Проект внедрения 1С:Документооборот и АГИ

Внедрение 1С:Документооборота и АГИ для ООО «ГТПС»

Настройка рабочего контура 1С:Документооборот 8 КОРП 3.0, внутренних процессов и внешнего ЭДО через Контур.Диадок.

60 пользователей системы

1 юридическое лицо

1 информационная база

О проекте

1С:ДО + АГИ

Для ООО «ГТПС» создан рабочий контур электронного документооборота на базе 1С:Документооборот 8 КОРП 3.0. Проект объединил настройку внутренних процессов, прав доступа, нормативно-справочной информации и обмена с внешними системами.

Отдельное направление работ — внешний электронный документооборот через Контур.Диадок: договорные документы обрабатываются в 1С:Документооборот с использованием правил конвертации и подсистемы Диадок.

Функциональные блоки

Корреспонденция
Договоры
Служебные записки
Заявки

Реализованные сценарии

Регистрация и обработка входящих и исходящих писем с нумераторами, реестрами и маршрутами рассмотрения, согласования и отправки.
Учет договорных документов: договоры, дополнительные соглашения, спецификации, счета и счета-оферты со связями, реквизитами и маршрутами обработки.
Служебные записки с автозаполняемым бланком, маршрутом согласования, подписания, рассмотрения и ознакомления.
Заявки и договорные заявки с отдельными тематиками, шаблонами, правами доступа и правилами обработки.

Интеграции и ЭДО

Подключено расширение «Академическая ГиперИнтеграция» для работы с Контур.Диадок из 1С:Документооборот.
Настроены правила конвертации для загрузки входящих и исходящих договорных документов из Диадок.
Организован обмен справочниками с 1С:Бухгалтерия предприятия: контрагенты, контактные лица, банковские счета и банки.
Предусмотрена первичная миграция данных из учетной системы в 1С:Документооборот и последующий обмен изменениями между системами.

Эффект от внедрения

Внутренние и внешние документы обрабатываются в едином рабочем контуре 1С:Документооборот.
Снижена доля ручных действий за счет шаблонов, нумераторов, настроенных маршрутов и прав доступа.
Данные о контрагентах и банковских реквизитах синхронизируются между документооборотом и учетной системой.

Паспорт проекта

Заказчик ООО «ГТПС»
Система 1С:Документооборот 8 КОРП, редакция 3.0
ЭДО Контур.Диадок
Учетная система 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0

Архитектура

1С:Документооборот используется как основной контур работы с документами.
Расширение «Академическая ГиперИнтеграция» (АГИ) обеспечивает обмен с Контур.Диадок.
Расширение «Академическое ГиперРасширение» (АГР)
Интеграция с 1С:Бухгалтерия предприятия поддерживает обмен нормативно-справочной информацией.
Ролевая модель, шаблоны, реестры и маршруты настроены под рабочие процессы заказчика.

Роль команды Академии

Обследование процессов и подготовка требований по каждому функциональному блоку.
Настройка видов документов, нумераторов, шаблонов, прав доступа, реестров, связей и маршрутов обработки.
Настройка интеграций, обмена НСИ и сценариев внешнего ЭДО через Диадок.
Подготовка пользователей и администраторов к работе в настроенном контуре.