Рассылка справки об исполнительской дисциплине в 1С:Документооборот

Для контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников полезно регулярно анализировать статистику текущих, выполненных и просроченных задач по каждому сотруднику. Для этих целей в 1С:Документооборот создадим рассылку отчета «Справка об исполнительской дисциплине» еженедельно (каждый понедельник утром в 9:00) или ежемесячно (в 23:00 за этот месяц) для каждого руководителя по своему отделу.

В 1С:Документооборот открываем раздел «Настройка и администрирование», «Рассылки отчетов».

Создаем новую рассылку. Будем отправлять для каждого руководителя свой отчет об исполнительской дисциплине. Вариант называется "По исполнителям".

Предварительно посмотрим, как в 1С:Документооборот называется вариант отчета «Справка об исполнительской дисциплине».

Нажимаем в рассылке отчетов кнопку «Подобрать» и ищем вариант отчета «По исполнителям». Выбираем его.

Указываем период прошлая неделя для еженедельных отправлений или этот месяц для ежемесячных.

Настраиваем расписание рассылки отчетов 1С:Документооборотом. Для еженедельных отчетов будем отправлять отчет по понедельникам в 9:00.

Указываем получателей отчета на закладке «Доставка» группу пользователей «Руководители подразделений». Предварительно надо в 1С:Документообороте всех руководителей добавить в группу пользователей "Руководители подразделений". Отправку целесообразно осуществлять с системной учетной записи.

На закладке «Дополнительно» указываем форматы отправляемых отчетов и необходимость отправки пустых отчетов.

Настройка рассылки в 1С:Документооборот завершена. Запишем данную рассылку и нажмем кнопку «Выполнить сейчас».

В почтовых ящиках сотрудников Генерального директора и Руководителя отдела мы увидим, что им пришли абсолютно одинаковые отчеты. Так как отчет формируется без учета прав доступа каждого пользователя в рассылке. Будьте внимательны!!!

Чтобы каждый руководитель получил отчет только по своему подразделению нам нужно модернизировать отчет «Справка об исполнительской дисциплине» в 1С:Документооборот - добавить туда поле-фильтр по Руководителю подразделения, чтобы в рассылке можно было использовать этот параметр.
В 1С:Документооборот открываем отчет «Справка об исполнительской дисциплине». Изменяем вариант.

Завершаем редактирование. Сохраняем вариант отчета под названием «По исполнителям - с отбором по руководителю».

Проверим как работает отчет "Справка об исполнительской дисциплине" в 1С:Документооборот. Поставим фильтр по руководителю отдела.

Возвращаемся в настройку рассылки. Удалим вариант отчета «по исполнителям» и добавим вариант отчета «По исполнителям - с отбором по руководителю». В настройках отчета укажем в качестве получателя отчета руководителя подразделения.

Теперь каждый руководитель будет видеть отчет только по своему подразделению. Сохраним настройку рассылки. И проверим отправку данной рассылки в 1С:Документооборот.

Подробнее узнать про исполнительскую дисциплину и контроль можно в статье "Процедура контроля исполнительской дисциплины".