Главная → База знаний → Настройка и администрирование → Автозаполнение шаблонов документов

Чтобы уменьшить трудозатраты на создание и заполнение исходящих писем, а также для унификации документирования, рекомендуется настроить автозаполняемый шаблон файла исходящего документа в «1С:Документообороте».

Настройки автозаполнения файлов подробно рассмотрены в видеокурсе.

Далее будет рассмотрена настройка автозаполнения в 1С:Документооборот версии 2.0.

В 1С:Документооборот под Администратором или пользователем с правами "Ответственный за НСИ" открываем справочник "Файлы".

В папку "Шаблоны файлов" загружаем файл исходящего письма.

Добавим в файл следующие поля ввода: ПолнНазвОрганизации, КраткНазвОрганизации, АдресОрганизации, Телефон, ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП, Куда, Кому, ДатаРегистрации, РегНомер, ВОтветНа, ЗаголовокПисьма, СодержаниеПисьма, ДолжностьПодписанта, ФИОПодписанта.

В левом верхнем углу файла напишем команду ВставитьИзображениеШтрихкода, чтобы система в указанном месте вставила штрихкод.

В результате у нас получится следующий файл:

Готовый автозаполняемый шаблон файла исходящего письма можно скачать по ссылке: Исходящее письмо.

Теперь настроим правила автозаполнения этого файла для вида исходящего документа «Письмо».

После указания всех настроек наше правило должно выглядеть следующим образом:

Для правила заполнения поля «Куда» нам нужно будет написать выражение на встроенном языке, так как получатель хранится в табличной части. Для упрощения будем считать что у нас всегда один получатель, поэтому будем брать первую строчку в табличной части «Получатели». Если имеет место большое кол-во исходящих писем с несколькими получателями, то нужно переделать выражение на встроенном языке.

//Получаем первого контрагента из табличной части Получатели
Контрагент = Файл.ВладелецФайла.Получатели[0].Получатель;

РезультатОбработки = "";
Если ЗначениеЗаполнено(Контрагент) Тогда
 РезультатОбработки = Контрагент.НаименованиеПолное;
КонецЕсли;

Аналогично поступаем и с полем «Кому». Причем ФИО можем просклонять, а для должности добавим дополнительный реквизит «Должность в дательном падеже» для справочника «Контактные лица».

Тип значения дополнительного реквизита укажем «Дополнительное значение».

Правила замены будут выглядеть следующим образом:

//Получаем первого адресата из табличной части Получатели
Адресат = Файл.ВладелецФайла.Получатели[0].Адресат;

РезультатОбработки = "";
Если ЗначениеЗаполнено(Адресат) Тогда

 ДолжностьВДательномПадеже = АвтозаполнениеШаблоновФайловСервер.ПолучитьЗначениеДопРеквизитаОбъекта(Адресат, "Должность в дательном падеже");
 ФИО = Адресат.Наименование;

 // Просклоняем ФИО
 РезФИО = "";
 Если ФизическиеЛицаКлиентСервер.Просклонять(ФИО, 3, РезФИО) Тогда
 РезультатОбработкиФИО = РезФИО;
 Иначе
 РезультатОбработкиФИО = ФИО;
 КонецЕсли;
 
 РезультатОбработки = СокрЛП(ДолжностьВДательномПадеже) + " " + РезультатОбработкиФИО;

КонецЕсли;

Для поля ДатаРегистрации нам потребуется еще установить формат даты:

Поле ВОтветНа может быть, а может не быть заполнено. Если это исходящее письмо ответное, то тогда у нас будет автоматически заполнена связь «Отправлен в ответ на». И у входящего документа нам нужно брать не наш регистрационный номер и дату, а номер и дату отправителя входящего документа:

Док = Файл.ВладелецФайла.Ссылка;

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
               | СвязиДокументов.СвязанныйДокумент.ИсходящаяДата КАК ИсходящаяДата,
               | СвязиДокументов.СвязанныйДокумент.ИсходящийНомер КАК ИсходящийНомер
               |ИЗ
               | РегистрСведений.СвязиДокументов КАК СвязиДокументов
               |ГДЕ
               | СвязиДокументов.Документ = &Документ
               | И СвязиДокументов.ТипСвязи = &ТипСвязи";
Запрос.УстановитьПараметр("Документ", Док);
Запрос.УстановитьПараметр("ТипСвязи", Справочники.ТипыСвязей.ОтправленВОтветНа);
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
ВыборкаЗапроса = РезультатЗапроса.Выбрать();
Если ВыборкаЗапроса.Следующий() Тогда
 РезультатОбработки = "На № " + ВыборкаЗапроса.ИсходящийНомер + " от " + Формат(ВыборкаЗапроса.ИсходящаяДата, "ДЛФ=D");
Иначе
 РезультатОбработки = "";
КонецЕсли;

При автозаполнении поля ЗаголовокПисьма важно помнить, что реквизит Наименование нам вряд ли подойдет, так как после регистрации документа в данном реквизите также будет храниться номер и дата документа. Поэтому целесообразно использовать реквизит Заголовок.

Для поля ДолжностьПодписанта используем выражение на встроенном языке:

РезультатОбработки = РаботаСПользователями.ПолучитьДолжность(Файл.ВладелецФайла.Подписал);

В результате проверки после добавления файла из шаблона мы должны получить следующий результат заполненного файла:

При настройке правил автозаполнения шаблона файла на встроенном языке 1С полезно будет разобраться со структурой хранения внутреннего документа.

Настройки автозаполнения файлов подробно рассмотрены в видеокурсе.