Главная → База знаний → Мобильный клиент
Мобильный документооборот с 1С: современное решение для бизнеса
Автор: Анастасия Карлсон | Опубликовано: 15 ноября 2024 | 🕐 4 мин.чтения
Сегодня многие компании внедряют адаптивные решения для эффективного управления документооборотом. Мобильный клиент для программы «1С:Документооборот» обеспечивает сотрудникам доступ к ключевой информации и позволяет решать задачи независимо от того, находится сотрудник в офисе или нет. В статье подробно рассматриваем возможности мобильного документооборота на базе 1С, его особенности и основные преимущества для бизнеса.
Мобильный клиент «1С:Документооборот»: решение для удаленного доступа
Мобильный клиент «1С:Документооборот» создан для тех, кто работает вне офиса и нуждается в доступе к корпоративной базе документооборота в режиме реального времени. Он подключается напрямую к серверу и обеспечивает мгновенный доступ к актуальной информации. Пользователи могут в любой момент изучать, вносить изменения, согласовывать документы и подписывать их без обращения к бумажным носителям.
С версии «1С:Документооборот» 3.0.3 основной интерфейс и элементы управления оптимизированы для работы на мобильном клиенте.
Основные возможности:
- Доступ к базе данных в режиме реального времени;
- Просмотр, редактирование и согласование документов;
- Подписание документов с использованием облачной электронной подписи (по технологии DSS);
- Удобный адаптивный интерфейс, подходящий для планшетов и смартфонов;
- Управление задачами и делегирование обязанностей.
Плюсы для бизнес-процессов:
- Оперативный доступ к документам. Сотрудники на выезде могут в любой момент открыть нужные документы — счета, договоры, сметы, что позволяет исключить необходимость заранее распечатывать документы.
- Ускорение процессов согласования. Пользователи могут согласовать правки или утверждения с коллегами в любом месте и в любое время, что особенно важно для руководителей.
- Контроль задач и поручений. Руководители могут ставить задачи, контролировать их исполнение, делегировать обязанности и анализировать загрузку сотрудников.
Для начала работы с мобильным клиентом требуется всего несколько шагов настройки: публикация клиента на веб-сервере и установка приложения 1С:Документооборот МК на мобильном устройстве.
Практическое применение мобильного документооборота для бизнеса
С развитием мобильных технологий документооборот становится не только удобнее, но и эффективнее. Благодаря возможностям мобильного клиента компании могут оптимизировать процессы и минимизировать временные затраты.
Удаленное согласование документов
Руководители и ключевые специалисты могут оперативно согласовывать документы, даже находясь за пределами офиса. Функция облачной электронной подписи (DSS) упрощает процесс, обеспечивая полную юридическую значимость подписанных документов. Это особенно удобно при работе с договорами и счетами, которые требуют срочного одобрения.
Поддержка командной работы
С мобильным клиентом у руководителя всегда есть возможность быстро назначить задачу и увидеть, как она продвигается. Не нужно возвращаться к компьютеру — достаточно смартфона, чтобы поставить задачу, установить сроки и контролировать статус её выполнения. В любой момент можно делегировать обязанности или перенаправить задание на выполнение операции другим сотрудникам. Например, юристы могут оперативно просматривать и согласовывать правки в договорах, даже если находятся вне офиса.
Контроль исполнения задач
Для руководителей и менеджеров доступна возможность управления рабочими процессами — они могут контролировать задачи сотрудников, устанавливать сроки и отслеживать ход выполнения. Это способствует лучшему распределению ресурсов.
Заключение
Современное решение 1С:ДО открывает новые возможности для бизнеса, повышает гибкость и оперативность процессов документооборота: предоставляет полный доступ к функциям системы в режиме реального времени. Использование мобильного документооборота помогает компаниям оптимизировать рабочие процессы, контролировать задачи в удаленном режиме и своевременно реагировать на изменения.
Есть вопрос? — Поделитесь вашим мнением в комментариях.
В статье подробно рассказываем как управлять «Реестрами документов» и настраивать карточки. Разбираем настройки раздельного учета входящей и исходящей документации. Обсуждаем интерфейс программы и видео про «Документы в 1С:Документооборот 3.0», а также вопросы по внедрению и отправке бумажных версий в «Почту России».
В правах доступа «1С:Документооборот 3.0» произошли существенные изменения настроек прав доступа. Владимир Лушников записал видео интерфейса и рассказал, зачем в документообороте появилось автоматическое назначение прав.
авторизуйтесь