Проект внедрения

Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП 3.0

Комплексное внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП 3.0: настройка системы, запуск функциональных блоков, миграция из редакции 2.1 ПРОФ и обмен данными с типовой учетной системой 1С.

50 пользователей системы

2 юридических лица

1 информационная база

О проекте

1С:ДО

Для ООО «Гудпринт» настроена 1С:Документооборот как единая система для регистрации, согласования, хранения и контроля исполнения документов.

Проект охватил установку и базовую настройку системы, запуск функциональных блоков, перенос данных из действующей редакции 2.1 ПРОФ и дополнительные настройки для удобной работы пользователей.

Реализованный функционал

Развернута и подготовлена к работе 1С:Документооборот 8 КОРП 3.0.
Настроены права доступа, нормативно-справочная информация и базовые параметры системы.
Внедрены настройки для договорных документов, ОРД, бухгалтерских документов и проектного учета.
Настроены виды документов, реквизиты, тематики, нумераторы, шаблоны, реестры и правила обработки.

Роль команды Академии

Обследование процессов и проектирование настроек 1С:Документооборот.
Настройка функциональных блоков, маршрутов, прав доступа, шаблонов и реестров.
Миграция данных, настройка обмена с учетной системой, тестирование и поддержка запуска.

Особенности проекта

Выполнены дополнительные работы по проектному учету и карточке проекта.
Доработан перенос значений между связанными документами и заполнение отдельных реквизитов.
Настроены графики работы в задачах, расчет сроков и отдельные пользовательские сценарии.
Проведены консультации пользователей и обработаны вопросы после запуска.

Паспорт проекта

Заказчик ООО «Гудпринт»
Система 1С:Документооборот 8 КОРП
Исходная система 1С:Документооборот 2.1 ПРОФ
Учетная система 1С:Бухгалтерия предприятия

Функциональные блоки

Договоры
ОРД
Бухгалтерские документы
Проектный учет

Интеграции и данные

Настроена нормативно-справочная информация: сотрудники, пользователи, организации, контрагенты, структура предприятия и связанные справочники.
Настроена синхронизация справочников и документов с типовой учетной системой 1С.
Выполнена миграция выбранных документов из 1С:Документооборот 2.1 ПРОФ в целевую систему 3.0 без переноса процессов и задач.

Эффект от внедрения

Документы из ключевых функциональных блоков переведены в единый рабочий контур.
Снижено дублирование ручного ввода за счет синхронизации с учетной системой и настройки справочников.
Повышена прозрачность согласования, регистрации, контроля исполнения и поиска документов.