Самый детальный видеокурс по 1С:Документооборот

Перенос документов и процессов в 1С:ДО

Как перенести документы и процессы между двумя базами 1С:Документооборота?

При внедрении 1С:Документооборота бывают случаи, когда надо документы с процессами перенести из одной базы в другую. Вот некоторые причины, когда такое сделать необходимо.
  1. Несколько юрлиц группы компаний раньше работали в разных базах 1С:Документооборота, а теперь объединяются в единую СЭД.
  2. В текущей базе произошли нежелательные изменения и надо откатиться на предыдущий день из бэкапа. Чтобы не потерять данные, которые успели ввести пользователи, надо документы и процессы перенести.
  3. В одной из баз РИБ долго не проходил обмен и надо сбросить регистрацию и перенести точечно документы и активные процессы.
Для решения этих задач есть внешняя обработка "Перенос документов и процессов между двумя базами 1С:Документооборота".

Обработка по переносу документов поможет перенести документы и процессы из одной базы 1С:Документооборот 8 в другую. Версии двух баз должны совпадать, а релизы конфигураций 1С:Документооборот могут быть различными. Главное, чтобы была синхронизирована НСИ.

Чтобы перенести документы из одной базы в другую необходимо открыть обработку в базе приемника и указать параметры подключения к базе источнику. Загрузка данных будет происходить через COM-соединение.

Рекомендуется сначала загрузить документы с файлами, затем связи, а потом процессы (процессы загружаются только по тем предметам, которые удовлетворяют фильтрам). Если повторно загружаются данные, то уже загруженные документы и процессы не будут загружаться, если только не включен флаг "Перезаписывать данные".

В качестве отборов можно использовать фильтры по:
  • периоду,
  • части кода документа,
  • части наименования организации,
  • части наименования подразделения,
  • части наименования вида документа.


По окончании загрузки выводится протокол, в котором можно увидеть, какие документы успешно загрузились, а какие не смогли загрузиться, с указанием причин ошибок.

Обработка работает на всех релизах конфигурации 1С:Документооборот (КОРП, ПРОФ, ДГУ) версии 2, платформа 1С:Предприятие 8.3.

Обработка позволяет гибко настроить отборы переноса документов из другой базы 1С:Документооборота и перенести только необходимые документы с активными процессами, чтобы не потерять исторические данные.

Обработку можно скачать по ссылке http://i.doc-lvv.ru/public/530119/.

6 комментариев:

  1. Коллеги, добрый день. Помогите, пожалуйста, сделать нормальную структуру связей с типами связей...

    Я создал новый тип связи "Относится к договору", чтобы создавать связи между договорами и допсоглашениями. Если я вывожу отчет по структуре связей документа из договора, то все ок, визуально все нормально. Но если же вывожу отчет по структуре связей из допника, то получается, что допник как бы является более главным документом, то есть над договором. Мне же необходимо сделать так, чтобы независимо от того, в каком документе я выгружаю отчет, допник всегда был под договором. Как этого добиться?

    Всем заранее благодарен.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. В структуре связей по документу в 1С Документообороте всегда вверху выводится документ, по которому сформирован отчет. И тут нет главного и подчиненного. Тут просто по документу выводятся все связанные документы.

      Удалить
  2. Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, каким образом можно получить техподдержку по этой обработке? не удается перенести документы

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Добрый день. Можете писать вопросы сюда.

      Удалить
  3. как мы поняли, для переноса документов из базы 1.2 в 2.1 необходимо сначала обновить текущую базу до версии 2.0 или 2.1, а затем "после актуализации НСИ" переносить документы. Вопрос с следующем, должна ли НСИ информация быть полностью идентичной в двух базах, с одинаковыми кодами объектов. Если наша новая база - та система, в которую мы хотим лишь перенести старые документы в качестве архива, но зачистить "помойку", которая имеется в старой - оставить только нужные виды документов (которые с нуля занесли в пустую базу 2.1, выполнив там предварительные настройки), скорректировав шаблоны бизнес-процессов.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. НСИ д.б. синхронизированы либо по внутренним идентификаторам, либо по наименованию.

      Удалить