Как настроить обмен НСИ (нормативно-справочной информацией) между 1С:ERP и 1С:Документооборот?

Очень часто вместе с 1С:Документооборот используется учетная система. В учетной системе (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом или 1С:ERP) уже введены такие справочники, как Организации, Контрагенты, Подразделения, Физические лица, Пользователи и другая нормативно-справочная информация. Целесообразно интегрировать учетную систему 1С с СЭД 1С:Документооборот, чтобы сократить ввод данных и унифицировать НСИ.

Как настроить бесшовную интеграцию рассказано в статье "Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот".

Настройки обменов и бесшовная интеграция в 1С:Документооборот подробно рассмотрены в видеокурсе.

Создадим папку для обменов. На диске C создадим папку obmen. В данной папке создадим подпапку do-erp.

Зайдем в 1С:Документооборот под пользователем Администратор и создадим нового пользователя obmen, под которым будет производиться обмен. Установим данному пользователю сложный пароль.

Включим пользователя obmen в группу доступа Администраторы.

В настройках обмена данными проверяем флаг «Использовать синхронизацию данных» и указываем префикс информационной базы.

В разделе «Настройка и администрирование» открываем пункт «Синхронизация данных».

Нажимаем на кнопку «Синхронизация данных».

Выбираем с чем хотим настроить обмен.

Выбираем способ настройки вручную.

Будем обмениваться информацией через сетевой каталог.

Указываем созданный нами каталог.

Указываем наименование и префикс другой базы.

Проверяем настроенный обмен.

Сохраним файл настроек, выполним отправку данные в УП и нажмем кнопку «Готово».

В нашем каталоге появятся два файла в формате xml.

Запускаем 1С:ERP.

Открываем раздел «Администрирование», панель навигации «Настройка синхронизации данных».

Устанавливаем флаг «Синхронизация данных», указываем префикс узла информационной базы и для штрихкода и переходим в настройки синхронизации данных.

Нажимаем кнопку «Настроить синхронизацию данных» и выбираем с какой конфигурацией будет идти обмен.

Выбираем вариант загрузки файла, созданного в другой программе, и указываем путь к файлу.

Подтверждаем каталог, через который будет производиться обмен.

Подтверждаем настройки обмена и нажимаем кнопку «Готово».

После некоторых раздумий программа начнет анализировать данные.

После окончания анализа программа укажет список для сопоставления.

Сопоставим данные для справочника Валюты.

Видим, что в 1С:Документооборот у нас три валюты, а в 1С:ERP только одна. Валюта RUB сопоставилась автоматически.

Сопоставим организации.

Сопоставим пользователей.

Нажимаем кнопку «Далее». Происходит загрузка данных.

Настройка синхронизации завершена. Настроим теперь расписание.

По умолчанию установлена периодичность обмена 1 раз в 15 минут. Можно установить свое расписание, например, 1 раз в 60 секунд.

Теперь обмен в обе стороны заработал. Разберемся с предупреждениями на стороне 1С:Документооборот.

У нас все лишь одна проблема на закладке «Незаполненные реквизиты» мигрировала роль из ERP, которую надо дозаполнить.

Установим правила адресации для этой роли.

Больше предупреждений нет на стороне 1С:Документооборот.

Разберемся теперь с предупреждениями на стороне 1С:ERP.

Здесь есть как незаполненные реквизиты, так и  конфликты.

Принимаем решение по каждому случаю, пока не разберемся со всеми предупреждениями.

В папке через который происходит обмен у нас создаются файлы сообщений обмена.

На стороне 1С:Документооборот найдем регламентное задание «Синхронизация данных» и укажем пользователя obmen, под которым оно должно исполняться.

В базе 1С:ERP откроем справочник пользователи. Видим, что перенеслись пользователи из 1С:Документооборот.

Разрешим пользователю Администратор входить в базу и установим ему сложный пароль.

Включим данного пользователя в группу доступа Администраторы.

Аналогично поступаем и с пользователем obmen.

Находим регламентное задание «Синхронизация данных» и указываем, чтобы оно выполнялось под пользователем obmen.

В 1С:Документооборот создадим нового пользователя Кислых Валерий Михайлович.

В процессе обмена могут встречаться ошибки, как например, в нашем случае.

В журнале регистрации мы можем увидеть саму ошибку.

И прочитать подробную причину остановки обмена.

Видим, что проблема в справочнике Физические лица. Далее нужно исправить ошибку в правилах обмена. Однако чтобы обмен не останавливался, мы можем временно не создавать физические лица в 1С:Документообороте и отменить регистрацию изменений для этого справочника. Для этого открываем обработку «Регистрация изменений для обмена данными» из меню «Все функции».

Отменяем регистрацию для физического лица.

На вопрос программы об отмене регистрации для Кислых нажимаем кнопку «Да».

Теперь программа ошибок не выдает при выгрузке данных из 1С:Документооборот.
Посмотрим как мигрировал пользователь Кислых в 1С:ERP.

Физическое лицо не мигрировало, так как по нему мы отменили регистрацию из-за ошибки.
Откроем справочник «Структура предприятия» в 1С:ERP. В нем мигрировало подразделение «Администрация» из 1С:Документооборот, у которого код с префиксом do.

Добавим новое подразделение «Юридический отдел» в 1С:ERP. Префикс в коде будет up.

Добавим в 1С:ERP нового пользователя Козлова (Руководителя Юридического отдела).

Сделаем Козлова руководителем Юридического отдела.

И добавим юриста Волкова как сотрудника Юридического отдела.

Дадим этим пользователям права в 1С:ERP. Для этого создадим для них группу пользователей «Юридический отдел».

В группу доступа «Менеджер по закупкам» добавим группу пользователей «Юридический отдел».

Посмотрим как мигрировали данные в 1С:Документооборот из 1С:ERP.

Откроем карточку пользователя Козлов. Видим, что заполнено полное имя и физическое лицо.

Дозаполняем поля Подразделение, Должность и параметры входа.

Аналогично поступаем и с пользователем Волков.

В справочнике организации 1С:ERP добавляем новое ЮрЛицо.

Заполняем адреса и телефоны.

В 1С:Документооборот проверяем, что организация появилась.

Создадим в 1С:ERP нового поставщика.

В результате заполнения получим:

Проверим в 1С:Документооборот данного корреспондента.

Важно также проверить и другие справочники НСИ, которые будут использоваться в обмене. В шаблонах конфигурации 1С:Документооборот есть папка «Синхронизация данных», в которой есть описание обмена «Управление предприятием, ред. 2.0».

В этой папке открываем файл «Совместное использование.htm». И смотрим внизу какие еще справочники участвуют в обмене и по каким правилам.

В том же файле «Совместное использование.htm» сказано следующее:

Проконтролируем актуальность правил обмена в базе 1С:Документооборот.

Аналогично проконтролируем актуальность правил в 1С:ERP.

Настройки обменов и бесшовная интеграция в 1С:Документооборот подробно рассмотрены в видеокурсе.