Вебинар | 1С:Документооборот 3.0 ПРОФ — возможности новой системы | 3 сентября в 11:00 Подробнее →
Вебинар | 1С:Документооборот 3.0 ПРОФ — возможности новой системы | 3 сентября в 11:00 Подробнее →
Вебинар | 1С:Документооборот 3.0 ПРОФ — возможности новой системы | 3 сентября в 11:00 Подробнее →
АО «Телекомпания НТВ»
АО «Телекомпания НТВ»: переход на 1С:Документооборот 8 КОРП 3.0
Целевая модель электронного документооборота с переносом с редакции 2.1 на 3.0, настройкой маршрутов, миграцией исторических данных, бесшовными интеграциями с учетными системами и обменом через Диадок.
О заказчике
АО «Телекомпания НТВ» - российская телекомпания и федеральный вещатель с круглосуточным эфиром. Сигнал НТВ распространяется во всех регионах России через эфирных и кабельных операторов, а для русскоязычной аудитории за пределами страны выпускаются международные версии.
В экосистему бренда входят основной телеканал и тематические каналы НТВ-Хит, НТВ-Стиль, НТВ-Право, НТВ-Сериал и «Неизвестная Россия». Для такой медиакомпании критичны управляемые маршруты согласования, надежное хранение документов и интеграция документооборота с учетными системами.
Цели и предпосылки
Редакция 2.1 → 3.0- Перевести действующую СЭД на 1С:Документооборот 8 КОРП редакции 3.0 и сохранить привычную логику обработки документов.
- Настроить виды документов, реквизитный состав, нумерацию, шаблоны, роли файлов, маршруты согласования, подписания, регистрации и исполнения.
- Подготовить миграцию исторических данных из 1С:Документооборот 2.1 после настройки целевой модели.
- Обеспечить синхронизацию НСИ и бесшовный обмен документами с ERPУХ, ЗУП и внешним ЭДО через Диадок.
Функциональные блоки
- Договорные документы
- Заявки на оплату
- Первичные учетные документы
- Входящая корреспонденция
- Исходящая корреспонденция
- Приказы и распоряжения
- Служебные записки и заявки
- Кадровые документы
- Доверенности
Реализованный функционал
- Настроена первичная модель системы: справочники, права доступа, хранилище файлов, производственный календарь, графики работы, регламентные задания и служебные параметры.
- Описаны и настроены виды документов с реквизитами, тематикой, нумераторами, шаблонами, ролями файлов и правилами обработки.
- Сформированы маршруты для согласования, подписания, регистрации, исполнения, ознакомления, контроля возврата оригиналов и повторных циклов согласования.
- Подготовлены механизмы электронных подписей, преобразования файлов в PDF, распознавания изображений, парафирования и штрихкодирования вложенных файлов.
- Сохранены индивидуальные сценарии НТВ: статусы документов, обработка замечаний по этапам, резервирование дат и номеров договоров, связи договоров с дополнительными соглашениями.
Интеграции и ЭДО
- 1С:ERP. Управление холдингомСинхронизация пользователей, контрагентов, ЦФО, проектов БДДС/БДР, физических лиц и других справочников; обмен договорными документами и заявками на оплату.
- 1С:ЗУП 3.1Бесшовный обмен по кадровым документам: заявки на командировку, договоры ГПХ и акты приемки выполненных работ ГПХ.
- Диадок через АГИПрием и отправка электронных документов, обработка пакетов, назначение пользователей с правом подписи, разграничение прав и обработка состояний подписания.
- Входящий потокПолучение документов из Диадок, определение вида, запуск обработки, согласование, подписание или отклонение входящего документа.
- Исходящий потокПодготовка, подписание, отправка контрагенту, контроль статусов пакета и обработка аннулирования при необходимости.
