Проект внедрения 1С:Документооборот и АГИ

Байкал Холдинг: 1С:Документооборот 3.0 и Диадок в одном контуре

Новая корпоративная СЭД для группы компаний с едиными правилами регистрации, согласования, подписания и хранения документов.

100 пользователей системы

7 организаций в контуре

5 баз 1С:УПП для интеграции

500 сотрудников в компании

О заказчике

1С:ДО + АГИ

ООО «Байкал Холдинг» — единственный акционер BAIKALSEA Company, компании-производителя природной воды байкальского края. BAIKALSEA развивает бренды Baikal Pearl и Baikal430, а производственное и коммерческое управление распределены между Иркутском и Москвой.

Для такой структуры важно было собрать внутренний документооборот, учетные справочники и внешний ЭДО в управляемый корпоративный контур.

Цели и предпосылки

Исходная ситуация Отдельная СЭД не использовалась, а документные процессы требовали единого правила регистрации, согласования и подписания.
Целевая модель Централизованная 1С:ДО 3.0 с настроенными видами документов, реестрами, маршрутами, ролями и рабочими группами.
Ключевой акцент Сделать работу с документами Диадок частью процессов 1С:Документооборот и связать СЭД со справочниками учетного контура через Datareon ESB.

Реализованный функционал

Настроены реестры для договоров, бухгалтерских документов, входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, заявок, приказов и протоколов.
Для видов документов заданы нумераторы, шаблоны, связи, дополнительные реквизиты, правила доступа и доступность полей по состояниям.
Собраны маршруты согласования, подписания, регистрации, ознакомления и исполнения с автоподстановками и проверками выполнения.
Настроены рабочие группы, роли, папки файлов, шаблоны имен файлов, штампы ЭП и административные параметры системы.

Интеграции и ЭДО

Настроен обмен справочниками с 1С:УПП: организации, контрагенты, сотрудники, физические лица, подразделения, банки, счета, валюты, номенклатура и статьи ДДС.
Через АГИ подключен Контур.Диадок: учетные записи, права подписи, ключи ЭП, отправка, получение и отказ в подписании.
Входящие документы Диадок разбираются по видам: договоры, допсоглашения, письма, счета, акты, УПД, УКД и счета-фактуры.
Для документов ЭДО настроены статусы, связи с договорными и бухгалтерскими документами, пакетное подписание и разграничение доступа.

Ключевые особенности

Диадок встроен не отдельным сервисом, а как рабочий сценарий внутри 1С:Документооборот.
Маршруты учитывают организации, роли, подразделения, инициаторов и ответственных за регистрацию.
Для договорных и бухгалтерских документов настроены связи, статусы подписания и проверки перед обработкой.
Настройки НСИ, функциональных блоков и Диадок собраны в единой логике, чтобы систему было проще сопровождать.

Паспорт проекта

Заказчик ООО «Байкал Холдинг»
Система 1С:Документооборот 8 КОРП 3.0
АГИ / ЭДО Контур.Диадок
Период июль — декабрь 2024

Функциональные блоки

Договорные документы
Бухгалтерские документы
Входящая и исходящая корреспонденция
Приказы, распоряжения и протоколы
Служебные записки и заявки
Документы Диадок

Архитектура

Централизованная база 1С:Документооборот 8 КОРП 3.0 на инфраструктуре заказчика.
Datareon ESB для обмена справочниками с доработанными базами 1С:УПП.
Расширение «Академическая ГиперИнтеграция» (АГИ) для обмена через Контур.Диадок.
1С:Архив, криптопровайдер и сертификаты ЭП для юридически значимых электронных документов.

Эффект от внедрения

Документы получили единый маршрут от создания до регистрации, подписания и хранения.
Справочники учетного контура стали основой для работы в СЭД без ручного дублирования данных.
Входящие и исходящие документы Диадок обрабатываются в том же интерфейсе, что и внутренние документы.
Права, статусы и реестры сделали работу с документами прозрачнее для пользователей и администраторов.

Роль команды Академии

Обследование процессов и проектирование целевой модели 1С:Документооборот 3.0.
Настройка НСИ, видов документов, реестров, маршрутов, прав и шаблонов.
Интеграция справочников с 1С:УПП и настройка Диадок через АГИ.
Инструкции, обучение, тестирование, опытно-промышленная эксплуатация и стабилизация.