Главная → База знаний → Настройка и администрирование → Структура хранения данных в 1С Документооборот

Для настройки условий маршрутизации и правил автозаполнения шаблонов файлов по внутренним документам очень важно понимать, как устроен изнутри внутренний документ. Для этих целей рассмотрим структуру хранения внутреннего документа по объектам метаданных.

При открытии карточки внутреннего документа в 1С:Документооборот мы на форме видим множество реквизитов, которые характеризуют внутренний документ. Но эти реквизиты далеко не всегда являются реквизитами справочника ВнутренниеДокументы.

На схеме указаны основные реквизиты справочника Внутренние документы и связи с папками и табличными частями.

Обращаем внимание, что папки внутренних документов - это отдельный справочник, а не иерархия внутри справочника внутренние документы. В табличной части внутреннего документа хранятся корреспонденты. Если корреспондент один, то в карточке внутреннего документа показывается один реквизит.

Список физических лиц, чьи персональные данные хранятся в карточке документа, показываются на закладке Дополнительно, а хранятся в табличной части субъекты персональных данных.

Дополнительные реквизиты можно найти на закладке Свойства, а хранение будет производиться в табличной части дополнительные реквизиты.

Дополнительные сведения по внутреннему документу хранятся в отдельном регистре.

Резолюции и визы согласования по внутреннему документу в 1С:Документооборот хранятся в отдельных справочниках.

В карточке документа резолюции и визы можно увидеть на соответствующих закладках.

На схеме указана структура хранения в 1С:Документооборот категорий, рабочей группы внутреннего документа, электронных подписей к документу, связанных документов и этапов обработки документа.

В карточке документа эти данные можно найти на соответствующих закладках.