Как настроить рассылку отчета «Справка об исполнительской дисциплине» в 1С:Документооборот?
Для контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников полезно регулярно анализировать статистику текущих, выполненных и просроченных задач по каждому сотруднику. Для этих целей в 1С:Документооборот создадим рассылку отчета «Справка об исполнительской дисциплине» еженедельно (каждый понедельник утром в 9:00) или ежемесячно (в 23:00 за этот месяц) для каждого руководителя по своему отделу.В 1С:Документооборот открываем раздел «Настройка и администрирование», «Рассылки отчетов».
Указываем получателей отчета на закладке «Доставка» группу пользователей «Руководители подразделений». Предварительно надо в 1С:Документообороте всех руководителей добавить в группу пользователей "Руководители подразделений". Отправку целесообразно осуществлять с системной учетной записи.
Настройка рассылки в 1С:Документооборот завершена. Запишем данную рассылку и нажмем кнопку «Выполнить сейчас».
Чтобы каждый руководитель получил отчет только по своему подразделению нам нужно модернизировать отчет «Справка об исполнительской дисциплине» в 1С:Документооборот - добавить туда поле-фильтр по Руководителю подразделения, чтобы в рассылке можно было использовать этот параметр.
В 1С:Документооборот открываем отчет «Справка об исполнительской дисциплине». Изменяем вариант.
На закладке «Отбор» добавляем поле отбора «Подразделение.Руководитель».
Проверим как работает отчет "Справка об исполнительской дисциплине" в 1С:Документооборот. Поставим фильтр по руководителю отдела.
Подробнее узнать про исполнительскую дисциплину и контроль можно в статье "Процедура контроля исполнительской дисциплины".
Добрый день, Владимир! Может подскажите, добавила внешний дополнительный отчет. Пользователи видят, запускают, но отчет снимается при формировании. - у пользователя недостаточно прав на исполнение операций над базой данных (1С Документооборот КОРП 2.1.7.9)
ОтветитьУдалитьЗначит во внешнем отчете не учтено в алгоритме формирования отчета, что у пользователя может не быть прав к каким то данным 1С:Документооборота.
УдалитьПри использовании запросов используйте "Выбрать РАЗРЕШЕННЫЕ".
Большое спасибо! Все заработало.
УдалитьВладимир подскажите в чем может быть дело... Настроил рассылку отчета себе на почту "Контроль журнала регистрации". При нажатии на кнопку "Выполнить сейчас" выдает ошибку "Не сохранено ни одного отчета". Куда я его должен предварительно сохранить перед отправкой?
ОтветитьУдалитьВы скорее всего нажали также галку "Публиковать в папку". Уберите эту галку, оставьте просто флаг "Отправлять по электронной почте".
УдалитьВ поле ПодразделениеРуководитель Не дает ввести ввести шаблон [Получатели] Требует ввести конкретную фамилию либо группу и т.д.
ОтветитьУдалитьДобрый день, Владимир! Помогите пожалуйста, не могу справиться. В документе есть дополнительный реквизит Способ оплаты, Тип значения - дополнительные значения, значения введены (наличный расчет, перечисление и т.д.). На СКД делаю отчет по этому документу (внутренний документ). Нужно способ оплаты добавить в быстрый отбор, не получается. Приходится для отбора сначала выбирать тип данных - дополнительное значение, выбрать свойство, а потом выбирать значение. А в раскрывающемся списке выдает значения всех дополнительных реквизитов данного документа с типом значения - дополнительные значение. У меня так определены Способ оплаты и Способ закупки. Для пользователей это неудобно и сложно.
ОтветитьУдалитьВладимир, а можно отчет настроить так, чтобы пользователю приходили данные только по тем документам, где он либо Автор, либо Ответственный?
ОтветитьУдалитьНужны оповещения по документам или рассылка отчетов?
Удалитьименно рассылки отчетов интересуют.
УдалитьКакой конкретно отчет хотите настроить, чтобы он приходил на почту пользователю?
УдалитьСделал Версию универсального отчета, который по регистру Журнал передачи выбирает невозвращенные документы и раз в неделю просроченные документы рассылает.
ОтветитьУдалитьЕсть пожелание от пользователей рассылать это Ответственным по документам, которые переданы.
В самом варианте отчета сделайте фильтр по ответственному. В параметрах рассылки в настройках отчета в качестве этого фильтра укажите получателя рассылки.
УдалитьАга, понятно.
УдалитьА кого еще кроме Получателя, можно указывать в квадратных скобках?
Владимир подскажите, от чего может зависеть следующее (ДО 2.0 Корп):
ОтветитьУдалитьу некоторых пользователей когда приходит в почту письмо, то в ней указана ссылка на задачу в формате http, а у некоторых указана внутренняя ссылка е1с:
НЕ могу понять, какая настройка на это влияет
В настройках программы, общие настройки перейдите в настройки уведомлений. Последняя закладка "Дополнительные настройки". Заполните поле "Адрес публикации на веб-сервере". После этого нажмите кнопку "Установить настройки по умолчанию всем пользователям". После этого всем должна приходить ссылка с http.
УдалитьСПАСИБО.
Удалитьтолько тот адрес не на последней закладке, а на первой - Уведомления.
Сделал. Щас увидим...
не печатается техническая информация тоесть(извещения об отправке) в регламентированных отчетах. Пишет у пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных. Подскажите пожалуйста
ОтветитьУдалитьДобрый день, Владимир! Подскажите,пожалуйста,как можно решить проблему. В справку об исп.дисциплине авторам задач в колонку, задач выполненных не в срок, попадают задачи, просроченные исполнителем. Как можно настроить отчет, чтобы просроченные задачи высвечивались именно у виновника?
ОтветитьУдалить