Проект внедрения 1С:Документооборот и АГИ

Автоматизация делопроизводства, договорной деятельности и внешнего ЭДО

Автоматизация документооборота для АО «МЕРСЕДЕС-БЕНЦ РУС».

800 пользователей системы

2.1 редакция 1С:Документооборот

О проекте

1С + ЭДО

Для АО «МЕРСЕДЕС-БЕНЦ РУС» настроен внешний электронный документооборот в 1С:Документооборот через оператора ЭДО. Решение поддерживает получение, обработку, подписание и отправку документов в рабочем контуре заказчика.

Базовый контур отвечает за работу с документами и маршрутами согласования, а АГИ автоматизирует обмен с оператором ЭДО, загрузку, отправку и обработку электронных документов.

Ключевые возможности

Управление договорной деятельностью
Учет доверенностей
Учет Ретро-скидок
Учет актов сверки, актов взаимозачетов, актов по бонусам
Маршрутизация и управление бизнес-процессами
Автоматическая загрузка организационной структуры, должностей и пользователей из SAP-HR
Автоматическая загрузка входящих документов по видам с различными правилами применимости с маршрутизацией по наименованию документа

Эффект от внедрения

Сокращены ручные операции при работе с электронными документами.
Сформирован единый порядок обработки и подписания документов.
Повышена прозрачность маршрутизации и согласования документов.
Сохранена преемственность данных при переходе на актуальную версию системы.

Роль команды Академии

Настройка интеграционных механизмов и обмена данными.
Подготовка перехода и перенос данных.

Паспорт проекта

Заказчик АО «МЕРСЕДЕС-БЕНЦ РУС»
Система 1С:Документооборот 8 КОРП
ЭДО Контур.Диадок

Интеграции и ЭДО

Обмен между базами посредством встроенного механизма СВД (Сервер внешнего документооборота).
Внешний документооборот с контрагентами через ЭДО Контур.Диадок.

Документы и операции

Входящие документы загрузка и маршрутизация
Договор отправка и подписание
Доп. соглашение отправка и подписание
Акт сверки отправка и подписание
Неформализованный документ отправка и подписание
Акт отправка и подписание