Позволяет адаптировать кнопки в задачах под любые бизнес-процессы. Дает возможность задавать собственные названия кнопкам, выделять их цветом, скрывать лишние и назначать кнопки по умолчанию, а также связать действия кнопок с бизнес-событиями.

Позволяет автоматизировать парафирование и оформление документов. Преобразует Word, Excel и PowerPoint в PDF и накладывает на них штампы любого вида: прозрачные, со штрихкодом или факсимиле. Для одного вида документа можно настроить несколько вариантов штампов, а при необходимости выполнять конвертацию и вставку штампа вручную. Доступно формирование отдельного PDF с электронной подписью и штампом без изменения оригинала.

Позволяет указывать несколько адресатов в одном документе. Удобно, когда требуется параллельное рассмотрение с несколькими резолюциями. Можно настроить, чтобы задачи автоматически назначались первому адресату или всем адресатам документа сразу, а также управлять доступностью по состоянию для каждого адресата отдельно.

Расширяет возможности работы с системой через привычный мессенджер. Дает возможность получать уведомления о задачах, выполнять их, создавать поручения и отсутствия прямо в Telegram. Помогает организовать эффективное взаимодействие сотрудников без необходимости постоянного обращения к основному интерфейсу программы.

Позволяет расширить возможности работы с дополнительными реквизитами, выбрав сразу несколько значений в одном поле. Такая настройка делает документы более информативными и удобными для работы, позволяет точнее описывать информацию и упрощает процесс заполнения карточек документов.

При разработке скриптов в 1С:Документообороте очень часто нужно обращаться к ссылочным типам данных. Однако искать по наименованию (к примеру, вид документа) плохо, так как впоследствии вид документа могут переименовать и скрипт перестанет работать. Чтобы скрипт оставался работоспособным всегда лучше использовать локальные константы, предварительно прописав ссылку на объект как константу, а затем уже в коде получать значение этой константы.

Функция «Использовать эмулятор скриптов» позволяет провести тестирование скрипта на встроенном языке 1С и увидеть возвращаемое им значение на лету (не используя отладку из конфигуратора).

Эмулятор скриптов работает со следующими видами скриптов: Автозаполнение, Условие маршрутизации, Автоподстановка, Условие задачи, Обработка процесса. При работе с данной функцией в интерактивном режиме можно выбрать объект для проверки действий данных скриптов.

Функция «Использовать блокировку объектов» позволяет заблокировать регистры и справочники 1С:Документооборота от редактирования, удаления, добавления для пользователей и администраторов. 
Данная функция блокировки необходима, если производится обмен данными из другой учетной системы, так как при обменах случайное изменение объектов может привести к сбоям обмена. По умолчанию в типовой конфигурации администраторы имеют неограниченный доступ ко всем объектам, данная функция позволит ограничить права Администратора 1С:ДО.

Функция «Использовать ограничение запуска процессов» позволяет заблокировать запуск определенного вида процесса для определенного вида документа для определенных групп пользователей.

С помощью данной функции, например, можно оставить только один вариант отправки "В обработку", убрав при этом все остальные варианты "На согласование", "На исполнение" и т.д. Тем самым уменьшится количество ошибок пользователей, которые иногда вместо отправки документа по маршруту комплексного процесса, отправляют документ на обычное согласование. 

Функция «Использовать согласование без замечаний» позволяет заблокировать в задаче на согласование возможность выбора варианта «Согласованно с замечаниями». Это позволит уменьшить ошибки, когда пользователи используют эту кнопку "Согласовано с замечаниями" не правильно (пишут замечания с этой кнопкой, которые надо исправить, хотя должны были нажать кнопку "Не согласовано").

По умолчанию в типовой конфигурации 1С:Документооборот пользователь видит только те задачи документа где он является участником (автор, исполнитель, проверяющий, контролер), а другие задачи документа скрыты от него.
Функция "Использовать расширение рабочей группы процесса" позволяет пользователям, включенным в рабочую группу документа получать доступ на просмотр всех задач созданных по данному документу. 

Функция «Использовать навигационную ссылку тонкого клиента» позволяет запускать тонкий клиент по ссылке, полученной в письме оповещении о поступившей задаче по электронной почте. Для этого требуется на всех рабочих станциях пользователей, системным администратором Windows произвести добавление соответствующей ветки в системный реестр. Ветку реестра для импорта следует  отредактировать под каждую рабочую станцию в соответствии с разрядностью (32 или 64) версии Windows и тонкого клиента 1С.

Функция «Исключение повторного запуска комплексного процесса» позволяет запретить повторный запуск комплексного процесса по документу до завершения или прерывания активного текущего комплексного процесса по данному документу.

Иногда пользователи отправляют документ в обработку, а через некоторое время забывают об этом и еще раз отправляют повторно. Данная функция контролирует, чтобы не было ошибочных повторных отправок КП.

Полномочие (и роль)  «Выполняющие потоковое сканирование» в типовой конфигурации 1С:Документооборот дает пользователю НЕОГРАНИЧЕННЫЙ доступ КО ВСЕМ документам независимо от настроек "Политик доступа". Данное полномочие препятствует организации разграничения доступа к  конфиденциальным документам.

Функция «Использовать ограничение прав выполняющие потоковое сканирование» позволяет ограничить пользователям, выполняющим потоковое сканирование, ограничить видимость всех документов базы 1С:Документооборота. Пользователи будут видеть только документы в соответствии со своими правами доступа.

Функция "Использовать динамические роли"  позволяет при использовании ролей и проектов организовывать динамическую подстановку в любых процессах например:  Согласование, Исполнение, Ознакомление, Утверждение, Рассмотрение, а так же в Комплексных процессах. То есть динамически выбирать исполнителя из списка пользователей перечисленных в определенной роли в зависимости от проекта указанного в документе процесса. Это позволит уменьшить количество ветвлений в сложных алгоритмах процессов.

Если по видам документов ведется рабочая группа объекта, то может сложится ситуация, когда пользователь имеет доступ к документу, а к связанному документу не имеет прав. Например, имеет доступ к договору, а вот к дополнительному соглашению не имеет. Чтобы обеспечить доступ к документу и всем связанным документам будет полезно включить функцию "Расширение рабочей группы связанных документов".

Функция "массовое прерывание процессов" позволяет за определенный период, по типу процесса, по шаблону процесса массово прервать все активные процессы, удовлетворяющие заданным условиям.

Типовые настройки уведомлений позволяют настроить оповещение пользователя при поступлении новой задачи, однако не позволяют настроить необходимость этого уведомления в зависимости от точки маршрута. В некоторых случаях такие уведомления могут быть излишними. Функция "исключения из уведомлений" позволяет настроить условия, когда уведомление не будет приходить в данной точке маршрута, а если это ознакомление с положительным согласованием или утверждением, то задача еще и выполнится сама.

На начальную страницу формы "Текущие дела" теперь можно добавить еще один виджет "Не отправленные в обработку документы".

Иногда пользователи создают документ, нажимают кнопку "Записать и закрыть", но сам документ забывают отправить по маршруту (по шаблону процесса). Данный виджет позволяет автору документа перед глазами видеть список документов в состоянии проект, которые еще не отправлены.

Нумераторы в 1С:Документообороте позволяет довольно гибко настраивать формат, включая кроме номера различные префиксы и постфиксы в виде индексов нумерации. Но сам номер всегда выводится без нулей впереди.

Данная доработка позволяет выводить перед числом необходимое количество нулей. При длине числового номера 5, номер будет выведен не 23, а 00023.

Если в карточке документа заполнен проект, то отправить такой документ по основному процессу можно только участникам проектной команды. Однако бывают ситуации, когда все же надо данный документ отправить пользователям, которые не являются участниками проекта.

Данная функция отключает проверку при старте процесса на исполнителя, чтобы он являлся участников проекта.

В карточке документа на закладке связи выводятся только связанные документы первого уровня, но связанные связанных не выводятся в типовой поставке.

Функция "Использовать полное дерево связей" предназначена в первую очередь для оптимизации данных, выводимых на вкладке "Связи", тем самым сокращается время на поиск связанного документа. В настройках вида документа можно задать кол-во уровней связей, которые должны выводиться.

К сожалению, очень часто сложно понять по названию задачи, что сотруднику необходимо сделать и необходимо заходить в карточку документа, чтобы получить больше информации.

Для того, чтобы содержание документа стало отображаться в задаче при отправлении документа по тому или иному бизнес-процессу, необходимо включить опцию "Использовать вывод содержания документа в описание задачи". Данную настройку можно опционально включать в зависимости от вида документа.

Когда приходит автору согласования задача "Ознакомиться с результатом согласования" в форме задачи доступна кнопка "Лист согласования", которая формирует отчет только по последнему циклу согласования.

Однако автору бывает полезно также формировать отчет по всем циклам согласования. Данная функция позволяет это сделать.

Для тестирования маршрутов при внедрении 1С:Документооборот целесообразно в тестовую базу переносить копию рабочей базы. Однако при тестировании может потребоваться добавлять новые файлы в базу, которые могут повредить файловый том рабочей базы.

Чтобы не создавались новые тестовые файлы в файловом томе рабочей базы, данная функция просто отключает файловый том и новые файлы сохраняются в СУБД, тем самым обеспечивается целостность файлового тома рабочей базы.

Мы сделали удобный план-фактный анализ движения внутри комплексного процесса через диаграмму Ганта. План выводится по шаблону комплексного процесса, а факт берется из запущенного комплексного процесса. На диаграмме также видны Исполнители и работает расшифровка шагов процесса. Выполненные в срок шаги процесса выводятся зеленым цветом, а просроченные шаги - красным.

В некоторых случаях автор документа лишь заполняет карточку документа за кого-то, а вот основные действия в процессе будет делать ответственный за документ. В этом случае будет полезным, чтобы старт процесса проводился не от автора, а от ответственного. Данная функция позволяет указать у шаблона процесса, чтобы автором процесса был ответственный за документ.

Обычно в организациях используется доменная авторизация для пользователей 1С:Документооборота. Однако, если настроена бесшовная интеграция другой программы 1С (ERP, ЗУП, Торговля и др.), то доменная авторизация на стороне учетной системы не будет работать и администратор системы должен дополнительно включать логин-парольную авторизацию. Данная функция позволяет автоматически генерить пароли пользователям на стороне ДО и подставлять их в учетных системах при обращении в 1С:Документооборот.

Данная функция позволяет вставлять при автозаполнении шаблона файла логотип организации в колонтитул. Это полезно, когда шаблон файла для разных организаций отличается только логотипом. Теперь нет необходимости на каждую организацию делать отдельный шаблон файла.

Иногда бывает нужно определить дополнительных согласующих или исполнителей по документу. Эта функция позволяет задать доп. ответственных в карточке документа и использовать в маршрутах новую автоподстановку "Доп.ответственные по предмету".

Печать конверта в расширении можно вызвать не только из исходящего документа, но и из списка контрагентов, а также настроить произвольного отправителя и получателя письма.

В случае использования ролей с объектами адресации при назначении прав придется в правах каждый раз выбирать объект адресации. И если объектов адресации 10, то и права доступа придется выдавать по 10 ролям с разными объектами адресации/ Чтобы сразу дать права всем участникам роли с объектом адресации, мы сделали автоматическое обновление аналогичной рабочей группы, куда попадают назначенные исполнители этой роли.

1С:ДО умеет заполнять только одну табличную часть "Товары и услуги". Данная функция позволяет автозаполнять в шаблонах файлов любую таблицу в формате docx.

Не всегда желтый цвет является корпоративным цветом компании. Организации очень часто предпочитают раскрашивать цвета приложения в свой корпоративный цвет. Чтобы не снимать с поддержки для смены цветовой схемы в 1С:Документообороте, данная функция позволяет задать нужный корпоративный цвет в расширении.

Типовые возможности 1С не предполагают создание и редактирование делегирования самим пользователем. Данная нагрузка полностью ложится на плечи администратора системы.

Расширение позволяет на основании механизма отсутствий (доступному обычному пользователю) управлять делегированием самостоятельно. При этом права на создание отсутствий будут доступны только для себя и своих подчиненных.

Иногда согласующим сложно отслеживать изменения документов, которые находятся у них в работе.

Для того, чтобы не ограничивать доступ к редактированию файлов и не усложнять процесс обработки документа, можно «подсветить» исполнителю о том, что версия файла была изменена.

Бывают ситуации, когда необходимо сильно ограничить доступ к данным информационной базы определенной группе пользователей. Например, Вы даете доступ к базе внешним юристам или аудиторам и им нужно видеть только список внутренних документов и больше ничего.

Это можно сделать, благодаря функции настройки рабочего стола.

Подписант документа обычно зависит от организации. 
Чаще всего этим подписантом является руководитель организации.
Также, на данного сотрудника создаются задачи согласования/подписания.  

Данное расширение решает обе проблемы:
- автоматически заполняет подписанта в карточке документа на основании организации,
- создает автоподстановку Подписант, которую можно добавить в шаблон процесса, тем самым защитив его от изменений пользователем.

Иногда на предприятии запрещено создавать документы копированием.

Это может потребоваться для разных целей. 

Например, при копировании документа копируется часть данных предыдущего документа, включая файл. 
Инициатор нового документа может забыть изменить данные карточки или файла, отправив, по сути, точно такой же документ в обработку.
Для этих целей используется настройка расширения «Использовать запрет копирования документов».

Пользователям бывает сложно разобраться в ссылках, приходящих в почтовых уведомлениях.
Или, в связи с большим потоком задач, и быстрой перегрузкой почты, некоторые пользователи хотят отказаться от вложенных в уведомления файлов.

Возможность получать уведомления о днях рождения сотрудников и контактных лиц контрагентов в Telegram.

В типовой конфигурации 1С:Документооборот штрихкод вставляется на первую страницу вручную, либо с помощью автозаполнения файлов в то места Word, где есть команда ВставитьИзображениеШтрихкода. Однако иногда бывает надо, чтобы штрихкод был вставлен на каждую страницу. С помощью данной функции такое возможно.

В случае выполнения разного типа ролевых задач пользователем, который не является исполнителем роли, система не спрашивает от чьего лица выполнить задачу.  Пользователю будет понятнее, если система будет выводить диалоговое окно с вопросом "Под каким пользователем должна быть выполнена задача?" и отображать всех исполнителей роли. 

В системе появилась возможность динамического добавления в систему “своих” автоподстановок, (как для шаблонов документов так и для шаблонов процессов) возвращаемые значения которых можно задать в виде выражения на встроенном языке. Для этого добавлен регистр.
Универсальный  регистр автоподстанок, каждая запись которого - потенциальная автоподстановка (у неё есть наименование, с которым она попадет в адресную книгу и признак, где её выводить - в шаблонах документов или процессов).

В расширении появилась настройка, позволяющая в шаблоне наименования документа подтягивать данные о связанном договоре-основании. По аналогии с настройкой нумератора "Номер связанного документа". К примеру, для возможности формирования наименования у дополнительного соглашения: "Дополнительное соглашение к договору №РегистрационныйНомер от ДатаРегистрации".

В типовом варианте при повторном перезаполнении файла, где есть табличная часть, будут проблемы с обновлением таблицы. Чтобы решить эту проблему мы сделали полное первичное заполнение шаблона файла.

Возможность сортировать по алфавиту процессы и обработки в окне помощника отправки в обработку.

Теперь можно присваивать индекс нумерации, который будет соответствовать способу доставки (например, если входящий документ получен "Почтой",  в регистрационном номере появится дополнительный индекс - П (236-П)).

В составе шаблона процесса могут входить как автоподстановки, так и роли.
Автоподстановка может возвращать разных пользователей в зависимости от ситуации.  
Причем пользователи, возращенные автоподстановкой могут дублировать пользователей, входящих в состав роли.
В результате, один и тот же сотрудник получит две задачи. К примеру, как непосредственный руководитель автора документа И как исполнитель роли «Главный бухгалтер».
Функция «Исключение дублирования задач» позволяет, при старте процесса, не создавать «лишние задачи».

Обработка резолюции, по умолчанию, направляется автору задачи рассмотрения.
Одним из самых популярных требований по доработке типового функционала является добавление возможности адресации резолюции не автору процесса, а другому сотруднику. К примеру, секретарю.

Типовой функционал не позволяет оперировать доступом к доп. реквизиту в разрезе пользователя и в разрезе состояния документа.  
Настройка академического расширения добавляет каждый дополнительный реквизит в настройки доступности по состоянию, в рамках которых можно настраивать доступ разным группам пользователей.

В рамках обработки документов часто возникает потребность вызова согласующих определенного уровня (ранга) в иерархии инициатора, либо, например, вызова всех согласующих определенного ранга.
Функция "Использовать уровни подразделений" обеспечивает возможность определить отранжировать подразделения и в паре с функцией "Универсальные автоподстановки" дает возможность гибкой настройки шаблонов процессов без дополнительных усилий.

Позволяет автоматически контролировать и вычислять значения доп. реквизитов в документах с помощью скриптов, обеспечивая точность данных при записи документа.

Механизм "Эскалация задач" обеспечивает возможность автоматического завершения либо перенаправления задач по прошествии определенного периода (Просрочена, Будет просрочена, Не выполнена за) и (опционально) получении определенного значения дополнительного условия (например, действует только если документ зарегистрирован).
Типовой механизм эскалации позволяет настраивать эскалацию задач с точностью до часов. Иногда этого бывает недостаточно - от бизнес-пользователей поступают запросы о том, что "очень долго закрывается", "не понятно, закроется задача или нет", "нужно контролировать вручную", "закрыл для надежности сам".
Также встречаются кейсы, когда документ зарегистрирован вне очереди и нужно БЫСТРО "миновать" активные шаги до регистрации и перейти на шаг после регистрации (т.е. процесс обработки еще "не дошел" до задачи регистрации, а по факту, например, срочный приказ уже подписан на бумаге, поступил в ДОУ и требует оперативного запуска ознакомления по списку рассылки).
На помощь придет функция "Использовать минуты в эскалации задач", основное назначение которой - ускорение эскалации.

Реквизит "Ответственный" по умолчанию отображается в карточках входящих, исходящих и внутренних документов. 
Значение реквизита может быть использовано в шаблонах комплексных процессов как автоподстановка. Также в разрезе вида документа заполнение "Ответственного" можно сделать обязательным для заполнения.
При этом, когда по виду документа назначение реквизита не прослеживается, он вводит бизнес-пользователей в недоумение и может запутать.
Функция "Использовать запрет отображения ответственного" позволяет скрыть реквизит в карточке документа.

Встречаются кейсы, когда в рамках исполнения задачи требуется обязать пользователя приложить файл к документу (предмету процесса), либо просто добиться к задаче приложенного предмета, но не файла.

В типовом функционале пользователи часто путают процедуру добавления файлов к задаче, к предмету, либо путаются между добавлением предмета и файла в задачу.
Для того, чтобы упростить выбор пользователя и сократить количество ошибок, можно использовать функцию "Использовать запрет добавления файлов к задачам".

Дополнительные реквизиты позволяют расширять реквизитный состав объектов без изменения конфигурации. Дополнительные реквизиты могут иметь разные типы данных, в том числе тип "Дополнительное значение".
В зависимости от назначения дополнительные значения могут требовать расшифровки (подсказки) для пользователей. 
Например, для удобства выбора у доп. реквизита "Способ закупки" заданы значения: КО, АУ, ЕП.
При этом новые пользователи могут не понимать, что "КО" это конкурс, а "ЕП" - это закупка у единственного поставщика.
Типовой функционал позволяет назначать подсказки доп. реквизитам в целом, но не конкретным их значениям.
Для облегчения работы пользователей можно использовать функцию "Использовать подсказки значений дополнительных реквизитов", которая позволит задать подсказки именно для значений. 

В 1С:Документообороте удобно организовать согласование заявлений на отпуск. Для этого можно завести новый вид документа и на каждый отпуск фиксировать отдельную карточку документа. Если все сотрудники подразделений будут формировать заявления на отпуск в системе, то включив данную функцию, можно будет сформировать график отпусков в табличной форме или в диаграмме Ганта.

Типовые возможности 1С:Документооборот не позволяют создавать и изменять контактные лица без права редактирования контрагента. 

Зачастую, сотрудники, занимающиеся созданием контрагентов и созданием контактных лиц - разные люди. В связи с чем, в функции Академического Гиперрасширения добавлена возможность редактирования и создания контактных лиц без привязки к правам на добавление/изменение контрагента. 

Возможность исключить автора документа из согласования.

Возможность осуществлять проверку исполнения при нажатии на кнопку выполнения задачи.

В типовой поставке в форме документа автоматически не считается сумма НДС.

Для возможности полноценного учета сумм по документу реализована новая функция "Учет ставки НДС". 
Данная функция позволяет учитывать в документе и автоматически рассчитывать: сумму без НДС, с НДС, ставку НДС и сумму НДС. 

В ходе работы с документами периодически появляется необходимость прервать текущие процессы по документу, внести в документ изменения и запустить на повторную обработку. 
Для этого типовой функционал подразумевает переход в процессы документа, поиск процесса, необходимость открытия именно корня процесса и выполнение команды "прервать". 
Для пользователя эти действия могут создавать много сложностей. Особенно поиск корня процесса или поиск необходимого активного процесса среди всех остальных. 
В связи с этим, в гиперрасширение добавлена новая функция - "Прерывание процессов по документу". 

Функция обеспечивает возможность одновременного направления документа на Исполнение и Ознакомление при работе с задачами Рассмотрения и Обработки резолюции.

Типовые возможности работы с задачами Рассмотрения и Обработки резолюции позволяют направить документ либо на Исполнение, либо на Ознакомление, что зачастую вызывает затруднения при работе в системе первых лиц (неудобно дополнительно открывать документ и отдельно направлять его на ознакомление, помимо росписи исполнения из собственной задачи).

Функция обеспечивает возможность одновременного направления документа на Исполнение и Ознакомление при работе с задачами Рассмотрения и Обработки резолюции.

Типовые возможности работы с задачами Рассмотрения и Обработки резолюции позволяют направить документ либо на Исполнение, либо на Ознакомление, что зачастую вызывает затруднения при работе в системе первых лиц (неудобно дополнительно открывать документ и отдельно направлять его на ознакомление, помимо росписи исполнения из собственной задачи).

При использовании встроенной почты входящие документы зачастую создаются в системе на основании входящих писем.
При этом может потребоваться обеспечить доступ к исходному тексту входящего письма всем пользователям, причастным к исполнению документа.
В типовом функционале текст исходного письма наследуется в реквизит "Краткое содержание" карточки входящего документа, при этом теряются ссылки и форматирование, таблицы.

Функция предназначена для автоматизации создания почтовых отправлений на основании исходящих документов и выгрузки почтовых отправлений в ЛК ПР (личный кабинет отправителя Почты России).
Также обеспечивает возможность отслеживания статусов из ЛК ПР по номерам штрихкодов отправлений.
Использование функции не исключает необходимости работы с ЛК ПР (распечатка ярлыков, определение отделения для отправки либо вызов курьера и проч.)

Для некоторых документов может потребоваться запрещать удалять или добавлять новые связи пользователям с обычными правами.

После включения настройки, при попытке добавления или удаления связи в документе, пользователь с обычными правами увидит сообщение о невозможности изменения связи. При этом на пользователя с полными правами запрет распространяться не будет. 

По умолчанию, при копировании и создании документа на основании копируются значения дополнительных реквизитов документа. Данная функция позволяет очищать дополнительные реквизиты.

После включения функции все дополнительные реквизиты нового документа будут очищаться при создании документа на основании или при копировании документа.

Для удобства пользователей полезно размещать инструкции по каждой конкретной задаче с подробным описанием, что и как надо сделать исполнителю конкретно в данной точке маршрута.

Данная функция позволяет открывать инструкции по ссылке или окном в привязке к действиям комплексного процесса.

Функция "Расширение рабочей группы документов по списку" позволяет добавить в рабочие группы документов необходимых участников даже, если они не были автоматически добавлены в рабочие группы документов при их создании и обработке в системе.

План-фактный анализ результатов работы с задачами позволяет выявлять узкие места в процессах обработки документов, корректировать подход к настройкам системы и на управленческом уровене адаптировать стратегию контроля исполнения задач под специфику и нужды конкретных задач и процессов.
В типовом функционале система обеспечивает возможность получения план-фактного анализа по задачам согласования документов, однако в рамках эксплуатации СЭД зачастую возникает потребность контроля и анализа статистики и результатов исполнения документов.

Для этого в Академическое ГиперРасширение добавлена функция "Использовать отчет План-фактный анализ исполнения".

В типовом функционале системы используется безусловное версионирование файлов, а именно - любое изменение файла в системе записывается как новая версия с указанием автора и (опционально) описанием внесенных изменений.

В связи с таким подходом к архитектуре система ожидает, что файл, занятый на редактирование, будет возвращен пользователем с редактирования (для того, чтобы отметить, что работа с ним завершена, и версия стала актуальной).

Иногда это создает неудобства для пользователей, которые, отредактировав файл в созданном документе, закрывают документ или отправляют в обработку, не обратив внимание на факт того, что новая версия файла в систему не помещена. Что, в свою очередь, приводит к тому, что согласующие/подписанты получают в работу задачи с файлами, занятыми на редактирование, т.е. видят устаревшие версии файлов из-за ошибки инициатора.

Чтобы сократить количество таких коллизий, в Академическое ГиперРасширение добавлена функция "Использовать проверку наличия редактируемых файлов предмета".

В сложных комплексных процессах обработки документов, содержащих задачи типа "Согласование", часто бывает недостаточно указать текстовые комментарии в окне задачи "Согласование". Иногда необходимо приложить файл документа с выделенными замечаниями либо приложить сами замечания отдельным файлом. В базовом функционале это можно сделать, добавив вспомогательный файл к задаче согласования. Но тогда возникает такая проблема, что не у всех пользователей, которые есть в рабочей группе документа, есть права на просмотр процессов и задач по документу, а значит и файлов, приложенных к задачам.

При выполнении пользователями задач в рамках настроенного делегирования прав информация о замещаемом сотруднике находится в истории выполнения задачи. В табличной части с процессами задачами в документе в таком случае бывает не понятно, почему тот или иной пользователь оказался фактическим исполнителем задачи и чьи обязанности он в данном случае исполнял.

Позволяет проводить операцию сравнения версий файлов в карточке документа

на вкладке "Обзор" с файлами

Виджеты используются для быстрого доступа пользователя к основным объектам системы и располагаются на начальной странице программы. 

Набор виджетов в базовом функционале системы достаточно разнообразен, но часто возникает необходимость организовать быстрый доступ пользователю к популярным объектам системы:документам,  файлам, проектам, которые индивидуальны в каждой компании. Например, бланки, Правила внутреннего трудового распорядка и т. п.

При изменении реквизитов карточек документов, по которым настроено автоматическое заполнение файлов, часто бывает сложно отследить, когда изменился тот или иной реквизит, и отражено ли это изменение в файле документа. Таким образом информация в файлах документов может не соответствовать актуальным реквизитам самой карточки документа.

В системе есть возможность вручную выполнить перезаполнение конкретного файла в конкретном документе. Бывает весьма трудозатратно проделывать эту операцию, когда таких обычно однотипных документов несколько.

В Академическом ГиперРасширении есть такая функция, позволяющая отбирать группы документов по основным реквизитам и массово перезаполнять файлы сразу группы документов.

В процессе ведения проектной деятельности в 1С:Документооборот возникает большое количество файлов документов, которые в базовом функционале прикрепляются в карточку проекта. В общем списке файлов карточки проекта часто бывает сложно сориентироваться, к каким задачам проекта относятся те или иные файлы.

В Академическом ГиперРасширении есть функция, позволяющая систематизировать файлы проекта в разрезе проектных задач. 

В некоторых ситуациях может появиться необходимость в автоматическом выполнении задачи (использовании функции эскалации). Типовой функционал предполагает автоматическое выполнение ролевых задач пользователем, под которым было запущено регламентное задание фонового выполнения задач. В таком случае, исполнителем задачи указывается служебная учетная запись, от имени которой работает регламентное задание. 
Данная функция позволяет, в случае эскалации, указывать в исполнителях задачи единственного возможного исполнителя роли.. 

В базовом функционале 1С:Документооборот визы согласования документа находятся во вкладке "Визы" в карточке документа, в "Процессах и задачах", а также листе согласования по документу. Утверждение / Подписание является финальным этапом обработки документа, на котором руководителем проверяется наличие необходимых виз и ознакомление с комментариями согласующих. Для принятия решения руководителю приходится переходить из карточки задачи в карточку документа, чтобы получить необходимую информацию по согласованию документа.

В Академическом ГиперРасширении есть функция, позволяющая просматривать визы согласования и комментарии согласующих лиц прямо из формы задачи "Утведить / Подписать".

При выставлении задачи в системе 1С:Документооборот есть возможность выбора рабочей группы пользователей. В базовом функционале система не проверяет количество пользователей, которые отобраны для исполнения задачи.

Иногда пользователи с рядовыми правами совершают ошибку при выборе рабочей группы и выбирают рабочую группу "Все пользователи". В результате выставляются задачи на всех пользователей информационной базы. При большом количестве пользователей начнется процесс генерации задач и база зависнет. Чтобы устранить эту проблему потребуется принудительное завершение сеансов всех пользователей и прерывание процесса.

Функция Академического Гиперрасширения "Использовать ограничение числа исполнителей задач" позволяет избегать описанной ситуации.

В базовом функционале 1С:Документооборот при использовании ролевой адресации задач исполнители, назначенные на роль, не отображаются в процессах и задачах.

Данная функция позволяет выводить сведения об исполнителях роли в формы и таблицы, с которыми работают пользователи.

В табличной части Процессов и задач при нажатии на наименование роли двойным щелчком мыши выводится окно "Детальные сведения о задаче".

В форме "Задачи мне" при нажатии на иконку с ролью выводится список исполнителей.

Также сведения об исполнителях ролей доступны и на вкладке "Визы".

Функция позволяет объединять файлы, сконвертированые в формат pdf, прямо в программе 1С:Документооборот без необходимости сохранения их на диске и изменения в каких-либо графических редакторах. 

Для объединения нескольких файлов в один достаточно в карточке документа выделить их мышкой и нажать на кнопку "Объединить PDF".

Данная функция показывает изменения файла в документе в отличие от файла шаблона средствами word или open office при нажатии на соответствующую кнопку в карточке документа.

Функция Академического ГиперРасширения "Использовать тестирование сотрудников" позволяет создавать в системе 1С:Документооборот варианты тестов по абсолютно любым областям знаний сотрудников.

Данная функция реализована только при работе с модулем 1С-ЭДО.
Функция позволяет подписывать входящие и исходящие документы 1С-ЭДО из задачи Утверждение/Подписание.

Функция «Использовать актуализацию названий задач по предметам» позволяет при изменении наименований предмета процесса изменять его наименование в  задачах по процессу. В шаблоне комплексного процесса обязательно должна быть включена настройка – «Добавлять предметы в наименование».

Функция «Использовать заполнение вспомогательных предметов» позволяет при создании процесса автоматически добавлять вспомогательный предмет в процесс.

Настройка «Использовать запрет создания пустых документов» позволяет при создании документа исключить из предложенного списка видов документов вариант «Пустой».

Функция «Использовать перенос файлов из задач в предметы» позволяет автоматически переносить в предмет задачи файлы, приложенные к задаче во время выполнения.

Функция «Использовать запрет интерактивного создания документов» позволяет запретить создание определённых видов документов вручную. Это может быть необходимо когда документы данных видов загружаются в 1С:Документоооборот с помощью обмена или ЭДО.

Функция «Использовать детализацию инструкций задач» позволяет добавлять инструкцию не только к комплексному процессу, но и в каждый шаг процесса.

При включении функции «Использовать вывод истории согласования компл. процесса» после прохождения в комплексном процессе  точки маршрута «Согласование» во всех последующих задачах отображается история согласования. При включении функции доступна видимость истории согласования для всех участников процесса.

Для заполнения протокола на основании предыдущего без исполненных пунктов нужно нажать кнопку "Заполнить на основании предыдущего без исполненных пунктов". 

Затем после утвердительного ответа на вопрос программы протокол мероприятия будет заполнен пунктами в статусе «Требуется исполнение», при этом из предыдущего протокола будут перенесены только неисполненные пункты.

Функция позволяет исключить возможность создания дублей контрагентов сотрудниками с рядовыми правами при заведении контрагентов в справочник.

Для исключения ошибок при заведении контрагентов в Академическом ГиперРасширении реализована функция "Использовать запрет ввода дублей контрагентов".

Функция "Использовать шаблоны наименований файлов" позволяет автоматически формировать наименования файлов, прикрепленных к шаблонам документов.

При использовании данной функции у файлов, прикрепленных к шаблонам документов, появляется поле "Шаблон наименования", в котором можно задать шаблон наименования из списка реквизитов документа, по аналогии, как задается наименование в карточке документа.

Функция "Использовать конвертацию файлов при ЭП" позволяет документы в формате doc и docx при подписании КЭП сконвертировать в файл pdf и вставить штамп элеткронной подписи. 

После того, как настройка включена в момент подписания карточки файла с помощью элеткронно-цифровой подписи файл будет сконвертирован в pdf и добавлен штамп ЭП.

Функция «Использовать синий штамп ЭП» позволяет изменить цвет типового штампа электронной подписи с черного на синий.

Функции «Использовать поиск по части ШК» и «Использовать вывод ШК в Лист согласования» включаются в меню раздела «Настройки Расширения» — «Настойка академического расширения» — раздел «Документы и файлы».

Далее необходимо нажать кнопку «Применить» и «Обновить параметры работы».

Функция «Использовать поиск по части ШК» выводит в список документов команду вызова окна ввода штрихкода. В типовом функционале системы, чтобы открыть окно ввода штрихкода, необходимо использовать сочетание клавиш Ctrl — Shift — I. Это не всегда удобно, и не все сотрудники знают о такой комбинации. Функция Использовать вывод ШК в Лист согласования позволяет вывести штрихкод в печатную форму листа согласования.

Зачастую согласующие используют положительный вариант согласования, добавляя замечания в комментарий. Таким образом инициатор может оказаться в ситуации, когда его документ согласован, но согласующий внес замечания, которые необходимо устранить. При этом прав на редактирование документа в состоянии "Согласован" у инициатора не будет. 

Данная настройка запрещает указывать комментарии при положительном согласовании. 

Для использования функции, включите ее в настройках академического гиперрасширения. Не забудьте применить изменения и обновить параметры работы. 

Функция "Использовать признаки файлов"  находится в разделе "Документы и файлы" и позволяет добавить признак на файлы «Основной». В дальнейшем этот признак можно использовать для обработки документа. После включения функции у настроек вида внутреннего документа появляется две дополнительных настройки:
1. Использовать признак файлов Основной - настройка позволяет добавить дополнительный признак на файл документа.
2. Проверять наличие Основного файла - настройка позволяет при записи документа проверять наличие файла отмеченного как Основной.

Виджеты используются для быстрого доступа пользователя к основным объектам системы и располагаются на начальной странице программы. 

Набор виджетов в базовом функционале системы достаточно разнообразен, но часто возникает необходимость организовать быстрый доступ пользователю к популярным объектам системы, например, к форме "Все задачи". 

Функция "Использовать виджет Все задачи" позволяет выводить форму "Все задачи" на виджет на начальной странице.

 Функция "Использовать виджет Все задачи" находится в разделе "Процессы и задачи" в настройках Академического ГиперРасширения.  Далее необходимо нажать кнопки "Применить" и "Обновить параметры работы".

Типовое поведение 1С:ДО не позволяет настроить проверку исполнения по каждому исполнителю. Проверяющий получает задачу проверки исполнения по всем исполнителям одновременно и только после выполнения задачи всеми исполнителями. 

Данная функция позволяет из одного процесса исполнения создать множество отдельных процессов по каждому исполнителю. 

Для возможности использования функции перейдите в настройки академического расширения, включите функцию. Не забудьте применить и обновить параметры работы. 

Данная функция позволяет интегрировать документы на архивное хранение из 1С:ДО 2.1. в 1С:Архив.     

Функция Академического ГиперРасширения "Использовать строковых контрагентов" позволяет сохранять в системе информацию о реальных отправителях и получателях документов, при этом создание контрагента в справочнике не потребуется.

Функция Академического ГиперРасширения "Использовать актуализацию состава рабочих групп" позволяет реализовать механизм автоматического заполнения состава рабочей группы по заданному скриптом алгоритму.

Типовая проверка исполнения задачи работает как на задачу исполнителя,так и на задачу проверяющего исполнение.Однако, бывают ситуации, когда к результатам исполнения задачи основного исполнителя и проверяющеготребования отличаются. В таком случае можно установить отдельную проверку для задачи проверяющего.

Обработка бизнес-событий вне транзакций для исключения блокировок сервера 1С при выполнении «тяжёлых» операций, таких как вызов внешних сервисов или работа с файлами. Повышает стабильность и производительность системы.

 В типовом функционале системы минимальное  отложенное время - час. В нашей функции "Использовать расширенные настройки отложенного старта (с условиями, до минут)" можно настроить отложенный старт до минут, чтобы система не ждала час, если условие уже выполнено.

Добавляет возможность учитывать двусторонние оригиналы при потоковом сканировании.

Функция Академического ГиперРасширения "Использовать расширенные условия зависимости доп. реквизитов" позволяет в списке видов сравнений добавляются дополнительные виды сравнений.

Возможность проверить, какие задачи остались на уволенных сотрудниках, закрыть задачи Ознакомления и возможность перенаправления задач на ответственного исполнителя.

Возможность обезличивать информацию в базе

Возможность переносить документы и процессы из 1С:Документооборот 2.1 в 1С:Документоооборот 2.1., а также из 1С:Документооборот 3.0 в 1С:Документооборот 3.0

Функция Академического ГиперРасширения "Использовать лист согласования с версиями файлов" позволяет вывести информацию о версиях файлов в лист согласования .

Функция Академического ГиперРасширения "Использовать оформление дерева связей" подсветить типы связей в дереве связей разными цветами. Функция находится в разделе "Документы и файлы" 

Функция Академического ГиперРасширения "Использовать процессы без задач ознакомления с положительным результатом согласования/утверждения" позволяет отключить задачу ознакомления после положительного выполнения задач согласования/утверждения.

Функция Академического ГиперРасширения "Использовать виджет "Телефонный справочник"" позволяет выводить телефоны пользователей и их заместителей в случае отсутствия.

Возможность гибко настроить какой доп. реквизит для какого исполнителя должен быть обязательным для заполнения в какой точке маршрута, также переносит значение доп.реквизита из задачи в предмет.

ункция Академического ГиперРасширения «Использовать роли файлов» позволяет настраивать роль файла (аналог типового функционала в ДО 3.0).

Возможность заполнять настройки НДПС по строкам и столбцам (аналог функции 3.0).

Позволяет адаптировать кнопки в задачах под любые бизнес-процессы. Дает возможность задавать собственные названия кнопкам, выделять их цветом, скрывать лишние и назначать кнопки по умолчанию, а также связать действия кнопок с бизнес-событиями.

Позволяет автоматизировать парафирование и оформление документов. Преобразует Word, Excel и PowerPoint в PDF и накладывает на них штампы любого вида: прозрачные, со штрихкодом или факсимиле. Для одного вида документа можно настроить несколько вариантов штампов, а при необходимости выполнять конвертацию и вставку штампа вручную. Доступно формирование отдельного PDF с электронной подписью и штампом без изменения оригинала.

Позволяет указывать несколько адресатов в одном документе. Удобно, когда требуется параллельное рассмотрение с несколькими резолюциями. Можно настроить, чтобы задачи автоматически назначались первому адресату или всем адресатам документа сразу, а также управлять доступностью по состоянию для каждого адресата отдельно.

Расширяет возможности работы с системой через привычный мессенджер. Дает возможность получать уведомления о задачах, выполнять их, создавать поручения и отсутствия прямо в Telegram. Помогает организовать эффективное взаимодействие сотрудников без необходимости постоянного обращения к основному интерфейсу программы.

Обеспечивает гибкий контроль над работой с файлами в карточке документа с учетом его состояния и роли файла. Позволяет защитить основные файлы от несанкционированных изменений, сохраняя возможность работы со вспомогательными материалами и приложениями.

Позволяет расширить возможности работы с дополнительными реквизитами, выбрав сразу несколько значений в одном поле. Такая настройка делает документы более информативными и удобными для работы, позволяет точнее описывать информацию и упрощает процесс заполнения карточек документов.

Удобная настройка отображения связанных документов прямо в задачах. Например, при работе с задачами по дополнительным соглашениям вы всегда будете видеть основной договор. Позволяет настроить отображение нужных типов связей и работать эффективнее: все важные документы будут под рукой в нужный момент.

Упрощает поиск задач благодаря возможности отбора задач в списке «Задачи мне» по контрагентам. Дает возможность быстро находить все задачи, связанные с конкретным контрагентом.

Обеспечивает защиту от выполнения задач за других сотрудников, гарантируя личную ответственность исполнителей. Особенно актуальна в случаях, когда важно зафиксировать факт непосредственного выполнения задачи конкретным сотрудником.

Удобный инструмент для установки состояния документа, например, после миграции из другой системы. Позволяет установить необходимое состояние документа для настройки доступности его реквизитов.

Автоматизирует процесс повторного согласования документов, исключая из нового цикла участников, которые согласовали документ ранее. Это позволяет существенно сократить время на согласование и сконцентрировать внимание только на тех участниках, чью визу необходимо получить повторно.

Возможность устанавливать отдельные сроки для повторных циклов согласования. Благодаря такой настройке можно значительно сократить общее время обработки документов, ускорив процесс повторных согласований.

Обеспечивает автоматическое завершение текущего цикла согласования с присвоением отрицательного результата всем активным задачам. Позволяет оперативно прекратить процесс согласования в случаях, когда дальнейшее рассмотрение документа нецелесообразно или требуется его существенная доработка перед повторным запуском.

Предоставляет возможность ограничить перенаправление задач с гибкой настройкой для конкретных действий и сотрудников. Правила запрета устанавливаются индивидуально для каждого сценария и помогают предотвратить необоснованную передачу задач и обеспечить ответственное выполнение назначенными исполнителями.

При разработке скриптов в 1С:Документообороте очень часто нужно обращаться к ссылочным типам данных. Однако искать по наименованию (к примеру, вид документа) плохо, так как впоследствии вид документа могут переименовать и скрипт перестанет работать. Чтобы скрипт оставался работоспособным всегда лучше использовать локальные константы, предварительно прописав ссылку на объект как константу, а затем уже в коде получать значение этой константы.

Функция «Использовать эмулятор скриптов» позволяет провести тестирование скрипта на встроенном языке 1С и увидеть возвращаемое им значение на лету (не используя отладку из конфигуратора).

Эмулятор скриптов работает со следующими видами скриптов: Автозаполнение, Условие маршрутизации, Автоподстановка, Условие задачи, Обработка процесса. При работе с данной функцией в интерактивном режиме можно выбрать объект для проверки действий данных скриптов.

Функция «Использовать блокировку объектов» позволяет заблокировать регистры и справочники 1С:Документооборота от редактирования, удаления, добавления для пользователей и администраторов. 
Данная функция блокировки необходима, если производится обмен данными из другой учетной системы, так как при обменах случайное изменение объектов может привести к сбоям обмена. По умолчанию в типовой конфигурации администраторы имеют неограниченный доступ ко всем объектам, данная функция позволит ограничить права Администратора 1С:ДО.

Функция «Использовать навигационную ссылку тонкого клиента» позволяет запускать тонкий клиент по ссылке, полученной в письме оповещении о поступившей задаче по электронной почте. Для этого требуется на всех рабочих станциях пользователей, системным администратором Windows произвести добавление соответствующей ветки в системный реестр. Ветку реестра для импорта следует  отредактировать под каждую рабочую станцию в соответствии с разрядностью (32 или 64) версии Windows и тонкого клиента 1С.

Функция "Использовать динамические роли"  позволяет при использовании ролей и проектов организовывать динамическую подстановку в любых процессах например:  Согласование, Исполнение, Ознакомление, Утверждение, Рассмотрение, а так же в Комплексных процессах. То есть динамически выбирать исполнителя из списка пользователей перечисленных в определенной роли в зависимости от проекта указанного в документе процесса. Это позволит уменьшить количество ветвлений в сложных алгоритмах процессов.

Типовые настройки уведомлений позволяют настроить оповещение пользователя при поступлении новой задачи, однако не позволяют настроить необходимость этого уведомления в зависимости от точки маршрута. В некоторых случаях такие уведомления могут быть излишними. Функция «исключения из уведомлений» позволяет настроить условия, когда уведомление не будет приходить в данной точке маршрута, а если это ознакомление с положительным согласованием или утверждением, то задача еще и выполнится сама.

Нумераторы в 1С:Документообороте позволяет довольно гибко настраивать формат, включая кроме номера различные префиксы и постфиксы в виде индексов нумерации. Но сам номер всегда выводится без нулей впереди.

Данная доработка позволяет выводить перед числом необходимое количество нулей. При длине числового номера 5, номер будет выведен не 23, а 00023.

Для тестирования маршрутов при внедрении 1С:Документооборот целесообразно в тестовую базу переносить копию рабочей базы. Однако при тестировании может потребоваться добавлять новые файлы в базу, которые могут повредить файловый том рабочей базы.

Чтобы не создавались новые тестовые файлы в файловом томе рабочей базы, данная функция просто отключает файловый том и новые файлы сохраняются в СУБД, тем самым обеспечивается целостность файлового тома рабочей базы.

Механизм "Эскалация задач" обеспечивает возможность автоматического завершения либо перенаправления задач по прошествии определенного периода (Просрочена, Будет просрочена, Не выполнена за) и (опционально) получении определенного значения дополнительного условия (например, действует только если документ зарегистрирован).
Типовой механизм эскалации позволяет настраивать эскалацию задач с точностью до часов. Иногда этого бывает недостаточно - от бизнес-пользователей поступают запросы о том, что "очень долго закрывается", "не понятно, закроется задача или нет", "нужно контролировать вручную", "закрыл для надежности сам".
Также встречаются кейсы, когда документ зарегистрирован вне очереди и нужно БЫСТРО "миновать" активные шаги до регистрации и перейти на шаг после регистрации (т.е. процесс обработки еще "не дошел" до задачи регистрации, а по факту, например, срочный приказ уже подписан на бумаге, поступил в ДОУ и требует оперативного запуска ознакомления по списку рассылки).
На помощь придет функция "Использовать минуты в эскалации задач", основное назначение которой - ускорение эскалации.

1С:ДО умеет заполнять только одну табличную часть "Товары и услуги". Данная функция позволяет автозаполнять в шаблонах файлов любую таблицу в формате docx.

Не всегда желтый цвет является корпоративным цветом компании. Организации очень часто предпочитают раскрашивать цвета приложения в свой корпоративный цвет. Чтобы не снимать с поддержки для смены цветовой схемы в 1С:Документообороте, данная функция позволяет задать нужный корпоративный цвет в расширении.

Типовые возможности 1С не предполагают создание и редактирование делегирования самим пользователем. Данная нагрузка полностью ложится на плечи администратора системы.

Расширение позволяет на основании механизма отсутствий (доступному обычному пользователю) управлять делегированием самостоятельно. При этом права на создание отсутствий будут доступны только для себя и своих подчиненных.

Иногда на предприятии запрещено создавать документы копированием.

Это может потребоваться для разных целей. 

Например, при копировании документа копируется часть данных предыдущего документа, включая файл. 
Инициатор нового документа может забыть изменить данные карточки или файла, отправив, по сути, точно такой же документ в обработку.
Для этих целей используется настройка расширения «Использовать запрет копирования документов».

В типовой конфигурации 1С:Документооборот штрихкод вставляется на первую страницу вручную, либо с помощью автозаполнения файлов в то места Word, где есть команда ВставитьИзображениеШтрихкода. Однако иногда бывает надо, чтобы штрихкод был вставлен на каждую страницу. С помощью данной функции такое возможно.

Данная функция реализована только при работе с модулем 1С-ЭДО.
Функция позволяет подписывать входящие и исходящие документы 1С-ЭДО из задачи Утверждение/Подписание.

Данная функция позволяет вставлять при автозаполнении шаблона файла логотип организации в колонтитул. Это полезно, когда шаблон файла для разных организаций отличается только логотипом. Теперь нет необходимости на каждую организацию делать отдельный шаблон файла.

Встречаются кейсы, когда в рамках исполнения задачи требуется обязать пользователя приложить файл к документу (предмету процесса), либо просто добиться к задаче приложенного предмета, но не файла.

В типовом функционале пользователи часто путают процедуру добавления файлов к задаче, к предмету, либо путаются между добавлением предмета и файла в задачу.
Для того, чтобы упростить выбор пользователя и сократить количество ошибок, можно использовать функцию "Использовать запрет добавления файлов к задачам".

В типовой поставке в форме документа автоматически не считается сумма НДС.

Для возможности полноценного учета сумм по документу реализована новая функция "Учет ставки НДС". 
Данная функция позволяет учитывать в документе и автоматически рассчитывать: сумму без НДС, с НДС, ставку НДС и сумму НДС. 

Функция обеспечивает возможность одновременного направления документа на Исполнение и Ознакомление при работе с задачами Рассмотрения и Обработки резолюции.

Типовые возможности работы с задачами Рассмотрения и Обработки резолюции позволяют направить документ либо на Исполнение, либо на Ознакомление, что зачастую вызывает затруднения при работе в системе первых лиц (неудобно дополнительно открывать документ и отдельно направлять его на ознакомление, помимо росписи исполнения из собственной задачи).

В 1С:Документообороте удобно организовать согласование заявлений на отпуск. Для этого можно завести новый вид документа и на каждый отпуск фиксировать отдельную карточку документа. Если все сотрудники подразделений будут формировать заявления на отпуск в системе, то включив данную функцию, можно будет сформировать график отпусков в табличной форме или в диаграмме Ганта.

В расширении появилась настройка, позволяющая в шаблоне наименования документа подтягивать данные о связанном договоре-основании. По аналогии с настройкой нумератора "Номер связанного документа". К примеру, для возможности формирования наименования у дополнительного соглашения: "Дополнительное соглашение к договору №РегистрационныйНомер от ДатаРегистрации".

Теперь можно присваивать индекс нумерации, который будет соответствовать способу доставки (например, если входящий документ получен "Почтой",  в регистрационном номере появится дополнительный индекс - П (236-П)).

Позволяет автоматически контролировать и вычислять значения доп. реквизитов в документах с помощью скриптов, обеспечивая точность данных при записи документа.

Функция Академического ГиперРасширения "Использовать расширенные условия зависимости доп. реквизитов" позволяет в списке видов сравнений добавляются дополнительные виды сравнений.

Для некоторых документов может потребоваться запрещать удалять или добавлять новые связи пользователям с обычными правами.

После включения настройки, при попытке добавления или удаления связи в документе, пользователь с обычными правами увидит сообщение о невозможности изменения связи. При этом на пользователя с полными правами запрет распространяться не будет. 

По умолчанию, при копировании и создании документа на основании копируются значения дополнительных реквизитов документа. Данная функция позволяет очищать дополнительные реквизиты.

После включения функции все дополнительные реквизиты нового документа будут очищаться при создании документа на основании или при копировании документа.

При использовании встроенной почты входящие документы зачастую создаются в системе на основании входящих писем.
При этом может потребоваться обеспечить доступ к исходному тексту входящего письма всем пользователям, причастным к исполнению документа.
В типовом функционале текст исходного письма наследуется в реквизит "Краткое содержание" карточки входящего документа, при этом теряются ссылки и форматирование, таблицы.

Функция позволяет объединять файлы, сконвертированые в формат pdf, прямо в программе 1С:Документооборот без необходимости сохранения их на диске и изменения в каких-либо графических редакторах. 

Для объединения нескольких файлов в один достаточно в карточке документа выделить их мышкой и нажать на кнопку "Объединить PDF".

Функция «Использовать перенос файлов из задач в предметы» позволяет автоматически переносить в предмет задачи файлы, приложенные к задаче во время выполнения.

Пользователям бывает сложно разобраться в ссылках, приходящих в почтовых уведомлениях.
Или, в связи с большим потоком задач, и быстрой перегрузкой почты, некоторые пользователи хотят отказаться от вложенных в уведомления файлов.

Функция "Использовать обмен документами в УОД" позволяет организовать обмен документами  с типовыми конфигурациями 1С, поддерживающими универсальный обмен данными. Например, можно включить признак обмена по виду документа "Договор" и тогда в обмен с типовой конфигурацией 1С попадут договоры данного вида.

Функция позволяет исключить возможность создания дублей контрагентов сотрудниками с рядовыми правами при заведении контрагентов в справочник.

Для исключения ошибок при заведении контрагентов в Академическом ГиперРасширении реализована функция "Использовать запрет ввода дублей контрагентов".

Позволяет задать на каждую статью ДДС одного или нескольких ответственных.

Ответственным может быть указан как конкретный сотрудник, так и роль.

На основании этих данных можно в дальнейшем создавать автоподстановки для использования в обработках документов.

Отображение вкладки для работы с персональными данными только в документах, созданных на основе шаблонов с соответствующей настройкой, чтобы избежать загромождения интерфейса в остальных документах и сфокусировать контроль персональных данных только там, где это действительно необходимо.

Функция Академического ГиперРасширения "Использовать виджет "Телефонный справочник"" позволяет выводить телефоны пользователей и их заместителей в случае отсутствия.

Для некоторых видов документов иногда требуется визуализировать в файле документа изображение подписи уполномоченного лица. В случае с документами в бумажном виде ставится клише-печать факсимиле, которая воспроизводит собственноручную подпись человека.

Функции «Использовать поиск по части ШК» и «Использовать вывод ШК в Лист согласования» включаются в меню раздела «Настройки Расширения» — «Настойка академического расширения» — раздел «Документы и файлы».

Далее необходимо нажать кнопку «Применить» и «Обновить параметры работы».

Функция «Использовать поиск по части ШК» выводит в список документов команду вызова окна ввода штрихкода. В типовом функционале системы, чтобы открыть окно ввода штрихкода, необходимо использовать сочетание клавиш Ctrl — Shift — I. Это не всегда удобно, и не все сотрудники знают о такой комбинации. Функция Использовать вывод ШК в Лист согласования позволяет вывести штрихкод в печатную форму листа согласования.

Функция Академического ГиперРасширения "Использовать строковых контрагентов" позволяет сохранять в системе информацию о реальных отправителях и получателях документов, при этом создание контрагента в справочнике не потребуется.

Возможность гибко настроить какой доп. реквизит для какого исполнителя должен быть обязательным для заполнения в какой точке маршрута, также переносит значение доп.реквизита из задачи в предмет.

При автоматическом создании карточки документа различными интеграционными механизмами (получение по ЭДО или синхронизацией с другими системами) возникает необходимость продолжения работы с такой карточкой уже на стороне 1С:Документооборот. 

Для этого необходимо присвоить документу состояние, а также заполнить и запустить обработку по документу. 

В типовом функционале состояние "Проект" и обработка заполняются только при ручном создании карточки. Соответственно, автоматический запуск документа в обработку становится бесполезен, так как сама обработка не заполнена.

Функция Академического ГиперРасширения "Использовать сокрытие ролей файлов" позволяет управлять режимом просмотра файлов в карточках документов без ролей файлов.

В редакции системы 1С:Документооборот 3.0 появились новые возможности для
разработчиков и администраторов системы в части работы со скриптами.
В системе теперь есть единое окно Все скрипты, в котором можно добавлять
собственные скрипты автоподстановок, алгоритмов проверки, настроек автозаполнения
файлов и пр. Важный момент: скрипты не выполняются в безопасном режиме,
который установлен в системе по умолчанию.
Функция позволяет отключать безопасный режим на время, пока скрипт выполняется.

В редакции системы 1С:Документооборот 3.0 потоковое сканирование возможно
использовать только для файлов в исходном формате PNG или TIF.
Файлы в формате PDF не распознаются в системе функционалом потокового сканирования.
Функция Академического ГиперРасширения позволяет обрабатывать такие файлы.

Конвертация файлов в PDF возможна при помощи установки внешних приложений на сервер,
Для системы 1С:Документооборот 3.0 программа конвертации OfficeToPDF включена в дистрибутив самого расширения.

Позволяет заполнить корректно реквизиты документа, созданного бесшовной интеграцией, а также передать пустое состояние документа в учетную систему при прерывании обработки документа.

Убирает служебную информацию из ответного письма, в том числе подпись с контактами исполнителя, из комментария Визы.

Позволяет проводить операцию сравнения версий файлов в карточке документа

на вкладке "Обзор" с файлами

 В типовом функционале системы минимальное  отложенное время - час. В нашей функции "Использовать расширенные настройки отложенного старта (с условиями, до минут)" можно настроить отложенный старт до минут, чтобы система не ждала час, если условие уже выполнено.

Формирует имена файлов, загружаемых с диска, по правилам Шаблонов имен файлов

Позволяет перемещать файлы в карточке документа из роли в роль, не приостанавливая обработку документа.

В типовом функционале системы 1С:Документооборот версии 3.0  при установке в настройках вида документа  признака  "Является входящей корреспонденцией"  поле "Адресат" не является обязательным для заполнения.

В типовом функционале системы 1С:Документооборот  обработка бизнес-событий происходит внутри транзакции, которая открывается типовым кодом. Если обработчик тяжелый, например, содержит в себе вызов внешних сервисов или заполнение файлов, то его работа в открытой транзакции приведет к блокировкам на уровне сервера 1С.

Функция позволяет произвести настройки НДПС более точечно - для каждой тематики одного вида документа.

Возможность оперативно ознакомиться с историей замечаний всех согласующих при получении задачи.

Возможность печатать штрихкод из веб-клиента.

Возможность настраивать вывод реквизитов в уведомлениях

Возможность учитывать двусторонние оригиналы при потоковом сканировании.

Зачастую согласующие используют положительный вариант согласования, добавляя замечания в комментарий. Таким образом инициатор может оказаться в ситуации, когда его документ согласован, но согласующий внес замечания, которые необходимо устранить. При этом прав на редактирование документа в состоянии «Согласован» у инициатора не будет.
Данная настройка запрещает указывать комментарии при положительном согласовании.

На форме «Задачи мне» в типовом функционале нет возможности фильтровать задачи по Контрагентам.
Функция «Использовать отбор по контрагентам» позволяет включить возможность фильтровать задачи на форме «Задачи мне» в разрезе Контрагентов.

Возможность присвоить рег.номер без присвоения состояния документу.

Функция Академического ГиперРасширения «Использовать контроль связей и нумерацию по доп. реквизитам» позволяет решить данную проблему. Функция находится в разделе «Документы» настроек Академического ГиперРасширения.

Функция Академического ГиперРасширения «Использовать шаблоны документов для ввода на основании» позволяет скрыть шаблон документа в окне «Создание нового документа».

Функция Академического ГиперРасширения «Использовать обмен контактными лицами в УОД» позволяет использовать синхронизацию контактных лиц с другой системой.

Функция Академического ГиперРасширения "Использовать скрытие удаляемых исполнителей обработки" позволяет скрыть исполнителей с вкладки "Обработка", которые не подходят по условию.

Функция Академического ГиперРасширения «Использовать запуск КП вместо обработки» позволяет запускать комплексный процесс вместо обработки по документу

Функция Академического ГиперРасширения "Использовать скрипты скрытия действий" позволяет скрывать действия на вкладке "Обработка" при определенных условиях.

Функция Академического ГиперРасширения «Использовать формирование заголовка по шаблону при смене вида документа» позволяет автоматически менянь заголовок документа, если был выбран другой вид.

В документах интегрированной системы (ERP, УТ и т.д.) присутствует закладка «Документооборот», в которой можно посмотреть связанный документ и перейти по ссылке к его форме в 1С:Документооборот в отдельном окне. В типовом функционале 1С:Документооборот такой возможности нет. Связи хранятся в регистре сведений «Связи объектов интегрированных систем» (далее РС). В нем задано «Тип внешнего объекта» и «Идентификатор внешнего объекта».
Поиск нужной связи в РС занимает время, а получить навигационную ссылку для внешнего объекта проблематично.
Поиск внешнего объекта в случае возникновения проблем для сотрудников поддержки занимает значительное время.

Функция Академического ГиперРасширения «Использовать вывод ссылки интегрированного объекта на форму» позволяет решить данную проблему при работе с бесшовной интеграцией

На форме «Правила обработки документа» в дереве настройки правил в контекстном меню присутствует команда «Удалить».
Эта команда доступна при выделении участников действий, поэтому интуитивно ожидается, чтобы будет удален участник. В результате удаляются все участники действий!
Если участников и настроек много, то это может быть проблемой, а если нет сохраненного файла с настройками или хотя бы резервной копии, то это катастрофа.

Функция Академического ГиперРасширения «Использовать защиту от удаления действий» позволяет установить защиту от удаления действий в правилах обработки.

Функция Академического ГиперРасширения «Использовать запрос отмены выполнения задачи» позволяет запросить отмену выполнения задачи согласования, а также отменить выполнение задачи в момент, когда идет параллельное согласование и кто-то из согласующий не согласовал задачу.

Функция Академического ГиперРасширения «Использовать аудит НДПС» позволяет анализировать настройки доступности по состоянию по конкретному сотруднику прямо в карточке документа.

Возможность обезличивать информацию в базе

Функция Академического ГиперРасширения «Использовать обязательное ознакомление и повтор согласования» позволяет направлять задачу ознакомления даже при согласовании без замечаний, а также направлять на повторное согласование.

Функция Академического ГиперРасширения «Использовать регистрацию предмета перед ЭП» позволяет при подписании автоматически зарегистрировать документ и заполнить шаблон файла.

Возможность оперативно ознакомиться с историей замечаний всех согласующих при получении задачи.

Представим, что сотрудника уволили или перевели и необходимо оперативно пересчитать права на конкретное подразделение, а очереди пересчета прав нет времени ждать, то можно воспользоваться обработкой «Пересчет прав по контейнеру сотрудников».

При работе с 1С-ЭДО в программе доступна функция Академического Гиперрасширения «Использовать разделение документов ЭДО между системами».
Обратите внимание! Данная функция реализована только при работе с модулем 1С-ЭДО.

Функция Академического ГиперРасширения «Использовать обновление файлов в дереве приложений» позволяет обновлять наименование файлов в дереве приложений автоматически

Функция Академического ГиперРасширения «Использовать необязательное указание статей ДДС» позволяет указывать статью ДДС не в обязательном порядке. Функция находится в разделе «Документы» настроек Академического ГиперРасширения

Функция Академического ГиперРасширения «Использовать дозаполнение реквизитов и РГ по шаблону при изменении вида документа» дозаполнять реквизиты и вкладку «Доступ» при изменении вида документа. Функция находится в разделе «Документы» настроек Академического ГиперРасширения.

Функция Академического ГиперРасширения «Использовать исключение версий автозаполнения файлов из листа согласования» позволяет отключить комментарий «Версия согласованного файла (-ов) отличается от текущей (-их)» при автозаполнении файла. Функция находится в разделе «Документы» настроек Академического ГиперРасширения.

Функция Академического ГиперРасширения "Использовать вывод расширенного листа согласования в обзор документа" позволяет выводить на вкладку "Обзор" информацию о циклах согласования. Функция находится в разделе "Документы" настроек Академического ГиперРасширения.

Отображение полной хронологии всех циклов согласования в задачах с комментариями на каждом этапе, для обеспечения прозрачности процесса и упрощения анализа изменений на протяжении всего жизненного цикла документа.

Функция Академического ГиперРасширения «Использовать необязательное заполнение Номенклатуры дел при регистрации» позволяет не заполнять Номенклатуру дел при регистрации, если в настройках вида документа установлен признак «Вести учет по номенклатуре дел».

Позволяет автоматически переносить состав участников согласования из документа-основания в связанные документы.

Функция Академического ГиперРасширения "Использовать смену владельцев файлов" позволяет изменить владельца файла - "Перенести в контрагента" и "Перенести в другой документ".

Функция Академического ГиперРасширения "Использовать вывод настройки действия" позволяет оперативно переходить к настройке действия. Функция находится в разделе "Администрирование" настроек Академического ГиперРасширения.

Возможность оформить задачи в цветовой гамме, включить автогруппировку задач.

Возможность синхронизировать Яндекс календарь.

Возможность удалять уведомления программы, которые были просмотрены и старше месяца.

Возможность запускать КП вместо обработки.

Возможность вывода расширенной информации о файлах в дереве приложений задач. 

Возможность указать отрицательную сумму в документе.