Проект внедрения

Тиражирование СЭД на базе 1С:Документооборот 8 КОРП 3.0 для ООО «Газпром Питание»

Единый контур электронного документооборота для центрального аппарата и филиалов с настройкой функциональных блоков, НСИ, маршрутов, прав доступа и межбазового обмена.

2 400 пользователей системы

10 юридических лиц

7 филиалов

О проекте

1С:ДО 3.0

Для ООО «Газпром Питание» выполнено внедрение и тиражирование 1С:Документооборот 8 КОРП 3.0. В центральном аппарате (АУП) и Московском УООП сформирован эталонный контур, на основе которого настройки переносятся в региональные информационные базы.

Проект охватывает регистрацию и обработку документов, контроль исполнительской дисциплины, настройку прав, ролей, шаблонов, нумераторов и подготовку пользователей к работе в единой СЭД.

Цели и подход

Тиражировать рабочую модель СЭД на филиалы без изменения согласованной архитектуры и с сохранением эталонных настроек АУП.
Адаптировать переменную часть по каждому филиалу: нумераторы, бланки, исполнителей ролей, списки согласующих и матрицы согласования.
Обеспечить единые правила регистрации и обработки документов.
Подготовить универсальные инструкции и провести обучение пользователей по ключевым функциональным блокам.

Функциональные блоки

Корреспонденция
Служебные записки
ОРД и ЛНА
Организационные заявки
Договоры
Закупочные процедуры
Первичные бухгалтерские документы

Реализованный функционал

Настроена базовая НСИ филиальных баз: организации, структура, сотрудники, роли, права доступа, должности и параметры программы.
Настроены виды документов, реквизиты, нумераторы, права доступа, шаблоны и процессы обработки.
Подготовлены инструкции для пользователей и администраторов.

Филиалы

Астраханское УООП
Волгоградское УООП
Екатеринбургское УООП
Краснодарское УООП
Махачкалинское УООП
Нижегородское УООП
Самарское УООП

Эффект от внедрения

Филиалы получают единый порядок работы с документами при сохранении локальной специфики согласования и регистрации.
Сокращается ручная настройка при подключении новых баз за счет тиражирования эталонной модели АУП.
Повышается прозрачность маршрутов, прав доступа и контроля исполнения документов.
Пользователи работают по унифицированным инструкциям и понятным сценариям обработки документов.

Паспорт проекта

Заказчик ООО «Газпром Питание»
Система 1С:Документооборот 8 КОРП, редакция 3.0
Формат центральный аппарат и региональные информационные базы
Период 2024

Архитектура

Эталонная база АУП и отдельные филиальные базы, размещенные на своих серверах.
Обмен между базами через FTP с передачей исходящих документов в формате XML.
В базе АУП используется Расширение «Академическое ГиперРасширение» (АГР); филиальные базы работают без АГР.
Интеграция с 1С:Бухгалтерия предприятия используется для контрагентов и договорных документов.

Интеграции и обмены

Разработан механизм обмена для пары «исходящее письмо - входящее письмо» между АУП и филиальными базами.
Настроены сценарии и расписание обмена справочниками с типовой учетной системой 1С.
Для межфилиального взаимодействия сохранена логика коммуникации через связанные входящие и исходящие документы.

Роль команды Академии

Обследование переменной части по филиалам и подготовка протоколов требований.
Настройка базы АУП и баз в филиалах.
Настройка межбазового обмена, интеграционных сценариев и правил работы с НСИ.
Подготовка пользовательских инструкций, проведение обучения и сопровождение сдачи-приемки работ.