Личная продуктивность в 1С:Документооборот

Эффективная работа с документооборотом начинается с грамотной организации личного времени. В первой части мы разбирали Тайм-менеджмент и контроль времени в 1С:Документооборот. Сегодня изучаем конкретные инструменты личной продуктивности: календарь, заметки и обсуждения. Эти функции превратят 1С:ДО в персонального помощника каждого сотрудника.

Эти инструменты особенно ценны тем, что работают внутри корпоративной системы: не нужно переключаться между приложениями, всё находится в одном месте, где вы уже работаете с документами и задачами.

В календаре можно планировать не только встречи с другими, но и личные задачи. Сделать это довольно просто:

Шаг 1. Жмёте «Создать» в календаре

Шаг 2. Заполняете форму:

Дата и время — когда будете заниматься задачей
Описание — суть дела: «Обучение 1С ДО», «Работа с договором», «Подготовка презентации»
Цвет — для быстрой навигации (красный для срочного, зелёный для встреч, синий для личных задач)
Напоминание — выбираете, когда получить уведомление (за 15 минут до начала, например)

Шаг 3. Сохраняете

Созданное событие будет отображаться у всех коллег. Так они поймут, что в это время вы заняты и вас лучше не беспокоить.

В качестве примера создадим новое событие: «Чтение почты». Для этого:

1. Жмём «Создать» в календаре
2. Указываем: 07.07.2025, с 12:00 до 13:00
3. В описании пишем: Чтение почты
4. Цвет выбираем серый (рутина)
5. Напоминание не ставим — не критичное событие
6. Сохраняем

Таким образом можно легко структурировать день: выделить время на работу с документацией, почтой и прочие дела.

В 1С можно не только создавать события, но и ставить напоминания. Для этого при создании события нужно поставить галочку «Напомнить». В нужное время появится всплывающее окно. В нём можете:

• Посмотреть детали события
• Перейти к записи в календаре
• Отложить напоминание на 15 минут
• Прекратить напоминания, если уже не нужны

Когда задача закончена, её нужно пометить как «Отработано». Для этого достаточно открыть нужную запись в календаре и поставить галочку.

Таким образом, календарь из простого инструмента для напоминания о важных событиях превращается в полноценный дневник продуктивности.

Заметки — это ваше личное пространство в 1С:Документооборот. В отличие от форума, здесь храните информацию, которую не нужно ни с кем обсуждать.

🟡 Только для личного использования — в отличие от форума, заметки не становятся публичными
🗒️ Без согласований и задач — просто записали и забыли, никого не беспокоите
👁 Контролируете доступ — видны только вам или тем, кому специально откроете
📍 Привязка к объектам — можете прикрепить заметку к конкретному договору или задаче
🧭 Быстрые напоминания — «проверить формулировку до отправки», «ждём ответ от юристов», «не забыть про дедлайн»

В карточках документов и задач — оставляете себе напоминания прямо в рабочих объектах
В процессах согласования — краткие комментарии по ходу движения документа
Для личных пояснений — записи для себя, которые не нужно показывать другим

Шаг 1. Заходите в «Главное» → «Заметки»

Шаг 2. Жмёте «Создать заметку» → «Создать тему»

Шаг 3. Создаёте несколько тематических разделов:

Например:

• Пароли — для хранения доступов к системам
• Инструкции — личные памятки по работе
• Идеи — мысли и предложения по улучшению процессов
• Контакты — важные телефоны и email
• Юмор — забавные моменты из рабочей жизни

Структура по темам — заметки организованы в разделы, как папки на компьютере

Несколько заметок в теме — в каждом разделе можете создать множество записей

Удобный поиск — быстро найдёте нужную информацию по ключевым словам

Заголовок, содержание, дата — у каждой заметки есть вся необходимая структура

Избранное — важные заметки можете помечать для быстрого доступа

Простота — никаких сложных иерархий, всё интуитивно понятно

Основное преимущество заметок — вся важная информация хранится в одном месте, внутри рабочей системы. Не нужно вести отдельные блокноты или файлы на компьютере.

Шаг 1. Заходите под администратором в Настройка → Настройка программы → Общие настройки

Шаг 2. Ставите галочки «Обсуждение»

Шаг 3. При включении обсуждений откроется окно регистрации:

• Вводите email, на который придёт код активации
• Выбираете тип подключения: через облачный сервер 1С:Диалог (рекомендуется) или собственный сервер

Мгновенное общение — сотрудники могут переписываться в реальном времени, как в любом мессенджере

Работа с документами — можете прикреплять файлы прямо в чат, комментировать их, обсуждать правки

Вкладка "Обсуждение" — появляется в интерфейсе, где собираются все переписки

Голосовая и видеосвязь — если включить соответствующие расширения, доступны звонки прямо из системы.

Используя календарь, заметки и обсуждения, вы получаете полный набор инструментов для организации работы: планируете время, храните личные записи и быстрый доступ к информации. Всё это помогает работать продуктивнее, экономить время и держать под контролем важные задачи.