Проект внедрения 1С:Документооборот и АГИ

Переход на 1С:Документооборот 8 КОРП 3.0 для ООО «Агро Менеджмент»

Корпоративная СЭД для группы тепличных комплексов: переход с редакции 2.1 на 3.0, миграция исторических документов, интеграция с 1С:ERP и внешний ЭДО через Тензор.СБИС.

240 пользователей системы

5 юридических лиц

97 видов документов

84 подразделения

О заказчике

Группа компаний

ООО «Агро Менеджмент» — московская управляющая компания, занимающаяся управлением холдинг-компаниями.

В проекте система стала рабочим контуром для группы тепличных комплексов: единые правила обработки документов должны были поддержать договорную работу, внутренние процессы, кадровые, производственно-технические, закупочные и финансовые документы.

Цели и предпосылки

Собрать в новой редакции 1С:Документооборот рабочие сценарии для договоров, корреспонденции, служебных записок, кадровых, ОРД, ПТД, закупочных и финансовых документов.
Перенести исторические документы из редакции 2.1 и сохранить связи, файлы, роли пользователей и правила доступа.
Настроить маршруты, реестры, нумерацию, шаблоны, дополнительные реквизиты, штампы и автозаполнение по каждому документному блоку.
Связать СЭД с 1С:ERP и внешним ЭДО через Тензор.СБИС, чтобы справочники и документы проходили через единый управляемый контур.

Реализованный функционал

Настроены 97 видов документов и реестры для договоров, корреспонденции, СЗ, кадровых документов, ОРД, ОТиТБ, ПТД, бухгалтерских, финансовых и закупочных процессов.
Для документных блоков заданы нумераторы, тематики, шаблоны, рабочие группы, права доступа, дополнительные реквизиты и доступность полей по состояниям.
Собраны маршруты согласования, регистрации, исполнения, подписания и ознакомления с ролями, автоподстановками, условиями запуска и проверками выполнения.
Настроены шаблоны файлов, автозаполнение, штампы, штрихкоды, правила связей документов и синхронизация доступа.
Выполнена миграция исторических документов из 1С:Документооборот 2.1 с проверкой данных в целевом контуре 3.0.

Интеграции и ЭДО

Настроен обмен НСИ с 1С:ERP: организации, контрагенты, сотрудники, физические лица, подразделения, банки, счета, валюты, номенклатура и статьи ДДС.
Реализована бесшовная интеграция документов между 1С:Документооборот и 1С:ERP, включая договорные и учетные сценарии.
Через АГИ подключен Тензор.СБИС для входящих и исходящих ЭДО-сценариев.
Настроены правила конвертации, мэппинг полей, статусы, передача подписанных документов и УПД в учетную систему.

Роль команды Академии

Сопоставили настройки 1С:Документооборот 2.1 с целевой моделью 3.0 и актуализировали требования по функциональным блокам.
Настроили виды документов, маршруты, роли, права, реестры, шаблоны, штампы и правила обработки файлов.
Подготовили миграционные и интеграционные механизмы, провели комплексное тестирование, ОПЭ и запуск в промышленную эксплуатацию.
Разработали пользовательские и административные инструкции, провели обучение ключевых пользователей и администраторов.

Паспорт проекта

Заказчик ООО «Агро Менеджмент»
Система 1С:Документооборот 8 КОРП 3.0
Переход с редакции 2.1 на редакцию 3.0
АГИ / ЭДО Тензор.СБИС
Период май — август 2023

Архитектура

1С:Документооборот 8 КОРП 3.0 как целевая корпоративная СЭД.
1С:ERP как учетная система для синхронизации НСИ и бесшовной интеграции документов.
Расширение «Академическая ГиперИнтеграция» (АГИ) для обмена через Тензор.СБИС.

Функциональные блоки

Договоры
Корреспонденция
Служебные записки
Кадровые документы
ОРД
Охрана труда и ТБ
Производственно-техническая документация
Бухгалтерские и финансовые документы
Закупочные процедуры
Мероприятия

Эффект от внедрения

Исторические документы из редакции 2.1 доступны в целевой системе 3.0.
Единые маршруты, реестры, права и реквизиты поддерживают работу ключевых документных блоков.
Сокращено ручное дублирование данных за счет синхронизации НСИ, интеграции с 1С:ERP и АГИ для внешнего ЭДО.
Повышена прозрачность согласования, регистрации, поиска и контроля исполнения документов.