Проект внедрения АГИ

Интеграция 1С:Документооборот 3.0 с Контур.Диадок для ГК «РОСТ»

Автоматизация внешнего электронного документооборота через расширение «Академическая ГиперИнтеграция» с загрузкой, классификацией, отправкой и подписанием документов прямо из 1С.

50 уникальных пользователей

1 юридическое лицо в проекте

21 вид входящих документов

11 типов исходящих объектов

О заказчике

Группа компаний «РОСТ» специализируется на круглогодичном выращивании овощей защищенного грунта: томатов, огурцов и зелени.

В структуру группы входят 16 тепличных комплексов площадью 443 га и 5 логистических центров. В периметр проекта вошло ООО «РОСТ».

Цели и предпосылки

Исходный процесс Юридически значимые документы с контрагентами обрабатывались через web-клиент Диадок.
Ограничение Данные приходилось переносить вручную между интерфейсом оператора ЭДО и системой 1С.
Цель проекта Обеспечить бесшовную интеграцию 1С:Документооборот с Контур.Диадок и убрать разрыв данных между системами.
Ожидаемый результат Автоматизировать получение, классификацию, отправку и подписание документов в единой рабочей среде.

Сценарии ЭДО

Интеграция с Контур.Диадок
Входящие документы
Исходящие документы
Договоры
Неформализованные документы
Пакеты документов
Подписание
Отказ и аннулирование
Администрирование АГИ

Реализованный функционал

Расширение АГИ

Внедрено и настроено расширение «Академическая ГиперИнтеграция» для связи 1С:Документооборот с Контур.Диадок.

Маркировка файлов

Реализован дополнительный признак в карточке документа для автоматической маркировки файлов, предназначенных для отправки по ЭДО.

Входящий поток

Настроена загрузка и автоматическое распределение 21 вида документов из Диадок в соответствующие виды документов 1С.

Заполнение реквизитов

Настроено заполнение организации, суммы, валюты, заголовка, ответственных лиц и подразделений по данным из ЭДО.

Исходящий поток

Организована выгрузка из 1С в Диадок 11 типов объектов, включая договоры, первичную документацию и исходящие письма.

Пакеты документов

Настроена отправка пакета документа, содержащего все файлы карточки документа.

Интеграции и ЭДО

Контур.Диадок интегрирован с 1С:Документооборот через расширение АГИ.
Для входящих документов настроены правила применимости и маршрутизация по контрагентам.
В перечень входящего потока включены акты, договоры, УПД, счета, доверенности и документы КС-2/КС-3.
Для исходящих документов настроена передача регистрационного номера, даты, суммы и правил формирования заголовков.
Поддержаны сценарии подписания, отказа в подписании и аннулирования документов.

Ключевые особенности

Настроено детальное сопоставление полей для входящего потока документов из ЭДО.
Реализована автоматическая классификация входящей корреспонденции по видам и тематикам.
Сценарии отправки охватывают договоры, неформализованные документы и пакеты файлов карточки документа.
Для заказчика подготовлена специализированная инструкция администратора АГИ.

Паспорт проекта

Заказчик	ООО «РОСТ»
Период	2025
Система	1С:Документооборот 8 КОРП, редакция 3.0
Версия	3.0.17.36
Информационная база	единая база
Оператор ЭДО	Контур.Диадок

Объем настройки

Входящие	21 вид документов
Исходящие	11 видов документов
Подразделения	бухгалтерия, технический и административный департаменты

Эффект от внедрения

Устранена необходимость ручного переноса данных из web-интерфейса Диадок в 1С.
Автоматическая классификация входящих документов ускорила обработку корреспонденции.
Заполнение реквизитов на основе данных ЭДО снизило риск ошибок.
Отправка и подписание документов из 1С сократили время подготовки исходящих договоров и первичной документации.
Администратор заказчика получил инструкцию и обучение по работе с АГИ.

Роль команды Академии

Анализ требований в ходе совещаний с функциональным заказчиком.
Проектирование сопоставления полей между Диадок и 1С.
Техническая настройка расширения АГИ.
Настройка входящих и исходящих сценариев ЭДО.
Подготовка инструкции администратора АГИ.
Онлайн-обучение администратора заказчика с предоставлением видеозаписи встречи.