Самый детальный видеокурс по 1С:Документооборот

Рассылка справки об исполнительской дисциплине в 1С:Документооборот

Как настроить рассылку отчета «Справка об исполнительской дисциплине» в 1С:Документооборот?

Для контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников полезно регулярно анализировать статистику текущих, выполненных и просроченных задач по каждому сотруднику. Для этих целей в 1С:Документооборот создадим рассылку отчета «Справка об исполнительской дисциплине» еженедельно (каждый понедельник утром в 9:00) или ежемесячно (в 23:00 за этот месяц) для каждого руководителя по своему отделу.



В 1С:Документооборот открываем раздел «Настройка и администрирование», «Рассылки отчетов».
Создаем новую рассылку. Будем отправлять для каждого руководителя свой отчет об исполнительской дисциплине. Вариант называется "По исполнителям".
Предварительно посмотрим, как в 1С:Документооборот называется вариант отчета «Справка об исполнительской дисциплине».
Нажимаем в рассылке отчетов кнопку «Подобрать» и ищем вариант отчета «По исполнителям». Выбираем его.
Указываем период прошлая неделя для еженедельных отправлений или этот месяц для ежемесячных.
Настраиваем расписание рассылки отчетов 1С:Документооборотом. Для еженедельных отчетов будем отправлять отчет по понедельникам в 9:00.

Указываем получателей отчета на закладке «Доставка» группу пользователей «Руководители подразделений». Предварительно надо в 1С:Документообороте всех руководителей добавить в группу пользователей "Руководители подразделений". Отправку целесообразно осуществлять с системной учетной записи.
На закладке «Дополнительно» указываем форматы отправляемых отчетов и необходимость отправки пустых отчетов.

Настройка рассылки в 1С:Документооборот завершена. Запишем данную рассылку и нажмем кнопку «Выполнить сейчас».
В почтовых ящиках сотрудников Генерального директора и Руководителя отдела мы увидим, что им пришли абсолютно одинаковые отчеты. Так как отчет формируется без учета прав доступа каждого пользователя в рассылке. Будьте внимательны!!!
Чтобы каждый руководитель получил отчет только по своему подразделению нам нужно модернизировать отчет «Справка об исполнительской дисциплине» в 1С:Документооборот - добавить туда поле-фильтр по Руководителю подразделения, чтобы в рассылке можно было использовать этот параметр.
В 1С:Документооборот открываем отчет «Справка об исполнительской дисциплине». Изменяем вариант.

На закладке «Отбор» добавляем поле отбора «Подразделение.Руководитель».
Завершаем редактирование. Сохраняем вариант отчета под названием «По исполнителям - с отбором по руководителю».

Проверим как работает отчет "Справка об исполнительской дисциплине" в 1С:Документооборот. Поставим фильтр по руководителю отдела.
Возвращаемся в настройку рассылки. Удалим вариант отчета «по исполнителям» и добавим вариант отчета «По исполнителям - с отбором по руководителю». В настройках отчета укажем в качестве получателя отчета руководителя подразделения.
Теперь каждый руководитель будет видеть отчет только по своему подразделению. Сохраним настройку рассылки. И проверим отправку данной рассылки в 1С:Документооборот.

Подробнее узнать про исполнительскую дисциплину и контроль можно в статье "Процедура контроля исполнительской дисциплины".

18 комментариев:

  1. Добрый день, Владимир! Может подскажите, добавила внешний дополнительный отчет. Пользователи видят, запускают, но отчет снимается при формировании. - у пользователя недостаточно прав на исполнение операций над базой данных (1С Документооборот КОРП 2.1.7.9)

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Значит во внешнем отчете не учтено в алгоритме формирования отчета, что у пользователя может не быть прав к каким то данным 1С:Документооборота.
      При использовании запросов используйте "Выбрать РАЗРЕШЕННЫЕ".

      Удалить
    2. Большое спасибо! Все заработало.

      Удалить
  2. Владимир подскажите в чем может быть дело... Настроил рассылку отчета себе на почту "Контроль журнала регистрации". При нажатии на кнопку "Выполнить сейчас" выдает ошибку "Не сохранено ни одного отчета". Куда я его должен предварительно сохранить перед отправкой?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Вы скорее всего нажали также галку "Публиковать в папку". Уберите эту галку, оставьте просто флаг "Отправлять по электронной почте".

      Удалить
  3. В поле ПодразделениеРуководитель Не дает ввести ввести шаблон [Получатели] Требует ввести конкретную фамилию либо группу и т.д.

    ОтветитьУдалить
  4. Добрый день, Владимир! Помогите пожалуйста, не могу справиться. В документе есть дополнительный реквизит Способ оплаты, Тип значения - дополнительные значения, значения введены (наличный расчет, перечисление и т.д.). На СКД делаю отчет по этому документу (внутренний документ). Нужно способ оплаты добавить в быстрый отбор, не получается. Приходится для отбора сначала выбирать тип данных - дополнительное значение, выбрать свойство, а потом выбирать значение. А в раскрывающемся списке выдает значения всех дополнительных реквизитов данного документа с типом значения - дополнительные значение. У меня так определены Способ оплаты и Способ закупки. Для пользователей это неудобно и сложно.

    ОтветитьУдалить
  5. Денис Ефимов13 марта 2017 г., 15:42

    Владимир, а можно отчет настроить так, чтобы пользователю приходили данные только по тем документам, где он либо Автор, либо Ответственный?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нужны оповещения по документам или рассылка отчетов?

      Удалить
    2. Денис Ефимов14 марта 2017 г., 10:39

      именно рассылки отчетов интересуют.

      Удалить
    3. Какой конкретно отчет хотите настроить, чтобы он приходил на почту пользователю?

      Удалить
  6. Денис Ефимов14 марта 2017 г., 11:47

    Сделал Версию универсального отчета, который по регистру Журнал передачи выбирает невозвращенные документы и раз в неделю просроченные документы рассылает.
    Есть пожелание от пользователей рассылать это Ответственным по документам, которые переданы.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. В самом варианте отчета сделайте фильтр по ответственному. В параметрах рассылки в настройках отчета в качестве этого фильтра укажите получателя рассылки.

      Удалить
    2. Денис Ефимов14 марта 2017 г., 11:53

      Ага, понятно.
      А кого еще кроме Получателя, можно указывать в квадратных скобках?

      Удалить
  7. Денис Ефимов10 апреля 2017 г., 17:24

    Владимир подскажите, от чего может зависеть следующее (ДО 2.0 Корп):
    у некоторых пользователей когда приходит в почту письмо, то в ней указана ссылка на задачу в формате http, а у некоторых указана внутренняя ссылка е1с:

    НЕ могу понять, какая настройка на это влияет

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. В настройках программы, общие настройки перейдите в настройки уведомлений. Последняя закладка "Дополнительные настройки". Заполните поле "Адрес публикации на веб-сервере". После этого нажмите кнопку "Установить настройки по умолчанию всем пользователям". После этого всем должна приходить ссылка с http.

      Удалить
    2. Денис Ефимов10 апреля 2017 г., 17:48

      СПАСИБО.
      только тот адрес не на последней закладке, а на первой - Уведомления.
      Сделал. Щас увидим...

      Удалить
  8. Анонимный3 мая 2017 г., 13:42

    не печатается техническая информация тоесть(извещения об отправке) в регламентированных отчетах. Пишет у пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных. Подскажите пожалуйста

    ОтветитьУдалить