Октябрьские обновления БС: автоотправка задач и очистка реквизитов

Октябрьские обновления в Библиотеке скриптов для 1С:ДО внесли значительные улучшения в работу с документооборотом, сделав процессы более гибкими и прозрачными. Три ключевых решения — автоматическая отправка задач ознакомления, очистка значений реквизитов и сопоставление контрагента по ИНН — стали важными инструментами для повышения эффективности и точности ЭДО.

Автоматическая отправка задач ознакомления: избавляемся от рутинных действий

Новый скрипт стал ответом на требования бизнесов, сталкивающихся с большим объемом отрицательных согласований. Теперь, когда задача получает неодобрительное решение, автоматически создается новая — ознакомить сотрудника, назначенного на основе его роли в процессе или указанных параметров, с поступившими замечаниями.

Преимущества автоотправки задач по факту отрицательного согласования:

• Снижение нагрузки на сотрудников: больше не нужно вручную отслеживать каждый отказ, чтобы создать новую задачу. Автоматическая отправка экономит время и освобождает от рутинной работы, позволяя сосредоточиться на других целях.
• Ускорение документооборота: автоматизация задачи ознакомления устраняет временные задержки и снижает вероятность ошибок, возникающих при ручной обработке. Это особенно важно для крупных организаций, где каждый этап согласования имеет критическое значение для скорости принятия решений.
• Гибкость настройки: система адаптируется к индивидуальным бизнес-процессам. Скрипт может быть интегрирован в любые рабочие процессы, позволяя направлять задачи ознакомления только нужным сотрудникам: каждый участник процесса точно знает, когда и какие действия он должен предпринять.

В условиях, когда требуется многократное утверждение документов разными специалистами, автоматическая отправка задач позволяет упорядочить работу и минимизировать риск упущенных корректировок.

Очистка реквизитов: решение для поддержания актуальности данных

Следующим важным нововведением в октябре стал скрипт автоматической очистки значений дополнительных реквизитов. На первый взгляд, очистка данных может показаться незначительной потребностью, но в реальности это обновление помогает устранить большое количество проблем, связанных с неактуальной или избыточной информацией.

Плюсы автоматической очистки значений реквизитов:

• Поддержка актуальности данных: система устраняет ненужные или устаревшие значения дополнительных реквизитов. Это обеспечивает точность всех данных, что критически важно для принятия правильных решений и исключения путаницы при работе с документацией.
• Снижение нагрузки на пользователей: очистка значений реквизитов происходит автоматически после завершения определенных действий, что исключает человеческий фактор и сводит к минимуму рутинные операции.
• Простота настройки и интеграции: чтобы воспользоваться автоматизацией очистки, необходимо добавить соответствующий скрипт в Библиотеку. Решение срабатывает на определенном этапе процесса: очищает лишние значения и помогает поддерживать порядок в документации.

Сопоставление Контрагента по ИНН: как это работает?

Скрипт стал неотъемлемой частью правил бесшовной интеграции и обеспечил более точное и быстрое сопоставление контрагентов по их идентификационным номерам налогоплательщиков.

Как работает скрипт?

• Точная идентификация контрагентов: при создании или обработке документов система автоматически ищет соответствие контрагентов по их ИНН в базе данных. Это обеспечивает мгновенное сопоставление и минимизирует риски ошибок, связанных с ручным вводом.
• Автоматизация интеграции: скрипт синхронизирует данные между различными модулями и системами, что полностью автоматизирует процесс. Решение устраняет избыточные действия и повышает точность документооборота.
• Упрощение проверки данных: скрипт гарантирует, что все данные актуальны и корректны, что особенно важно для корпораций, где работает большое количество поставщиков и партнеров. Автоматическая проверка по ИНН исключает возможность дублирования и упрощает управление контрагентами.

Цель — отсутствие препятствий

С каждым обновлением Библиотека скриптов для 1С:ДО становится все более мощным и универсальным инструментом. Октябрьские изменения — лишь очередной шаг на пути к полной автоматизации бизнес-процессов. Эти обновления направлены на то, чтобы убрать барьеры, которые мешают эффективной работе, и предоставить пользователям все необходимые средства для того, чтобы сосредоточиться на стратегически важных задачах. 

Для всех желающих, кто хочет заглянуть за кулисы автоматизации, 10% скриптов доступно абсолютно бесплатно. Это отличный шанс познакомиться с Библиотекой скриптов Академии и лично оценить её возможности.