Проект внедрения

Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП 3.0

Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП 3.0 для ключевых процессов документооборота с миграцией исторических документов из редакции 2.1.

100 пользователей системы

1 юридическое лицо

1 информационная база

О проекте

1С:ДО

Для ООО «Ротвек» внедрена 1С:Документооборот 8 КОРП 3.0 как единый рабочий контур для регистрации, согласования, хранения и контроля исполнения документов.

Проект охватил настройку ключевых функциональных блоков, подготовку системы к работе пользователей и перенос исторических документов из 1С:Документооборот 2.1.

Реализованный функционал

Настроен рабочий контур 1С:Документооборот 8 КОРП 3.0 для ежедневной работы пользователей.
Внедрены процессы для договорной деятельности, служебных записок, ОРД и ИСД.
Подготовлены настройки для учета кадровых и бухгалтерских документов.
Настроены виды документов, маршруты обработки, права доступа и базовые параметры системы.

Особенности проекта

Переход выполнен как развитие действующего документооборота, а не запуск системы с чистого листа.
Настройки сгруппированы вокруг рабочих процессов заказчика: договорная работа, внутренние документы, кадровые и бухгалтерские документы.
После переноса истории проверены сценарии поиска, открытия и дальнейшей работы с документами в новой редакции.

Роль команды Академии

Подготовка перехода на новую редакцию 1С:Документооборот.
Настройка функциональных блоков, маршрутов, прав доступа и рабочих параметров системы.
Организация переноса исторических документов из редакции 2.1 и проверка доступности данных.
Проверка сценариев работы и сопровождение запуска решения для пользователей.

Паспорт проекта

Заказчик ООО «Ротвек»
Система 1С:Документооборот 8 КОРП 3.0
Исходная система 1С:Документооборот 2.1

Функциональные блоки

Договоры
Служебные записки
ОРД и ИСД
Кадровые документы
Бухгалтерские документы

Миграция и данные

Выполнена миграция исторических документов из 1С:Документооборот 2.1.
Сохранена преемственность работы с ранее созданными документами.
Целевая система подготовлена к работе пользователей после переноса данных.

Эффект от внедрения

Документы переведены в актуальную редакцию 1С:Документооборот.
Сформирован единый порядок работы с договорами, служебными записками, ОРД и ИСД.
Исторические документы доступны в новой системе после миграции.
Пользователи получили единый рабочий контур для регистрации, согласования и хранения документов.