Самый детальный видеокурс по 1С:Документооборот

Внутренний документ - структура хранения в 1С:Документооборот

Как устроен внутренний документ в 1С:Документооборот с точки зрения хранения данных?

Для настройки условий маршрутизации и правил автозаполнения шаблонов файлов по внутренним документам очень важно понимать, как устроен изнутри внутренний документ. Для этих целей рассмотрим структуру хранения внутреннего документа по объектам метаданных.



При открытии карточки внутреннего документа в 1С:Документооборот мы на форме видим множество реквизитов, которые характеризуют внутренний документ. Но эти реквизиты далеко не всегда являются реквизитами справочника ВнутренниеДокументы.

Внутренние документы, корреспонденты, субъекты персональных данных, дополнительные свойства и папки внутренних документов

На схеме указаны основные реквизиты справочника Внутренние документы и связи с папками и табличными частями.

 
Справочники: Папки внутренних документов
 
Стандартные реквизиты
 
Наименование
 
Код
 
Родитель
 
Реквизиты
 
Описание
 
Ответственный
 
ДатаСоздания
 
 
 
Справочники: Внутренние документы
 
Стандартные реквизиты
 
Наименование
 
Код
 
Реквизиты
 
Адресат
 
Бессрочный
 
Валюта
 
ВидДокумента
 
ВопросДеятельности
 
ГрифДоступа
 
ДатаНачалаДействия
 
ДатаОкончанияДействия
 
ДатаРегистрации
 
ДатаСоздания
 
Дело
 
Заголовок
 
ЗапретитьАвтоматическоеДобавлениеУчастниковРабочейГруппы
 
Зарегистрировал
 
КоличествоЛистов
 
КоличествоПриложений
 
КоличествоЭкземпляров
 
Комментарий
 
КонтактноеЛицо
 
УдалитьКорреспондентыДляСписков
 
Корреспондент
 
ЛистовВПриложениях
 
НеДействует
 
НоменклатураДел
 
Организация
 
Ответственный
 
Папка
 
Подготовил
 
ПодписалОтКорреспондента
 
ПодписанЭП
 
Подразделение
 
Проект
 
ПорядокПродления
 
РегистрационныйНомер
 
Содержание
 
СрокИсполнения
 
УдалитьЗапретитьАвтоматическоеДобавлениеУчастниковРабочейГруппы
 
Сумма
 
УдалитьШаблон
 
Утвердил
 
ЧисловойНомер
 
Шаблон
 
 
 
Табличная часть: Доп-ые Реквизиты
 
Ссылка
 
Свойство
 
Значение
 
ТекстоваяСтрока
 
 
 
Табличная часть: Корреспонд-ты
 
Ссылка
 
Корреспондент
 
КонтактноеЛицо
 
ПодписалОтКорреспондента
 
 
 
Табличная часть: Субъекты Персональных Данных
 
Ссылка
 
ФизическоеЛицо
 
 
 
Регистры сведений: Дополнительные сведения
 
Измерения
 
Объект
 
Свойство
 
Ресурсы
 
Значение
 
Обращаем внимание, что папки внутренних документов - это отдельный справочник, а не иерархия внутри справочника внутренние документы. В табличной части внутреннего документа хранятся корреспонденты. Если корреспондент один, то в карточке внутреннего документа показывается один реквизит.
Список физических лиц, чьи персональные данные хранятся в карточке документа, показываются на закладке Дополнительно, а хранятся в табличной части субъекты персональных данных.

Дополнительные реквизиты можно найти на закладке Свойства, а хранение будет производиться в табличной части дополнительные реквизиты.

Дополнительные сведения по внутреннему документу хранятся в отдельном регистре.

Резолюции и визы согласования

Резолюции и визы согласования по внутреннему документу в 1С:Документооборот хранятся в отдельных справочниках.

 
Справочники: Внутренние документы
 
 
 
Справочники: Визы согласования
 
Стандартные реквизиты
 
Наименование
 
Код
 
Реквизиты
 
Автор
 
ДатаИсполнения
 
ДатаПомещенияВИсторию
 
Документ
 
ДополнительныйОбъектАдресации
 
Исполнитель
 
Источник
 
Комментарий
 
ОсновнойОбъектАдресации
 
Подписана
 
ПоместилВИсторию
 
ПомещенаВИсторию
 
Порядок
 
РезультатСогласования
 
РольИсполнителя
 
Удалена
 
УстановилРезультат
 
ИсполнительПолный
 
РольИсполнителяПолная
 
 
 
Справочники: Резолюции
 
Стандартные реквизиты
 
Наименование
 
Код
 
Реквизиты
 
АвторРезолюции
 
ВнесРезолюцию
 
ДатаРезолюции
 
Документ
 
ДополнительныйОбъектАдресацииАвтора
 
Источник
 
ОсновнойОбъектАдресацииАвтора
 
Подписана
 
ТекстРезолюции
 
АвторРезолюцииПолный
 
В карточке документа резолюции и визы можно увидеть на соответствующих закладках.

Категории, рабочие группы, электронные подписи, связи и этапы обработки

На схеме указана структура хранения в 1С:Документооборот категорий, рабочей группы внутреннего документа, электронных подписей к документу, связанных документов и этапов обработки документа.
 
Справочники: Внутренние документы
 
 
 
Регистры сведений: Категории объектов
 
Измерения
 
ОбъектДанных
 
КатегорияДанных
 
Ресурсы
 
Автор
 
ДатаКатегоризации
 
НазначениеКатегорииПроверено
 
 
 
Регистры сведений: Рабочие группы
 
Измерения
 
Объект
 
Участник
 
ОсновнойОбъектАдресации
 
ДополнительныйОбъектАдресации
 
УчастникПолный
 
 
 
Регистры сведений: Связи документов
 
Измерения
 
Документ
 
ТипСвязи
 
СвязанныйДокумент
 
СвязаннаяСтрока
 
УдалитьСвязанныйДокумент
 
Ресурсы
 
СвязанныйДокументОтправлен
 
Реквизиты
 
Комментарий
 
Установил
 
ДатаУстановки
 
Порядок
 
 
 
Регистры сведений: Электронные подписи
 
Измерения
 
УникальныйИдентификатор
 
ДатаПодписи
 
Объект
 
УстановившийПодпись
 
Ресурсы
 
Версия
 
ДатаПроверкиПодписи
 
ИмяФайлаПодписи
 
Комментарий
 
КомуВыданСертификат
 
Отпечаток
 
Подпись
 
ПодписьВерна
 
Сертификат
 
СертификатДействителен
 
ТекстОшибкиПроверкиПодписи
 
ТекстОшибкиПроверкиСертификата
 
 
 
Регистры сведений: Этапы обработки документов
 
Измерения
 
Документ
 
Этап
 
Ресурсы
 
Срок
 
Пройден
 
ДатаПрохождения
 
Установил
 
Реквизиты
 
Комментарий
 

В карточке документа эти данные можно найти на соответствующих закладках.


3 комментария:

  1. Денис Ефимов7 апреля 2017 г., 12:37

    Есть желание во внутренний документ выводить дополнительные реквизиты тех объектов, что уже выведены в реквизиты Внутреннего документа.
    Например, бухгалтер при согласовании договора, хочет увидеть какой то доп реквизит Подразделения, например, принадлежность к ЦФО.
    Когда я нажимаю Еще/Изменить форму, я вижу только основные реквизиты справочника Подразделения и могу их добавить, но не могу увидеть и добавить Дополнительные реквизиты.
    может, есть какой то способ, выбрав Подразделение увидеть и нужные дополнительные реквизиты?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Можно добавить на форму только основные реквизиты подразделения.

      Удалить