Отменяем действия вне программы | Клуб Академии Документооборота

Как бы мы не пытались стандартизировать документооборот в организации, будут встречаться особые случаи.

Например, часто нужно отметить выполнение действия вне программы (согласовали текст документа во время совещания, выяснили необходимую информацию просто по телефону и другие подобные ситуации). Это реализовано в 1С:ДО, но есть один нюанс — отметить выполнение действия можно только для всего действия целиком. 

А как быть, например, когда у нас несколько согласовантов, и только часть из них участвовала на совещании и согласовала документ, а кому-то надо все также выполнить Согласование в ДО?

На одной из встреч участников Клуба Академии и студентов по курсу Магистр был задан такой вопрос. Наш Магистр Документооборота Владимир Лушников не только показал, как можно обойти эту ситуацию, но и пояснил методологию — почему 1С реализовали именно такой вариант работы.

Вы можете посмотреть вырезку из встречи, но, если вам достаточно краткого ответ, то — можно создать несколько "дополнительных" действий в настройке обработки, которые будут соответствовать выполнению вне программы, и дать право сотруднику менять исполнителей. Тогда он сможет при запуске указывать в "обычном" действии тех, кто должен выполнить задачу в ДО, а в "дополнительном" действии — тех, кто выполнил вне программы.

Мы всегда с удовольствием обсуждаем интересные вопрос от наших коллег. Если и вы хотите поучаствовать, мы ждем вас в нашем Клубе. Это сообщество экспертов 1С:ДО. Каждую неделю у нас проходят бизнес-завтраки — онлайн-встречи, на которых обсуждаем вопросы и новости 1С. А также есть отдельный чат в Mattermost.

Узнать больше