Чем отличается встроенная и легкая почта в 1С:Документооборот?
Чем отличается встроенная и легкая почта в 1С:Документооборот?
В 1С:Документообороте есть легкая и встроенная почта. Исторически СЭД и электронная почта всегда разделялись. Однако это крайне не удобно и малоэффективно, так как обмен файлами внутри компаниями и с внешними адресатами тесно связан с документами и процессами. В данной статье мы поговорим для чего можно использовать встроенную и легкую почту внутри СЭД 1С:Документооборот.
Настройка и использование электронной почты в 1С:Документооборот в клиент-серверном варианте на живых примерах подробно рассмотрена в видеокурсе.
В программе 1С:Документооборот почта может быть легкой и встроенной.
Для легкой почты характерны следующие особенности:
- не сохраняется переписка и прикрепленные вложения в информационной базе,
- возможна отправка и получение писем через почтовый клиент (Microsoft Outlook, TheBat! и т.д.),
- возможна отправка и получение писем с помощью прямого подключения к почтовому серверу (POP3, SMTP),
- письма и вложения можно загрузить в справочники входящих, исходящих или внутренних документов,
- системная учетная запись – всегда должна быть настроена на легкую почту.
Для встроенной почты справедливы следующие моменты:
- это полноценный почтовый клиент,
- все письма, прикрепленные к ним файлы и история переписки хранятся в информационной базе,
- в зависимости от адресата отправка писем может выполняться как внутренним, так и внешним почтовым сервером.
Обычно легкая и встроенная почта вместе не используются. Если в организации уже есть принятый корпоративный стандарт по использованию почты (например, развернут почтовый сервер MS Exchange и у всех пользователей стоят почтовые клиенты MS Outlook), то в этом случае целесообразно использовать легкую почту через почтовый клиент. Если принятых стандартов нет, то можно такой стандарт ввести и использовать всеми пользователями встроенную почту.
Настройка учетных записей почты в 1С:Документооборот
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/213524c5be09c1e07badd8debc6369f2.png/s/s1200x/a/101008/sc/282)
Далее переходим в учетные записи почты.
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/d3bb3d7fc57de015abf3abf3b5b440c3.png/s/s1200x/a/101008/sc/412)
Настройка системной учетной записи
Первым делом настроим системную учетную запись. Открываем ее двойным кликом.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/1d2f3e5bd68f2724d4b3845405447f21.png/s/s1200x/a/101008/sc/50)
Заполняем параметры на вкладке «Учетная запись».
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/92ed987224b4150ea3c201fd5e72a2de.png/s/s1200x/a/101008/sc/184)
Заполняем параметры на вкладке «Настройки соединения».
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/29a87b237a5487c481756cc439e2cbb8.png/s/s1200x/a/101008/sc/112)
Заполняем параметры на вкладке «Ответственные».
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/3119617d97d59349cd49b101e7af5467.png/s/s1200x/a/101008/sc/19)
Заполняем параметры на вкладке «Доп. сведения». И нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/7c81ccc71b232fea7873d9a445a0c11b.png/s/s1200x/a/101008/sc/229)
Системная учетная запись настроена. Нажимаем кнопку «Проверить учетную запись».
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/b0414ba20993708b946fc4579a2398bb.png/s/s1200x/a/101008/sc/54)
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/b0414ba20993708b946fc4579a2398bb.png/s/s1200x/a/101008/sc/54)
Настройка учетной записи для встроенной почты
Теперь добавим встроенную учетную запись директора Кислых. Настройка производится аналогичным способом.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/b6c54c2902968e9587676bbd2aa84ca6.png/s/s1200x/a/101008/sc/162)
На вкладке «Настройки соединения» дополнительно поставим галочку «Не использовать внутреннюю маршрутизацию для входящих писем», так как директор свою почту иногда просматривает удаленно на почтовом сервере через браузер.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/495e4a9be2a016d5b6a9cb2c6dac9ee2.png/s/s1200x/a/101008/sc/382)
На вкладке «Ответственные» кроме Генерального директора Кислова еще добавим Исполнительного директора Сладкова, чтобы он также мог оперативно обрабатывать почту Кислова.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/14d972a4c49bcaee12054d865a0181cb.png/s/s1200x/a/101008/sc/179)
На вкладке «Доп.сведения» поставим галочку «Оставлять копии сообщений на сервере», чтобы можно было удаленно работать с почтой на почтовом сервере.
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/dab685850ba97f0dc2773a6339a9b45a.png/s/s1200x/a/101008/sc/198)
Проверяем учетную запись и нажимаем кнопку «Записать и закрыть». Учетная запись для Кислых создана.
У пользователя Кислых пропишем адрес электронной почты.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/53ea4120ac116a341699c2b3407cd81a.png/s/s1200x/a/101008/sc/72)
Войдем в 1С:Документооборот под пользователем Кислых и перейдем в персональные настройки встроенной почты (Настройка – Персональные настройки – Встроенная почта).
Включим использование встроенной почты и укажем основную учетную запись (указывать основную учетную запись нужно, если у пользователя доступно несколько учетных запись, а если учетная запись только одна, то указание основной учетной записи является не обязательным действием).
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/313d1760036f1006ac875e2e4561798a.png/s/s1200x/a/101008/sc/460)
Настройка учетной записи для легкой почты
Рассмотрим как можно использовать совместно 1С:Документооборот и Outlook.
Входим в 1С:Документооборот под другим пользователем. Открываем в персональных настройках легкую почту.
Добавляем новый профиль легкой почты «MS Outlook».![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/154e20f2f78cac4a48c9c0dd8aa32c63.png/s/s1200x/a/101008/sc/280)
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/96dddebeb61836504dae549a4724badf.png/s/s1200x/a/101008/sc/341)
Профиль добавлен.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/c7b5985a6f8468493475221af6a3d282.png/s/s1200x/a/101008/sc/20)
Обслуживание почты
Проверка потоков доставки почты
Потоки доставки почты служат для управления распараллеливанием доставки электронной почты:
- распределения учетных записей по отдельным потокам доставки,
- контроля обработки потоков регламентными заданиями,
- мониторинга работоспособности учетных записей.
Для ускорения получения электронной почты предусмотрено десять регламентных заданий загрузки почты и отдельное регламентное задание отправки. Эти регламентные задания позволяют принимать электронную почту сразу несколькими потоками (от 1 до 10). Использование нескольких потоков доставки ускоряет приемку почты, но вместе с этим повышает нагрузку на почтовый сервер и сервер «1С:Документооборота».
Оптимальное количество потоков рассчитывается делением общего числа учетных записей на 50.
Открываем список потоков доставки почты.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/55e285585cd5f747ca737af7b40db2e9.png/s/s1200x/a/101008/sc/211)
Если используется большое количество учетных записей (более 100), то для ускорения процесса загрузки почты с почтового сервера можно вручную или автоматически распределить учетные записи по разным потокам. По умолчанию программа сама распределяет учетные записи по потокам и вмешиваться не нужно. Однако если вдруг возникли ошибки в каком то потоке, то для поиска причин ошибок Вам придется оставить проблемную учетную запись на потоке, а остальные корректно работающие учетные записи перебросить на другие потоки. После устранения ошибок нужно обратно равномерно распределить учетные записи по потокам.
На закладке учетные записи выбираем команду «Заполнить автоматически».
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/56c5ebfff3fbf0c3564bb80f15698d4e.png/s/s1200x/a/101008/sc/350)
Устанавливаем столько потоков, сколько рекомендует программа.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/7a055d192508390f2291594cf8d8582c.png/s/s1200x/a/101008/sc/480)
Протокол доставки почты
Протокол доставки почты служит для просмотра всех событий (как корректных, так и ошибочных), связанных с отправкой и приемом писем встроенной почты. Чтобы все события протоколировались надо включить флажок «Вести протокол доставки почты» в настройках программы. Ошибки в списке просмотра протокола выделяются красным цветом.
Администратор использует протокол доставки почты для устранения сбоев при приеме или отправке писем. Для этого нужно сделать следующее:
1. Перейти в Протокол доставки почты, установить отбор по колонке Номер потока и сортировку по дате и найти последнюю обработанную учетную запись.
2. Перекинуть «проблемную» учетную запись на отдельный поток.
3. Найти и устранить проблему в этой учетной записи (чаще всего подобные ошибки возникают из-за писем, которые по каким-то причинам не могут быть приняты платформой «1С:Предприятие». Для исправления ошибки необходимо принять письма учетной записи другим почтовым клиентом и удалить такие письма с почтового сервера).
4. Вернуть учетную запись в список потоков доставки встроенной почты.
Укажем неверный пароль в учетной записи Кислых.
Под пользователем Кислых создадим тестовое исходящее письмо и нажмем кнопку «Отправить».
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/294c540638d46a44ae591a70f20a76c2.png/s/s1200x/a/101008/sc/43)
Под Администратором откроем протокол доставки почты.
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/a88a6f1839729883bf793e50b26c1d1a.png/s/s1200x/a/101008/sc/113)
Под Администратором откроем протокол доставки почты.
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/9fc0a987aa50ea69464252e4e34e38c8.png/s/s1200x/a/101008/sc/158)
Читаем текст ошибки и устраняем ее.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/af16ebd200ecac3496177e3f4f299d5b.png/s/s1200x/a/101008/sc/291)
Среди типовых ошибок можно выделить следующие:
- Неправильные логин или пароль.
- Неправильные параметры POP3/SMTP.
- Размер файла слишком большой.
- Почтовый сервер не отвечает.
- Письмо не загружается платформой 1С:Предприятие.
- Письмо загружается с ошибками (без аттача или с кривой кодировкой).
Настройка и использование электронной почты в 1С:Документооборот в клиент-серверном варианте на живых примерах подробно рассмотрена в видеокурсе.
авторизуйтесь
Спасибо!
Создал учетную запись встроенной почты для пользователя, установил его ответственным. Но при входе под этим пользователем учетной записи нигде нет - ни в списке в персональных настройках, ни в самой форме почтового клиента. Администратор системы эту учетную запись видит, а вот пользователь - нет. Куда копать?
Подскажите пожалуйста,хотелось бы чтобы при создании входящего письма на основании письма из легкой почты загружались бы данные эл.адреса отправителя. Подскажите пожалуйста, есть ли такая возможность в программе?
Подскажите, пожалуйста, можно ли при использовании легкой почты создавать и отправлять сообщения через внешние почтовые серверы (например, Яндекс)?
Показать еще комментарии (1)
1. Загрузить справочник сотрудников (ФИО - эл. почта), чтобы подтягивалась инфо, когда начинаешь вводить (по аналогии с аутлуком);
2. Подпись в конце письма для отправляющего;
3. Изменить сам вид письма (например, ссылка на документ в ДО нам не нужна).
сценарий простой сканы документов хранятся в справочнике файл, при необходимости можно добавить в письмо .... или я как то не так понимаю
Что значит не работает почта? Через бесшовную интеграцию можно смотреть историю переписки и создавать письма по предмету. Для полноценного почтового клиента надо использовать сам 1С:ДО.