Проект внедрения АГИ

Внедрение обмена электронными договорами через Диадок в 1С:Документооборот

Для ООО «СЗ «КРНТ ТПУ МИНСКАЯ» настроена Академическая ГиперИнтеграция для работы с входящими и исходящими договорами в контуре 1С:Документооборот.

100 пользователей

1 юридическое лицо

О проекте

АГИ Диадок

Проект был направлен на внедрение расширения «Академическая ГиперИнтеграция» для обмена электронными документами через сервис Диадок в 1С:Документооборот.

В контур вошли входящие и исходящие договоры: получение из Диадок, сопоставление с документами 1С:Документооборот, выгрузка договоров в ЭДО, синхронизация статусов.

Состав работ

Настроены входящие договоры Диадок с ручной загрузкой и сопоставлением из модуля.
Настроена отправка исходящих договоров из 1С:Документооборот в Диадок.
Созданы полномочия для подписантов, администраторов и пользователей АГИ.
Настроены обработчики бизнес-событий при изменении статусов документов Диадок.
Настроено регламентное задание для работы расширения.

Документы и операции

Входящие договоры Договоры типа Contract загружаются из Диадок в вид документа «Договор» в 1С:Документооборот.
Исходящие договоры Договоры выгружаются из карточек 1С:Документооборот в Диадок с передачей номера, даты и файла.
Статусы Диадок При подписании и отказе создаются задачи ознакомления ответственному.

Эффект от внедрения

Договоры Диадок обрабатываются в рабочем контуре 1С:Документооборот.
Исключена необходимость ручного заполнения карточек документов в Диадок.
Порядок обработки входящих и исходящих договоров стандартизирован.
Ответственные получают задачи при изменении статусов.

Паспорт проекта

Заказчик ООО СЗ «КРНТ ТПУ МИНСКАЯ»
Система 1С:Документооборот 3.0
Период апрель — май 2026

Архитектура

Расширение «Академическая ГиперИнтеграция» (АГИ).
Сертификаты электронных подписей доступны пользователям через Distkontrol.

Правила заполнения

Для входящих договоров настроено заполнение реквизитов организации, суммы, валюты, сторон, номера и даты документа контрагента в карточках документов.
Для исходящих договоров настроена передача файла, номера и даты из дополнительных реквизитов карточки 1С:Документооборот.
В карточке документа предусмотрен дополнительный реквизит «Статус Диадок».
Для входящих документов используются технические пользовательские значения RobotDiadoc для подготовившего и ответственного.

Роль команды Академии

Сбор и фиксация требований к внедрению АГИ для Диадок.
Настройка организации, полномочий пользователей и правил обмена электронными договорами.
Настройка правил заполнения реквизитов, файловых ролей и дополнительных обработчиков бизнес-событий.
Тестирование работы расширения, передача инструкции администратора и обучение ответственного за ЭДО.