Добавление и настройка сертификата электронной подписи в 1С:Документооборот

Настройка работы с ЭП предполагает два этапа: настройка программы и персональные настройки пользователей. В данной инструкции описаны персональные настройки пользователей.

Установка личных сертификатов
Дополнительные настройки ЭП

После того как системный администратор установил криптопровайдер и настроил профили криптографии, можно приступать к настройке рабочего места пользователя. Это можно сделать в персональных настройках программы.

Для изменения персональных настроек необходимо воспользоваться одним из способов:

• перейти с рабочего стола по команде Настройки — Персональные настройки;

• из раздела Настройки — Персональные настройки — ЭП и шифрование.

Сертификат, полученный в удостоверяющем центре, необходимо установить в хранилище личных сертификатов на рабочем компьютере и только после этого зарегистрировать в «1С:Документообороте».

Каждый криптопровайдер предоставляет подробные инструкции по установке выпущенных сертификатов.

Для регистрации сертификата в 1С:Документообороте необходимо на вкладке Сертификаты нажать кнопку Добавить и указать назначение сертификата: для подписания и шифрования или только для шифрования.

Затем в открывшемся окне необходимо:

1. Выбрать один из сертификатов, установленных на рабочем компьютере.

2. Ввести пароль сертификата для автоматического определения подходящих настроек программы ЭП и шифрования. Для того чтобы выбрать профиль настроек криптографии вручную, необходимо пропустить ввод пароля с помощью кнопки Отмена. 

Обратите внимание! 

Если вы уверены в том, что пароль правильный, а программа ЭП и шифрования при этом не определяется, обратитесь к администратору. Причина может быть в том, что вы регистрируете сертификат, выпущенный криптопровайдером, для которого в программе еще не заведены настройки.

3. Заполнить карточку сертификата. В назначении указать понятное описание сертификата — например, «Для подписания внутренних документов» или «Для обмена документами с контрагентами». Это назначение будет выводиться при выборе сертификата для подписания.

Если сертификат был выпущен с усиленной защитой закрытого ключа, необходимо установить флажок Вводить пароль в приложении электронной подписи (информацию можно уточнить в удостоверяющем центре, выпустившем сертификат или у Администратора базы). Если флажок активен, то в операциях подписания ЭП и расшифровки файлов запрос пароля к сертификату будет проходить в отдельном окне операционной системы.

4. По окончании настройки нажмите кнопку Записать и закрыть.