Знание большого количества типовых конфигураций 1С.
Сергей Житных
Консультант по
1С:Документооборот
___________________
Сертифицированный консультант по 1С:Документооборот. Эксперт в настройке бесшовной интеграции, маршрутов бизнес-процессов, автозаполнении шаблонов файлов, прав доступа, видов документов и структуры папок внутренних документов. Опыт проектов по 1С:Документооборот: Птицефабрика Акашевская, гостиницы Альфа и Космос и другие.
Павел Якимович
___________________
Сертифицированный консультант-программист по разным учетным системам 1С. Опыт в проектах: ЗАО "ОЦВ", АВП Технологии, Новлайн, Группа компаний СМ-Клиника.
Преимущества Академии
Высококвалифицированные специалисты
Мы собрали лучшую команду для внедрения 1С:Документооборот. Все специалисты сертифицированы в 1С и являются экспертами по 1С:Документообороту.
Большой опыт
Мы применим уникальный опыт внедрений 1С:Документооборот в других компаниях. В нашей команде собраны специалисты с большим опытом внедрений 1С:Документооборота.
Контроль за качеством проекта
Технология внедрения разработана и контролируется лично Магистром 1С:Документооборот. По окончании проекта мы проведем аудит внедрения СЭД.
Внедрите 1С:Документооборот
вместе с нами или самостоятельно
Как происходит процесс внедрения по блокам
В проектах мы применяем технологию внедрения по функциональным блокам. Только эта технология позволяет быстро, качественно и с минимальным бюджетом внедрять 1С:Документооборот. Основные принципы данного подхода следующие:
- Запуск происходит по этапам (например, настройка НСИ, входящие и исходящие документы, приказы, договоры и т.д.).
- Запускается только типовой функционал и методология работы конкретного блока, основанного на лучших практиках.
- Сначала надо максимально внедрить типовой функционал программы, а только потом его адаптировать. Функциональный блок внедряется в типовом варианте без доработок и без изменения интерфейсов пользователей.
- При внедрении функционального блока производятся параметрические настройки СЭД 1С:Документооборот, заполнение справочников системы и обучение пользователей Заказчика работе с программой.
- Доработки системы возможны только через 3 месяца после запуска функционального блока в промышленную эксплуатацию. Только после этого срока Заказчик системы сможет осознанно формировать требования к доработкам.
- Мы не пишем сложных Технических заданий, которые устаревают уже через месяц. Требования фиксируются сразу в формате и в терминах 1С:Документооборота.
Также на нашем сайте вы можете найти информацию о внедрении готовых модулей внешнего ЭДО.
1. Обследование
- определяем цели и задачи проекта,
- изучаем текущее состояние автоматизации делопроизводства,
- определяем границы проекта,
- формируем команду проекта,
- составляем план-график проекта,
- составляем бюджет проекта,
- определяем риски проекта.
2. Обучение команды проекта
- обучаем очно в фирме 1С (расписание можно посмотреть здесь https://www.doc-lvv.ru/video#courses)
- обучаем дистанционное через видеокурс по 1С:Документооборот (тарифные планы можно посмотреть здесь https://www.doc-lvv.ru/video#rates),
- все участники проектной команды должны пройти обучение по 1С:Документооборот перед внедрением.
3. Установка 1С:Документооборот
- устанавливаем СУБД,
- настраиваем регламенты на СУБД,
- устанавливаем сервер 1С,
- создаем рабочую и тестовую базы 1С:Документооборот,
- делаем административную установку 1С,
- настраиваем файловый том,
- настраиваем ежедневные бэкапы базы и файлового тома,
- проводим обучение системного администратора Заказчика и ознакамливаем с инструкцией по установке.
4. Настройка программы и НСИ
- определяем ответственных сотрудников со стороны Заказчика за каждый справочник НСИ,
- проводим анализ оргструктуры на предмет пригодности для 1С:Документооборот (оргструктура должна быть управленческой),
- формируем требования и заполняем следующие справочники: Организации, Подразделения, Графики работы, Должности, Роли, Рабочие группы, Грифы доступа, Пользователи, Помещения и территории, Шаблоны файлов, Способы доставки корреспонденции, Валюты, Контрагенты, Номенклатура дел и другие.
5. Интеграция 1С:Документооборот
- целью данного этапа является настройка синхронизации данных между 1С:Документооборот и другими учетными системами,
- определяем требования по каждому объекту синхронизации, направление миграции и реквизитный состав,
- настраиваем и тестируем обмен в тестовом контуре,
- переносим протестированные правила обмена на продуктовый контур,
- крайне важно настроить обмен перед запуском бизнесовых функциональных блоков.
6. Внедрение функциональных блоков
- определяем требований по видам документов,
- определяем требований к маршрутам,
- определяем требований по правам доступа,
- настраиваем требования в рабочей базе,
- тестируем требования в тестовой базе,
- пишем текстовые и видео инструкции для пользователей,
- делаем пилотное внедрение функционального блока,
- обучаем пользователей,
- переносим исторические документы,
- запускаем функциональный блок в промышленную эксплуатацию.
7. Аудит внедрения 1С:Документооборот
- проверяем корректность ведения нормативно-справочной информации,
- анализируем структуру папок внутренних документов,
- проверяем правильности установки 1С:Документооборот,
- проверяем настройки файловых томов,
- проводим аудит безопасности,
- анализируем настройки системы прав доступа,
- контролируем зависшие процессы,
- проверяем необработанные произошедшие бизнес-события,
- проводим оценку производительности,
- обсуждаем проблемы при работе с СЭД,
- а также проводим другие мероприятия из программы аудита (подробнее про аудит можно почитать здесь https://audit.doc-lvv.ru/).
8. Сопровождение
- организуем первую линию технической поддержки 1С:Документооборот внутри Заказчика,
- обучаем Администратора СЭД регулярным профилактическим работам,
- передаем инструкции и проектную документацию Заказчику,
- помогаем со сложными вопросами настройки 1С:Документооборот в качестве второй линии техподдержки,
- обновляем 1С:Документооборот на следующий релиз,
- консультируем первую линию и администратора СЭД по любым вопросам, связанными с 1С:Документооборот (задавать вопросы можно на сайте сервис-деска https://doc-lvv.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/2).
Отзывы и рекомендации
ООО «Сокар Энергоресурс»
В ходе внедрения программного специалисты компании АО «Академия Документооборота» проявили себя как настоящие профессионалы в области автоматизации, и продемонстрировали способность гибко и своевременно реагировать на требования, предъявляемые Заказчиком в ходе проекта. Сокар Энергоресурс — российская нефтяная компания. Автоматизировано 125 рабочих мест.
Читать отзыв полностью...
ООО «Миле СНГ»
Настоящим отзывом подтверждаем факт внедрения «1С:Документооборот 8» и автоматизации 250 рабочих мест в российском представительстве Miele&Cie KG ООО «Миле СНГ» немецкого производителя бытовой техники премиум-класса. Для внедрения применялась проектная технология «Внедрение по функциональным блокам». Настроена работа более 130 видов документов, реализована интеграция с учетной системой 1С:УПП и другие задачи.
Читать отзыв полностью...
ООО «ГАРС ТЕЛЕКОМ — УТ»
Настоящим отзывом подтверждаем факт внедрения «1С:Документооборот 8» и автоматизации 250 рабочих мест в российском представительстве Miele&Cie KG ООО «Миле СНГ» немецкого производителя бытовой техники премиум-класса. Для внедрения применялась проектная технология «Внедрение по функциональным блокам». Настроена работа более 130 видов документов, реализована интеграция с учетной системой 1С:УПП и другие задачи.
Читать отзыв полностью...
Акционерное общество «Комплексное сервисное обслуживание пути»
Благодарим команду разработчиков «Академии» за отличную работу и терпеливое отношение к очень требовательному Заказчику. Работа по внедрению 1С:Документооборот и автоматизации делопроизводства для нескольких наших организаций через ЭДО Диадок выполнена на высоком профессиональном уровне.
Читать отзыв полностью...
Настоящим отзывом подтверждаем факт проведенного внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8» в ООО «Миле СНГ». Внедрение осуществлялось с привлечением специалистов Академии документооборота | Лушников и партнеры.
ООО «Миле СНГ» — российская компания, официальный представитель Miele&Cie. KG — немецкого производителя бытовой техники премиум-класса. Работы проводились с июля по декабрь 2017 года . В середине 2017 года мы обратились в Академию документооборота | Лушников и партнеры за услугой «Внедрение 1С:Документооборот».
Система была запущена в промышленную эксплуатацию в начале 2018 года.
Цели компании, которые были решены после внедрения 1С:Документооборот:
• повышение эффективности и скорости принятия управленческих решений за счет обеспечения контроля документов и поручений, интеграции с существующими системами;
• сокращение времени на обработку и отправку документов;
• создание общего документационно-информационного пространства;
• исключение ошибок и задержек при работе с документами и отправлениями.
На начальном этапе была сформирована единая рабочая группа, куда вошли представители проектной команды Академии и сотрудники Miele СНГ различных подразделений (заместитель генерального директора по бизнес-администрированию, руководитель проекта, бизнес-контролер, документовед, старший бухгалтер, бизнес-аналитик, менеджер проектов, руководители различных служб, сотрудники Департамента клиентского сервиса, службы управления персоналом, службы логистики, Департамента продаж бытовой техники, Департамента сбыта и маркетинга профессионального оборудования).
Перед началом внедрения рабочая группа Miele СНГ прошла очное обучение в фирме 1С, в качестве обучающего материала использовался также видеокурс по 1С:Документообороту от Академии, который был полезен на всех этапах внедрения.
Для внедрения применялась проектная технология «Внедрение по функциональным блокам».
Перед началом проекта были обозначены виды документов, которые необходимо было включить в границы проекта. Затем выделенные виды документов объединены в функциональные блоки.
Была определена очередность запуска каждого из блоков и тайминг (средняя продолжительность запуска каждого блока, как и было заявлено исполнителем изначально, занимала от 1 до 3 месяцев).
В первую очередь, на каждый функциональный блок назначалась ответственная группа сотрудников, в чьи задачи входила формулировка требований по каждому виду документа и по маршрутам. Все требования в режиме реального времени оперативно документировались в Confluence-портале Исполнителя, где задачи распределялись по разным участникам, и фиксировались открытые вопросы по проекту.
После оформления требований осуществлялась их настройка в базе 1С:Документооборота и проводилась тестовая проверка маршрута. Уже настроенные виды документов и шаблоны комплексных процессов переносились на тестовую базу, где рабочая группа тестировала и фиксировала замечания.
После запуска тестовых процессов члены единой рабочей группы создавали для пользователей инструкции, с которыми нужно было ознакомиться на портале компании.
Параллельно с опытной эксплуатацией на небольшой группе пользователей осуществлялось обучение всех сотрудников компании, которые были задействованы в данном функциональном блоке. После этого запускался приказ с датой запуска блока в промышленную эксплуатацию, после которой работа осуществлялась уже по-новому.
В результате:
• автоматизировано 250 рабочих мест;
• настроена работа 130 видов документов, шаблоны комплексных процессов и нумераторы по видам документов;
• разработаны уникальные механизмы взаимодействия и обработки документов;
• созданы специфичные отчеты в соответствии с требованиями бизнеса;
• реализована интеграция с учетной системой 1С:УПП.
Помимо этого, внутри Miele СНГ был создан центр компетенции по документообороту, где есть администратор СЭД, программист 1С и ведущие бизнес-пользователи, которые самостоятельно поддерживают изменяющиеся процессы, вносят улучшения и настраивают права доступа. Данный центр полностью решает все задачи поддержки 1С:ДО на первой линии сопровождения пользователей.
Система введена в промышленную эксплуатацию 01.01.2018г. Спустя 2 года можно сделать оценку внедренной информационной системы по 5-бальной шкале:
• Соответствие потребностям организации — 5 баллов.
• Удобство работы с программой — 5 баллов.
• Качество работы компании ИП Лушников В.В. — 5 баллов.
На вопрос о том, готова ли ООО «Миле СНГ» рекомендовать данное решение для автоматизации деятельности коллегам — однозначный ответ «Да».
Сейчас команда Лушникова привлекается только как вторая линия поддержки для решения сложных вопросов или для получения консультаций по развитию системы или по доработкам 1С:ДО.
Компания Miele СНГ довольна результатом и открыта для посещения других клиентов Академии документооборота | Лушников и партнеры.
Разрешаем использовать данный отзыв для публикации в СМИ или в других маркетинговых целях.
Заместитель генерального директора по бизнес-администрированию
20.01.2021
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да
Настоящим отзывом подтверждаем факт проведенного внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8» в ООО «Сокар Энергоресурс».
Внедрение осуществлялось с привлечением специалистов АО «Академия Документооборота».
ООО «Сокар Энергоресурс» — российская нефтяная компания, созданная в мае 2019 г.
Работы проводились в марте – сентябре 2020г. В результате:
• система запущена в промышленную эксплуатацию 19.10.2020г.;
• автоматизировано 125 рабочих мест;
• настроены следующие виды документов: Дополнительное соглашение/спецификация/приложение поставки нефти/нефтепродуктов (доходный), Дополнительное соглашение покупки нефти и компонентов для производства нефтепродуктов, Договор поставки нефти/нефтепродуктов на экспорт (доходный), Договор поставки нефти/нефтепродуктов на внутренний рынок (доходный), Договор покупки нефти и компонентов для производства нефтепродуктов, Генеральное соглашение (самовывоз), Генеральное соглашение (доходный), Кредитный договор/договор займа, Дополнительное соглашение/спецификация/приложение (кроме доходных договоров), Договор расходный, Договор обеспечения, Дополнительное соглашение/спецификация/приложение (доходные договоры), Договор доходный, Соглашение без финансовых обязательств, Приказ по основной деятельности, Протокол, Протокол заседания комиссии, Протокол совещания у Генерального директора, Распоряжение по основной деятельности, Распоряжение по структурному подразделению, Приказ по кадрам, Обращение гражданина, Претензия, Входящее письмо, Ответ на обращение, Исходящее письмо;
• доработан учет наименований документов-оснований в подчиненных документах;
• доработан учет бумажных носителей под нужды юридического департамента;
• разграничены права доступа пользователей, настроены следующие профили доступа: пользователи, ответственные за НСИ, делопроизводители руководители подразделений;
• Настроена ролевая адресация в комплексных процессах обработки документов;
• настроены нумераторы по видам документов;
• настроено оповещение пользователей по электронной почте;
• Настроена интеграция НСИ и договоров с системой «Управления оптовой торговлей нефтепродуктами» на платформе 1С.
Система введена в промышленную эксплуатацию 19.10.2020г.
Спустя 3 месяца можно сделать оценку внедренной информационной системы по 5-бальной шкале:
• Соответствие потребностям организации — 5 баллов.
• Удобство работы с программой — 5 баллов.
• Качество работы компании АО «Академия Документооборота» — 5 баллов.
На вопрос о том, готова ли ООО «Сокар Энергоресурс» рекомендовать данное решение для автоматизации деятельности коллегам — однозначный ответ «Да».
В ходе внедрения специалисты компании АО «Академия Документооборота» проявили себя как настоящие профессионалы в области автоматизации, и продемонстрировали способность гибко и своевременно реагировать на требования, предъявляемые Заказчиком в ходе проекта.
В результате совместной работы мы получили продукт, полностью соответствующий нашим пожеланиям и требованиям бизнеса, и при этом уложились в установленные сроки.
При возникновении неизбежных трудностей в процессе работы специалисты партнера проявили понимание, готовность помочь и приятно удивили отсутствием формального отношения у выполняемым задачам.
Разрешаем использовать данный отзыв для публикации в СМИ или в других маркетинговых целях.
Бляшов Леонид Вильямович
24.01.2021
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да
Настоящим отзывом подтверждаем факт проведенного внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8» в ООО «ГАРС ТЕЛЕКОМ — УТ». Внедрение осуществлялось с привлечением специалистов ИП Лушников Владимир Владимирович.
Основная деятельность ООО «ГАРС ТЕЛЕКОМ — УТ» — универсальный оператор связи для бизнеса, оказывающий услуги в режиме персонального телеком-ателье для предприятий всех отраслей.
Работы проводились в 2016 — 2020гг.
В результате:
• система запущена в промышленную эксплуатацию 01.04.2019г.;
• автоматизировано 50 рабочих мест;
• настроена синхронизация справочников НСИ с учетной системой Заказчика 1С:Управление производственным предприятием;
• разграничены права доступа пользователей (реализованы следующие профили: директор, секретарь, руководитель, пользователь);
• настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, расходные договоры, доходные договоры, дополнительные соглашения;
• настроены нумераторы по видам документов;
• в карточках документов добавлена возможность ввода нескольких резолюций;
• организован учет документов по нескольким организациям;
• настроено оповещение пользователей по электронной почте.
Система введена в промышленную эксплуатацию 01.04.2019г.
Спустя 10 месяцев эксплуатации системы можно сделать оценку внедренной информационной системы по 5-бальной шкале:
• Соответствие потребностям организации — 5 баллов.
• Удобство работы с программой — 5 баллов.
• Качество работы специалистов компании ИП Лушников В.В. — 5 баллов.
На вопрос о том, готова ли ООО «ГАРС ТЕЛЕКОМ — УТ» рекомендовать данное решение и данного партнера для автоматизации документооборота в компании коллегам — однозначный ответ «Да».
В ходе внедрения специалисты компании ИП Лушников В.В. проявили себя как настоящие профессионалы в области автоматизации, и продемонстрировали способность гибко и своевременно реагировать на требования, предъявляемые Заказчиком в ходе проекта.
В результате совместной работы мы получили продукт, полностью соответствующий нашим пожеланиям и требованиям бизнеса, и при этом уложились в установленные сроки. При возникновении неизбежных трудностей в процессе работы специалисты партнера проявили понимание, готовность помочь и приятно удивили отсутствием формального отношения у выполняемым задачам.
Особенно хочется отметить личное активное участие во внедрении директора и руководителя проекта Лушникова Владимира Владимировича. Владимир обладает глубокими, прочными и всесторонними знаниями в области автоматизации документооборота и системы в частности, его громадный опыт и гибкость мышления позволяют решать самые сложные задачи прикладного характера в 1С:Документооборот.
Разрешаем использовать данный отзыв для публикации в СМИ или в других маркетинговых целях.
Маслихов Роман Викторович
04.03.2020
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера «1С»: 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да
Акционерное общество «Комплексное сервисное обслуживание пути» благодарит команду разработчиков акционерного общества «Академия документооборота» за высокое качество и профессионализм работ по интеграции модуля «Диадок- 1 С: Документооборот».
Работа выполнена на высоком профессиональном уровне.
Сотрудники компании проявили выдержку при работе над проектом и внимательно отнеслись ко всем поставленным задачам и замечаниям заказчика, которые поступали в процессе выполнения заказа.
В результате работы команды удалось создать такое решение, которое позволяет в процессе своей работы:
- Подключить несколько организаций к обмену документами.
- Сопоставить организации, подразделения и контрагентов в 1 С: Документоооборот и Диадок.
- Автоматически создавать в 1 С: Документооборот входящие документы из Диадок: Счета, Акты, УПД, СЧФ, Договоры, Дополнительные соглашения, Прочий ЭДО. Поддерживается создание всех видов документов, используемых в системе Диадок.
- Подписывать все документы из одного пакета Диадок в одной задаче.
- Автоматически заполнять в карточке входящих документов печатные формы документов из Диадок с отображением и хранением электронных подписей.
- Отображать статусы ЭДО в карточке документа.
- Возможность аннулирования ранее подписанных входящих и исходящих документов.
Ознакомиться с полным списком внедрений в разделе — кейсы клиентов.
Рассчитать стоимость проекта внедрения 1С:Документооборот
Чтобы сделать расчет стоимости проекта внедрения мы попросим Вас заполнить опросники.
Вам необходимо заполнить форму заявки, подтвердить Ваш email и заполнить опросники по внедрению.