Проект внедрения

Автоматизация делопроизводства и договорной работы на базе 1С:Документооборот 8 КОРП

Единая система документооборота для ООО «Сокар Энергоресурс»: договоры, доверенности, корреспонденция, ОРД, тендерные документы, финансовые заявки и интеграции с учетными системами.

125 пользователей системы

2 юридических лица

1 информационная база

О проекте

1С:ДО

Контекст

Для ООО «Сокар Энергоресурс» создан единый рабочий контур на базе 1С:Документооборот 8 КОРП. Система используется для регистрации, согласования, хранения и контроля исполнения документов.

Проект охватил две компании и 125 пользователей, работающих в единой информационной базе.

Задача внедрения

Заказчику требовалось автоматизировать делопроизводство, договорную работу и финансовые заявки, а также связать документооборот с учетными системами.

Система была запущена в промышленную эксплуатацию 19.10.2020.

Паспорт проекта

Заказчик ООО «Сокар Энергоресурс»
Система 1С:Документооборот 8 КОРП
Запуск 19.10.2020
База Единая информационная база

Внедренное решение на 1С

Архитектура и интеграции

1С:Документооборот 8 КОРП как единый контур делопроизводства и договорной работы.
Синхронизация справочников НСИ с 1С:Бухгалтерия предприятия.
Интеграция НСИ и договоров с системой «Управление оптовой торговлей нефтепродуктами».
Использование HTTP-сервисов для интеграционного обмена.

Функциональные блоки

Договоры
Доверенности
Корреспонденция
Служебные записки
ОРД и протоколы
Тендерная документация
Финансовые заявки

Реализованный функционал

Настроены виды документов для договоров, дополнительных соглашений, приложений, протоколов и организационно-распорядительной документации.
Автоматизирована обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Реализован учет доверенностей и финансовых заявок.
Настроен учет бумажных носителей для юридического департамента.

Разграничены права доступа пользователей и настроены профили доступа.
Настроены шаблоны документов и маршруты согласования.
Настроена ролевая адресация в комплексных процессах обработки документов.
Подготовлены нумераторы по видам документов и уведомления пользователей по электронной почте.

Ключевые особенности

В проект включены как классические блоки делопроизводства, так и финансовые заявки.
Договорный блок связан с самописной системой управления оптовой торговлей нефтепродуктами.
Настройки учитывают работу двух юридических лиц в одной информационной базе.
Система введена в промышленную эксплуатацию и получила положительную оценку заказчика.

Эффект от внедрения

Сформирован единый контур для работы с договорами, корреспонденцией, ОРД, тендерами и финансовыми заявками.
Снижено дублирование ввода данных между документооборотом и связанными системами.
Повышен контроль доступа к документам за счет профилей, ролей и маршрутов согласования.
Упрощены регистрация, поиск и контроль документов в ежедневной работе пользователей.

Роль команды Академии

Обследование процессов заказчика и уточнение состава автоматизируемых документов.
Настройка 1С:Документооборот под выбранные виды документов, маршруты, роли и права доступа.
Внедрение функционального блока финансовых заявок.

Настройка шаблонов, нумераторов, учета бумажных носителей и уведомлений.
Настройка обмена с учетными системами и проверка интеграционных сценариев.
Сопровождение запуска решения в промышленную эксплуатацию.