Проект внедрения АГИ

Внешний электронный документооборот через Контур.Диадок в 1С:Документооборот 8 КОРП 3.0

Автоматизация документооборота для АО «ЮТЭК-Региональные сети».

700 пользователей системы

2 юридических лица

1 информационная база

3.0 редакция 1С:Документооборот

О проекте

1С + ЭДО

Для АО «ЮТЭК-Региональные сети» настроен внешний электронный документооборот в 1С:Документооборот через Контур.Диадок. Решение поддерживает получение, обработку, подписание и отправку документов в рабочем контуре заказчика.

Интеграции и ЭДО

Заказчик принял решение отключить автоматическую загрузку документов за исключением первички и счетов, поэтому было настроено рабочее место для пользователя с полномочием Оператор Диадок, отвечающий за первичную обработку поступающих электронных документов.

Документы и операции

Входящие документы получение и обработка
Договор отправка и подписание
Доп. соглашение отправка и подписание
Неформализованный документ отправка и подписание
Акт отправка и подписание
Счет отправка и подписание

Роль команды Академии

Настройка функциональных блоков и маршрутов обработки документов.

Паспорт проекта

Заказчик АО «ЮТЭК-Региональные сети»
Система 1С:Документооборот 8 КОРП
ЭДО Контур.Диадок

Сценарии ЭДО

Реализована настройка для автоматической загрузки входящих документов (Акты, УПД, накладные, счета, договоры, дополнительные соглашения и т.д.)
Заказчик принял решение отключить автоматическую загрузку документов за исключением первички и счетов, поэтому было настроено рабочее место для пользователя с полномочием Оператор Диадок, отвечающий за первичную обработку поступающих электронных документов. Была сделана доработка ролей доступа
Отправка и подписание исходящих документов: договор, дополнительное соглашение и неформализованный документ
Отказ в подписании, аннулирование документов

Эффект от внедрения

Сокращены ручные операции при работе с электронными документами.
Сформирован единый порядок обработки и подписания документов.