Как в 1С:Документооборот сделать шаблон документа служебной записки?
В 1С:Документооборот нужно сделать единый автозаполняемый шаблон документа для вида внутреннего документа "Служебная записка", чтобы унифицировать и уменьшить трудозатраты на документирование служебных записок.Настройки автозаполнения файлов в 1С:Документооборот подробно рассмотрены в видео-курсе, заказать который можно по ссылке http://video.doc-lvv.ru/
Далее будет рассмотрена настройка автозаполнения в 1С:Документооборот версии 2.0.
В 1С:Документооборот под Администратором или пользователем с правами "Ответственный за НСИ" открываем справочник "Файлы".
В папку "Шаблоны файлов" загружаем файл служебной записки.
Обратите внимание, что поле «ИОФ автора» встречается два
раза. Чтобы не делать две разные закладки и для каждой не дублировать правило
мы используем ссылку на закладку ИОФавтора (REF
ИОФавтора).
Теперь настроим правила автозаполнения этого файла для вида внутреннего документа «Служебная записка».
При определении всех резолюций по документу нам нужно будет сделать цикл по табличной части Резолюции:
РезультатОбработки = "";
Резолюции = РаботаСРезолюциями.ПолучитьРезолюции(Файл.ВладелецФайла);
Для Каждого Резолюция из Резолюции Цикл
Если Не ЗначениеЗаполнено(РезультатОбработки) Тогда
РезультатОбработки = СтроковыеФункцииКлиентСервер.ПодставитьПараметрыВСтроку(
НСтр("ru = '%1
|%2
|%3'"),
Резолюция.ТекстРезолюции,
Резолюция.АвторРезолюции,
Резолюция.ДатаРезолюции);
Иначе
РезультатОбработки = СтроковыеФункцииКлиентСервер.ПодставитьПараметрыВСтроку(
НСтр("ru = '%1
|
|%2
|%3
|%4'"),
РезультатОбработки,
Резолюция.ТекстРезолюции,
Резолюция.АвторРезолюции,
Резолюция.ДатаРезолюции);
КонецЕсли;
КонецЦикла;
В результате проверки после добавления файла из шаблона мы должны получить следующий результат заполненного файла:
При настройке правил автозаполнения шаблона файла на встроенном языке 1С полезно будет разобраться со структурой хранения внутреннего документа.
Настройки автозаполнения файлов в 1С:Документооборот подробно рассмотрены в видео-курсе, заказать который можно по ссылке http://video.doc-lvv.ru/
Добрый день.
ОтветитьУдалитьНастроил свой шаблон, как написано в статье, но поле ввода, которое должно заполняться по ссылке "REF=" не заполнилось. Причем оригинальное поле заполнилось. Подскажите, в чем может быть проблема?
Спасибо.
Ссылка на закладку при открытии файла автоматически не обновляется. Но если Вы отправите документ на печать, то поле ссылки на закладке обновится.
УдалитьЗдравствуйте.
ОтветитьУдалитьНа ДЕМОбазе конфигурация "1С:Документооборот государственного учреждения", редакция 2.0 версия 2.0.5.6:
Взял Ваш шаблон Служебной записки, добавил в него поле "Текст резолюций". В правилах автозаполнения шаблона указал выражение на встроенном языке, которое Вы привели и сопоставил его с полем "Текст резолюций". Создал новый внутренний документ "Служебная записка", добавил одну резолюцию. В карточке документа Резолюция отображается, а в автозаполненном WORD-файле - нет.
Подскажите, в чем проблема? Я что-то не так делаю?
Заранее благодарен...
После добавления резолюций в карточке документа надо перезаполнить файл. Встаньте на файл, в контектсном меню надо выбрать пункт "Заполнить файл данными документа".
УдалитьОгромное спасибо, Владимир!
УдалитьВсё получилось. Извините за, м.б., дилетантский вопрос - я только начинаю разбираться в системе...
Здравствуйте, Владимир.
УдалитьДля внутреннего документа настроен шаблон комплексного процесса с этапами "Согласование" и "Рассмотрение".
Для действия "Рассмотрение" указаны этапы процесса:
- Рассмотреть
- Обработать резолюцию
Поставлена задача в автозаполняемый шаблон WORD-файла, который привязан к данному шаблону комплексного процесса, подставить результат задачи "Ознакомиться с результатом согласования внутреннего документа-заявки".
Т.е. весь процесс обработки документа завершен и имеем последнюю завершенную задачу "Обработать резолюцию "Внутренний документ-заявка" и её историю, Например:
Рассмотрено.
Важность: Обычная
Кому: Петров Дмитрий Петрович
Срок: 11.11.2015
Автор: Иванова Алина Владимировна
История выполнения:
11.11.2015 16:13, Петров Дмитрий Петрович. Ознакомлен(а).
Вот собственно текст истории выполнения "11.11.2015 16:13, Петров Дмитрий Петрович. Ознакомлен(а)." и надо подставить в автозаполняемый файл.
Запись с результатом задачи есть в справочнике "Задачи", но как связать с документом не знаю и какую применить функцию из стандартных модулей тоже...
Подскажите, пож-та, как это сделать, если это возможно...
Заранее благодарен.
Это возможно. Для этого нужно написать запрос на встроенном языке 1С. Для написания выражения на встроенном языке 1С нужно привлечь программиста 1С, который по данной задаче определит алгоритм вычисления значения для автозаполняемого поля.
УдалитьСпасибо, будем учиться программированию на языке 1С...
Удалить:-)
Здравствуйте, Владимир.
УдалитьС прошлым вопросом разобрался.
А вот какие настройки(или дать права) надо выполнить, чтобы у пользователя стал активным п.меню "Заполнить файл данными документа" для автозаполнения файла-шаблона данными внутреннего документа?
А то сейчас такой пункт меню доступен только пользователю с правами Администратора...
У пользователя должны быть права на редактирование документа и на редактирование файлов в этом состоянии документа.
УдалитьЗдравствуйте Владимир, а подскажите пож-ста как вывести лист согласования внизу служебки? Спасибо
УдалитьНужно в шаблоне файла автозаполнения предусмотреть такие же поля, как и в печатной форме листа согласования в карточке документа, а затем на эти поля настроить правила автозаполнения из виз согласования.
УдалитьДобрый день! При создании внутреннего документа у некоторых пользователей открывается форма выбора шаблонов, а у некоторых открывается сразу форма документа (пустая), подскажите, пожалуйста, с чем это может быть связано?
УдалитьСкорее всего по шаблону настроена рабочая группа. Соответственно права на использование шаблонов доступны только тем пользователям, кто указан в шаблоне.
УдалитьДобрый день! Владимир, подскажите пожалуйста, а можно ли как-то автоматизировать операцию "Заполнить файл данными документа" ? Что бы например после процесса "Утверждение" реквизит Визы утверждения автоматом обновлялся в документе.
ОтветитьУдалитьМожете сделать это, используя механизм бизнес-событий.
УдалитьСпасибо, а я правильно понимаю, что сначала нужно написать выражение на встроенном языке в детекторе бизнес-события, что бы оно зафиксировало что событие произошло, а далее нужно написать обработчик на встроенном языке что бы обновились реквизиты в файле?
УдалитьДа.
УдалитьЯсно, а нет ли какого-нибудь конструктора или мастера написания выражений, так как без подсказки и отладчика это сделать крайне трудно.
УдалитьПишите код в отдельной обработке. Отдельно обработку отлаживайте и только после этого вставляйте код в детектор или обработчик.
УдалитьВладимир, большое спасибо, всё получилось!
УдалитьДобрый день! Владимир, скажите пожалуйста как следует правильно понимать результат автоматизации с помощью 1С:ДО, вот на примере тех же служебных записок:
ОтветитьУдалить1. Автоматизация заполнения ворд-шалонов с помощью файлов-шаблонов в документе, далее их распечатывание и подписание бумажного носителя
2. Заполнение электронной карточки документа в ДО, прохождение её по бизнес-процессам, при этом как то договориться что например нажатие кнопки утверждено в БП утверждение будет аналогом реальной подписи.
3. Заполнение электронной карточки документа в ДО, прохождение её по бизнес-процессам с подписание необходимых этапов ЭЦП
Заранее благодарен, прошу помочь разобраться, надеюсь понятные примеры привел
Для разных организаций результат автоматизации с применением 1С:Документооборот свой. Приведенные Вами примеры встречаются и имеют право на существование.
УдалитьНапример, я где-то читал, что для автоматизации служебных записок (СЗ) не требуется использование усиленной ЭП.
УдалитьЭто так? Т.е получается для автоматизации СЗ без использования бумажных носителей достаточно средств авторизации ДО, приняв например регламент?
Средства авторизации 1С:ДО удовлетворяют понятиям простои ЭП?
Для этого нужно издать внутренний документ, в котором указать, что авторизация и работа в СЭД (визирование, исполнение, рассмотрение, ознакомление, утверждение и т.д.) приравниваются к простой ЭП. Для внутренних целей усиленная ЭП не нужна. Для служебок это вполне подходит. Но, например, для кадровых документов так не получится, т.к. по законодательству РФ требуется именно рукописная подпись в большинстве случаев.
Удалить(возможно повторюсь)
УдалитьРазрешите уточнить: если требуется организовать автоматизацию СЗ только в электронном виде без бумажных носителей через 1с:ДО,
то для этого достаточно предусмотреть в регламенте обязательные формулировки:
1. Авторизация и работа в СЭД, а именно операции над документами СЗ (визирование, исполнение, рассмотрение, ознакомление,
утверждение и т.д.) приравниваются к простой ЭП.
2. Операции (визирование, исполнение, рассмотрение, ознакомление, утверждение и т.д.) над документом СЗ в СЭД, приравниваются к
операциям подписания простой ЭП, а следовательно такой документ признаётся равнозначными документу на бумажном носителе,
подписанному собственноручной подписью.
3. Операции (визирование, исполнение, рассмотрение, ознакомление, утверждение и т.д.) над документом СЗ в СЭД, приравниваются к
операциям подписания документа на бумажном носителе собственноручной подписью. (может вообще не обязательно упоминание о простой ЭП)
Правильно ли я сформулировал?
В комплекте нормативных документов от 1С должен быть правильно сформулированный приказ: http://v8.1c.ru/doc8/method/
УдалитьДобрый день, Владимир! Столкнулись с ситуацией, когда необходимо указать нескольких адресатов внутреннего документа, подскажите реализована ли данная возможность в 1С:ДО, если нет, то как можно выйти из данной ситуаций?
ОтветитьУдалитьВ типовом варианте это не реализовано - можно указать только одного адресата. В одном проекте делали такую доработку, где можно указывать сразу несколько адресатов.
УдалитьЭта доработка держится в секрете? Подскажите, намекните, каким способом это реализовано?
УдалитьВообще странно, что в типовом варианте это не реализовано. Пользователям приходится так извращаться, чтобы отправить документ нескольким адресатам...
Добрый день, у меня вот какой вопрос: Необходимо после регистрации служебной записки перезаполнять файл по шаблону. Привязали обработчик к детектору, файл формата docx, перезаполняется только в том случае, если у пользователя была закрыта форма. Причем не перезаполняется даже из контекстного меню на форме. До этого пытались сделать тоже самое с файлом формата doc. Он перезаполняется из-под формы в любом случае, т.е. независимо от того открыта форма или нет, но не заполняется из детектора, потому что для формата doc функция заполнения выполняется на клиенте, а детектор работает на сервере. Как быть? Заранее спасибо
ОтветитьУдалитьПопробуйте поставить на сервер Word.
УдалитьПоставили теперь из внешней обработки все работает на сервере, но из детектора тот же самый код выдает ошибку в журнале регистрации: {ОбщийМодуль.БизнесСобытияВызовСервера.Модуль(622)}: Метод объекта не обнаружен (ШаблонПодходитДляАвтозапускаБизнесПроцессаПоОбъекту)
УдалитьЕсли (МенеджерОбъекта = Неопределено)ИЛИ (МенеджерОбъекта <> Неопределено .
Идентификатор записи: cc69499e-3690-47d5-bac9-749c6bca18ad
Проблему решил, спасибо. Ошибка была вообще не связана с этим.
УдалитьА с чем была связана ошибка? Расскажите, интересно:)
УдалитьНеверное правило автозапуска процессов
УдалитьДобрый день, Владимир! Как сделать так, чтобы в тексте резолюции автор, текст и дата выводились каждый с новой строки? Символы.ПС и перенос строки в кавычках не помогают, выдается ошибка. И возможно ли изменить формат даты резолюции?
ОтветитьУдалитьРазве не помогает функция, которая указана в статье?
УдалитьРезультатОбработки = СтроковыеФункцииКлиентСервер.ПодставитьПараметрыВСтроку(
НСтр("ru = '%1
|
|%2
|%3
|%4'"),
РезультатОбработки,
Резолюция.ТекстРезолюции,
Резолюция.АвторРезолюции,
Резолюция.ДатаРезолюции);
Формат даты можно задать с помощью следующей конструкции:
УдалитьРезультатОбработки = Формат(ДатаРезолюции, "ДЛФ=D");
Добрый день! Спасибо большое за ответ, с датой все получилось, а вот с текстом резолюции нет - он выводится одной строкой без пробелов.
УдалитьДобрый день!
ОтветитьУдалитьДокументооборот 8 КОРП, редакция 1.2 (1.2.6.1)
Для поля ИОФадресата нет значения реквизита ВладелецФайла.Адресат.ПредставлениеВДокументах.
Как быть, как достать это значение?
Спасибо.
А разве в версии 1.2 уже появился реквизит Адресат? Проверьте у вида документа в настройках есть флаг "Вести учет по адресатам"?
УдалитьДействительно нет(( А ещё ругается на не определенную переменную "РаботаСРезолюциями", тоже в версии проблема?
ОтветитьУдалитьМожет быть. Попробуйте обновиться до версии хотя бы 1.4.
УдалитьОК, в ближайшее время планируем до последней обновиться, тогда и попробуем. Спасибо!
ОтветитьУдалитьНастроено автоматическое заполнение шаблона служебной записки (дата и номер) после согласования. Все отлично работает, если не вносить изменения до согласования. Как только изменения внесены, то автозаполнение уже не работает. В чем может быть проблема?
ОтветитьУдалитьА как настроено у Вас автоматическое заполнение шаблона файла служебной записки? Через бизнес-события?
УдалитьВ типовом варианте надо руками у файла выполнять команду Заполнить файл данными документа.
Автоматическое заполнение работает в типовом варианте 1С:Документооборот при первом сохранении файла в карточке документа.
УдалитьДобрый день, Владимир.
ОтветитьУдалитьВ нормативно справочной информации отсутствуют пункты:
Правила автозаполнения шаблонов файлов и
Шаблоны документов.
В настройках программы пункта "Использовать шаблоны файлов" не нашел.
ДО 2.1
Подскажите, как включить такую возможность?
В версии 2.1 все настройки по автозаполнению и по шаблонам документов настраиваются у вида документа. Откройте вид документа, далее перейдите в закладку шаблон и там будет файл, у которого можно будет настроить заполнение.
УдалитьВладимир, добрый день. У меня в файле не добавляются резолюции. То есть в поле, которое должно обновиться, - пустое. На каком этапе следует обновить файл, чтобы там были резолюции?
ОтветитьУдалитьУ файла вручную выполняли команду "Заполнить файл данными документа"?
УдалитьДа, я уже разобрался. Похоже, в версии ПРОФ, которая у меня установлена, нет возможности обновить файл...
УдалитьПодскажите, как формат даты изменить? Например, мне не нужно, чтобы выводилось время, только дата.
ОтветитьУдалитьУ поля есть ссылка Формат. Там выбирайте формат даты без времени.
УдалитьЭто я знаю, спасибо. Я имею в виду этот текст:
УдалитьРезультатОбработки = СтроковыеФункцииКлиентСервер.ПодставитьПараметрыВСтроку(
НСтр("ru = '%1
|
|%2
|%3
|%4'"),
РезультатОбработки,
Резолюция.ТекстРезолюции,
Резолюция.АвторРезолюции,
Резолюция.ДатаРезолюции);
Здесь как настроит формат даты?
Формат(ДатаРезолюции, "ДЛФ=D")
УдалитьВладимир, спасибо. Возможно, глупый вопрос, но куда эту строку вставить?
УдалитьРезультатОбработки = СтроковыеФункцииКлиентСервер.ПодставитьПараметрыВСтроку(
УдалитьНСтр("ru = '%1
|
|%2
|%3
|%4'"),
РезультатОбработки,
Резолюция.ТекстРезолюции,
Резолюция.АвторРезолюции,
Формат(Резолюция.ДатаРезолюции, "ДЛФ=D"));
не работает... выдает ошибку, что заполнены некорректно...
УдалитьКакой у Вас релиз 1С Документооборота?
Удалить2.1.7.9
УдалитьДобрый день, Владимир! Документооборот 2.1.8.14. Для документа используется процесс Утверждение. В настройке заполнения пишу:РезультатОбработки = РаботаСПользователями.ПолучитьДолжность(Файл.ВладелецФайла.Утвердил). Выводится пустота, Что не так не пойму. И второй вопрос, если утверждающих подписей несколько, то как заполнить документ тогда.
ОтветитьУдалитьДобрый день.
УдалитьУ Вас утверждение уже завершилось? Пока утверждение не завершилось поле Утвердил в карточке документа пустое.
Если у Вас будет несколько грифов утверждения, то нужно тогда брать информацию из табличной части "ГрифыУтверждения". Вот пример скрипта в этом случае для получения первого утверждающего в 1С:ДО 2.1.8:
РезультатОбработки = РаботаСПользователями.ПолучитьДолжность(Файл.ВладелецФайла.ГрифыУтверждения[0].АвторУтверждения)
Спасибо большое. Получилось.
УдалитьДобрый день!
УдалитьРезультатОбработки = РаботаСПользователями.ПолучитьДолжность(Файл.ВладелецФайла.Утвердил)
у меня тоже пусто, даже если процесс утверждения прошёл :(
Этот скрипт, почему-то работает, только для "Подписал".
Для автоподстановок должности в приказах мы воспользовались скриптом
РезультатОбработки = РаботаСПользователями.ПолучитьДолжность(Файл.ВладелецФайла.ГрифыУтверждения[0].АвторУтверждения)
Для получения ФИО утверждающего используем скрипт:
РезультатОбработки = "";
ГУ = Файл.ВладелецФайла.ГрифыУтверждения.Выгрузить();
РезФИО = "";
Если ГУ.Количество() > 0 Тогда
АвторУтв = СокрЛП(ГУ[0].АвторУтверждения);
РезФИО = ФизическиеЛица.ФамилияИнициалыФизЛица(АвторУтв);
РезультатОбработки = РезФИО;
КонецЕсли;
Но в этом случае, если генеральный директор В.В.Пупкин в отпуске и за него исполняет обязанности И.И.Иванов (настроено делегирование), соответственно И.И.Иванов и утверждает. Но в автоподстановке всё равно указывается фамилия директора - В.В.Пупкин. Как можно настроить, чтобы если утвердил не гендиректор, подставлять "И.О. гендиректора" и фамилию того, кто реально утвердил (в данном случае И.И.Иванов)?
Посмотрите в 1С:Документообороте настройках программы "Процессы и задачи". Поставьте фактического исполнителя задач = выбирать при выполнении. И если утверждает/подписывает документ заместитель директора, то программа спросит, кто реально выполнил задачу. И если Зам укажет себя, то и поле Подписал/Утвердил будет заолнено им.
УдалитьВ настройках всё указано, как Вы описали. Это работает, если в настройках ставить галку "Использовать подписание должностным лицом", а если "Использовать гриф утверждения" - не работает. Мистика?
УдалитьЭто не мистика:) Просто данные о подписанте и грифе утверждения в 1с документообороте храняться по разному. Делайте условие. Если документ подписывается, то получайте подписанта, а если документ утверждается, то получайте утверждающего.
УдалитьДобрый день. Как запретить в справочнике контрагентов сохранение нового контрагента в корневой папке? Пользователи часто забывают при сохранении выбирать нужную папку (напр., поставщики товара, поставщики услуг и т.п.)
ОтветитьУдалитьДобрый день. Типовыми средствами 1С Документооборота эту задачу не решить. Нужно дорабатывать типовую конфигурацию.
УдалитьВладимир, день добрый. Релиз ДО 2.1.9.3.
ОтветитьУдалитьТребуется задать два правила интеграции для договоров с контрагентами в ERP. Одно для закупок, другое для продаж.
Использую условие применимости:
Пишу проверку на тип договора:
Если Источник.ТипДоговора="СПокупателем"
Тогда Результат=Истина;
Иначе Результат= Ложь;
КонецЕсли
После указания условия применимости правило перестает срабатывать.
Не подскажете как решить данную задачу?
Заранее спасибо за ответ.
А разве ТипДоговора - это строка? Не перечисление?
УдалитьУсловие применимости вообще не должно работать в Вашем случае.
да,перечисление. Сбило с толку, что к состояниям согласования нужно обращаться через наименование.
ОтветитьУдалитьЧерез перечисление отрабатывает, спасибо.
Здравствуйте Владимир. Спасибо за статью, все получилось настроить. Подскажите, а можно ли при автозаполнении шаблона передать в документ Ворда графический файл? Например логотип организации, который храниться в дополнительном реквизите.
ОтветитьУдалитьНельзя. Сразу в шаблон файла поместите логотип.
УдалитьУ нас несколько юридических лиц и была идея сделать один бланк для всех организаций, просто вставлять нужный логотип в файл
УдалитьДелайте на каждое ЮрЛицо свой шаблон файла.
УдалитьА много ЮрЛиц?
Всего 3 юр.лица. На каждое ЮрЛицо заводить отдельный исходящий документ в ДО или лучше привязать 3 шаблона?
УдалитьК одному виду документа сделать три шаблона.
УдалитьПодскажите, стоит задача при печати документа из ДО выводить колонтитул, водяной знак или нечто подобное, чтобы было видно, что документ распечатан именно из ДО, а не ворда. Чтобы при печати из ДО этот знак был, а при сохранении в вордовский файл его не было. Это реально?
ОтветитьУдалитьЭто не реально...
УдалитьСпасибо. Попробуем средствами ворд отслеживать историю изменений(
УдалитьРеально. Можно вывести при печати любую картинку (в том числе динамически формируемую).
УдалитьСделали вывод подписи с содержанием данных об ЭЦП через такое подсовывание картинки при печати из СЭД. Конечно это "обман", но с точки зрения пользователя выглядит именно так как вам нужно.
Добрый день, Владимир.
ОтветитьУдалитьНа примере СЗ с использованием ЭЦП.
Процесс выглядит так:
1. Создаем СЗ.
2. Согласуем.
3. Утверждаем.
4. Регистрируем и присваиваем номер.
Соответственно т.к. номер СЗ присваивается уже после того ка кона была утверждена с использованием ЭЦП, внести в файл этот номер не получается т.к. он закрыт от редактирования после того как утвержден. И даже если внести как-то программным способом то тоже не удается т.к ЭЦП проверяет файл на изменение.
Какое решение может кроме изменения самого процесса с регистрацией СЗ в начале, как только создается СЗ?
Есть служебная записка, созданная одним человек. Другое лицо оставляет свою резолюция. Кнопка "Обновить файл данными документа" работает только у админов системы. Как подтягивать резолюции в файл Ворд? В версии ПРОФ это вобще возможно?
ОтветитьУдалитьдобрый день. Из документа не корректно срабатывает опция "заменить строку в файле", если эта строка находится в колонтитулах файла MS Word. причем при проверке правила (из формы настройки правил автозаполнения) все срабатывает корректно при выборе этого же докумнета. Не подскажите, в чем дело?
ОтветитьУдалитьМожно ли в запросе сразу же поменять цвет текста? Если да, то как?
ОтветитьУдалитьЦвет текста с подсветкой синтаксиса языка 1С Предприятие показывается только в режиме конфигуратора. В режиме 1С:Предприятие в полях ,куда вставляются скрипты цвет не показывается.
УдалитьДобрый день!
ОтветитьУдалитьА есть возможность к автору резолюции добавить его должность или роль?
Или выводить каждого автора резолюции отдельно, не одним запросом?
Мне просто для каждой из резолюций надо дописать фразу "Заключение главного технолога", "Заключение директора по производству" и т.п.