Механизм бизнес-процессов в 1С:Документооборот

В 1С:Документооборот обработка документов происходит через механизм бизнес-процессов. Поэтому крайне важно разобраться с термином процесс и как работают бизнес-процессы на платформе 1С:Предприятие.

Работа и настройки бизнес-процессов в 1С:Документооборот подробно рассмотрены в видеокурсе.

Есть несколько классических определений термина процесс (также часто используется термин бизнес-процесс):

• Бизнес-процесс – это "совокупность различных видов деятельности, в рамках которой "на входе" используются один или более видов ресурсов, и в результате этой деятельности на "выходе" создается продукт, представляющий ценность для потребителя" (М. Хаммер и Д. Чампи);
• Бизнес-процесс – деятельность фирмы в рамках производства одного вида продукции или оказания одного вида услуг. Бизнес-процессом описывается то, каким образом фирма зарабатывает прибыль (П. Гарнье);
• Бизнес-процессы – это связанный набор повторяемых действий (функций), которые преобразуют исходный материал и/или информацию в конечный продукт (услугу) в соответствии с предварительно установленными правилами (Шеер Август Вильгельм).

Некоторые элементы описания нотации 1С представлены ниже:

Механизм процессов 1С позволяет описывать, создавать и управлять выполнением цепочек связанных технологических операций, направленных на достижение общей цели, обычно в контексте организационной структуры, определяющей функциональные роли и связи.

Процессы представляют собой цепочки заранее подготовленных действий, которые должны выполнить различные пользователи. Как только очередной пользователь выполняет назначенную ему задачу, программа автоматически формирует задачу следующему пользователю.

В нотации 1С процесс состоит из одной или нескольких задач. В процессе задачи связаны друг с другом. Задачи могут выполняться последовательно и параллельно. Задача не может существовать без процесса.

Например, в 1С:Документооборот схема бизнес-процесса Исполнение следующая:

Процессы регламентируют процедуру обработки документов, заключенную в организации определенной последовательности действий над документами, автоматизации назначения ответственных за определенный этап сотрудников, контроль за выполнением работ, согласование и принятие решений. В программе «1С:Документооборот» уже имеется необходимый набор процессов, используемых для движения внутренних документов, обработки входящих и исходящих документов. 

Это следующие виды процессов:

• Исполнение – используется для отправки документов на исполнение одному или нескольким сотрудникам;
• Ознакомление – используется для ознакомления пользователей с входящими, исходящими, внутренними документами и файлами; 
• Рассмотрение – используется для передачи входящего или внутреннего документов на рассмотрение ответственному лицу;
• Регистрация – используется для передачи документов на регистрацию – присвоение регистрационного номера и отметки об отправке получателю (для исходящего документа);
• Согласование – используется для согласования входящих, исходящих, внутренних документов и файлов с ответственными лицами;
• Утверждение – используется для передачи исходящего или внутреннего документов на утверждение ответственному лицу;
• Составные процессы – более сложные процессы, составленные из элементарных, для обработки входящих, исходящих и внутренних документов. Составные процессы могут быть жестко заданными в своей последовательности (обработка входящих, исходящих, внутренних документов) и свободными, с помощью которых можно задать любую произвольную последовательность действий с документами на основе элементарных процессов (комплексные процессы).

В 1С:Документообороте увидеть полный список процессов можно в разделе "Совместная работа" или "Управление процессами".

Работа и настройки бизнес-процессов в 1С:Документооборот подробно рассмотрены в видеокурсе.