Какой 1С:Документооборот выбрать? Сравнение версий.

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Учет по организациям	🟢	🟢	🟢
Учет по вопросам деятельности	🟢	🟢	🟢
Учет входящих, исходящих и внутренних документов	🟢	🟢	🟢
Учет договоров	🟢	🟢	🟢
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ	🟢	🟢	🟢
Учет скан-копий оригиналов документов	🟢	🟢	🟢
Комплекты документов	🟢	🟢	🟢
Многовалютный учет сумм в документах	🟢	🟢	🟢
Вывод документов в разных классификационных разрезах	🟢	🟢	🟢
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)	🟢	🟢	🟢
Наименование документа по шаблону	🟢	🟢	🟢
Автозаполнение шаблонов файлов	🟢	🟢	🟢
Изменение срока действия документов	🟢	🟢	🟢
Создание документа на основании нескольких файлов	🟢	🟢	🟢
Создание связей между документами	🟢	🟢	🟢
Быстрый доступ к файлам связанных документов	🟢	🟢	🟢
Автоматическая загрузка файлов из каталогов	🟢	🟢	🟢
Сканирование документов	🟢	🟢	🟢
Распознавание изображений	🟢	🟢	🟢
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении	🟢	🟢	🟢
Групповая печать файлов документов	🟢	🟢	🟢
Групповое сохранение файлов документов	🟢	🟢	🟢
Учет и контроль переадресации входящих документов	🟢	🟢	🟢
Учет и контроль передачи документов	🟢	🟢	🟢
Коллективная работа с файлами любых типов	🟢	🟢	🟢
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске	🟢	🟢	🟢
Хранение и контроль версий	🟢	🟢	🟢
Общие дополнительные реквизиты и сведения	🟢	🟢	🟢
Настройка личного доступа к документам	🟢	🟢	🟢
Учет данных в разрезе проектов	❌	🟢	🟢
Многосторонние договоры	❌	🟢	🟢
Множественные состояния документов	❌	🟢	🟢
Штрихкодирование документов и файлов	❌	🟢	🟢
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов	❌	🟢	🟢
Печать регистрационного штампа	❌	🟢	🟢
Учет этапов обработки документов	❌	🟢	🟢

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)	🟢	🟢	🟢
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов	🟢	🟢	🟢
Просмотр процессов единым списком	🟢	🟢	🟢
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»	🟢	🟢	🟢
Многопредметные процессы	🟢	🟢	🟢
Шаблоны процессов	🟢	🟢	🟢
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов	🟢	🟢	🟢
Добавление предметов и файлов в задачу	🟢	🟢	🟢
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах	🟢	🟢	🟢
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение	🟢	🟢	🟢
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение	🟢	🟢	🟢
Разные сроки согласования для участников процесса	🟢	🟢	🟢
Расширение списка согласующих после старта согласования	🟢	🟢	🟢
Печать листа согласования с историей	🟢	🟢	🟢
Установка сроков процессов с точностью до минут	🟢	🟢	🟢
Решение вопросов выполнения задач	🟢	🟢	🟢
Отмена выполнения задачи	🟢	🟢	🟢
Исключение задач из процессов	🟢	🟢	🟢
Ролевая маршрутизация процессов	🟢	🟢	🟢
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу	🟢	🟢	🟢
Мониторинг процессов	❌	🟢	🟢
Принятие задач к исполнению	❌	🟢	🟢
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия	❌	🟢	🟢
Запрет выполнения задачи по условию	❌	🟢	🟢
Выполнение задач по почте	❌	🟢	🟢
Пометка задач флажками	❌	🟢	🟢
Иерархия процессов	❌	🟢	🟢
Прерывание и остановка процессов	❌	🟢	🟢
Перенос сроков выполнения задач	❌	🟢	🟢
Периодические процессы	❌	🟢	🟢
Процессы с отложенным стартом	❌	🟢	🟢
Комплексные процессы	❌	🟢	🟢
Шаблоны комплексных процессов	❌	🟢	🟢
Шаблоны резолюций для руководителей	❌	🟢	🟢
Условия маршрутизации процессов	❌	🟢	🟢
Сложное согласование документов	❌	🟢	🟢
Учет нескольких резолюций по документу	❌	🟢	🟢
Визы согласования	🟢	🟢	🟢
Ролевые визы согласования	🟢	🟢	🟢
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.	❌	🟢	🟢

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов	🟢	🟢	🟢
Подписание ЭП нескольких файлов	🟢	🟢	🟢
Шифрование обязательным сертификатом ЭП	🟢	🟢	🟢
Работа с несколькими провайдерами ЭП	🟢	🟢	🟢
Регистрация личных сертификатов пользователей	🟢	🟢	🟢
Проверка сертификата ЭП	🟢	🟢	🟢
Статус проверки электронной подписи и сертификата	🟢	🟢	🟢
Сохранение пароля сертификата ЭП	🟢	🟢	🟢
Автоматическая вставка отметки об электронной подписи	❌	🟢	🟢

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Управление проектами по контрольным точкам	❌	🟢	🟢
Диаграмма Ганта	❌	🟢	🟢
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)	❌	🟢	🟢
Сводные отчеты по нескольким проектам	❌	🟢	🟢
Учет трудозатрат в разрезе проектов	❌	🟢	🟢
Контроль сроков исполнения	❌	🟢	🟢
Загрузка проектов из Microsoft Project	❌	🟢	🟢

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Ведение учета по номенклатуре дел	🟢	🟢	🟢
Структура организации	🟢	🟢	🟢
Банковские счета	🟢	🟢	🟢
Привязка номенклатуры дел к подразделениям	🟢	🟢	🟢
Учет переходящих из года в год дел	🟢	🟢	🟢
Автоматическая генерация регистрационных номеров	🟢	🟢	🟢
Нумерация по связанному документу	🟢	🟢	🟢
Отказ от регистрации документа	🟢	🟢	🟢
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел	🟢	🟢	🟢
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел	🟢	🟢	🟢
Размещение файлов в томах по условиям	🟢	🟢	🟢
Автоматическая очистка устаревших версий	🟢	🟢	🟢
Учет товаров и услуг	🟢	🟢	🟢
Учет НДС в сумме документа	🟢	🟢	🟢
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС	❌	🟢	🟢
ОГРН контрагентов	🟢	🟢	🟢
Списки рассылки по контрагентам	🟢	🟢	🟢
Способы доставки	🟢	🟢	🟢
Просмотр всех документов по контрагенту	🟢	🟢	🟢
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке	🟢	🟢	🟢
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ	❌	🟢	🟢
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП	❌	🟢	🟢
Категоризация данных	❌	🟢	🟢
Места хранения бумажных документов	❌	🟢	🟢
Расширенные разрезы независимой нумерации	❌	🟢	🟢

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Подписки на уведомления о событиях	🟢	🟢	🟢
Подписки на уведомления об изменении данных	🟢	🟢	🟢
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту	🟢	🟢	🟢
Переопределяемые тексты уведомлений	🟢	🟢	🟢

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ	🟢	🟢	🟢
Управление согласиями на обработку персональных данных	🟢	🟢	🟢
Регистрация событий доступа к персональным данным	🟢	🟢	🟢
Учет затрат рабочего времени сотрудников	🟢	🟢	🟢
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности	🟢	🟢	🟢
Управляемое делегирование прав	🟢	🟢	🟢
Делегирование прав по областям	🟢	🟢	🟢
Рабочие группы	🟢	🟢	🟢
Учет недействительных пользователей	🟢	🟢	🟢
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки	🟢	🟢	🟢
РПодсказки ввода в карточках документов и проектов	🟢	🟢	🟢
Заметки	🟢	🟢	🟢
Просмотр адресов на онлайн-картах	❌	🟢	🟢
Звонки и сообщения Skype	❌	🟢	🟢
Звонки по интернет-телефонии	❌	🟢	🟢
Фотографии пользователей	❌	🟢	🟢
Учет отсутствий сотрудников	❌	🟢	🟢
Учет и использование графиков работ	❌	🟢	🟢
Протоколирование работы пользователей	❌	🟢	🟢
Настройка доступности по состоянию	❌	🟢	🟢
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам	❌	🟢	🟢
Рабочий стол руководителя	❌	🟢	🟢
Ранжирование руководителей	❌	🟢	🟢
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы	❌	🟢	🟢
Проверка сложности пароля	❌	🟢	🟢
Уведомления программы	❌	🟢	🟢
Автоматическая рассылка отчетов	❌	🟢	🟢
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума	❌	🟢	🟢

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Учет мероприятий	❌	🟢	🟢
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия	❌	🟢	🟢
Учет мероприятий, организованных контрагентами	❌	🟢	🟢
Бронирование помещений	❌	🟢	🟢
Подбор времени и помещений при бронировании	❌	🟢	🟢

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Записи рабочего календаря на основании предмета	❌	🟢	🟢
Печать рабочего календаря	❌	🟢	🟢
Напоминания для записей календаря	❌	🟢	🟢
Доступ к рабочим календарям других пользователей	❌	🟢	🟢
Настройка доступного рабочего времени пользователей	❌	🟢	🟢
Повторение событий в календаре	❌	🟢	🟢
Организация мероприятий при помощи календаря	❌	🟢	🟢
Отображение отсутствий сотрудников	❌	🟢	🟢

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Быстрый поиск писем	❌	🟢	🟢
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов	❌	🟢	🟢
Общие почтовые ящики	❌	🟢	🟢
Ведение общих списков рассылки	❌	🟢	🟢
Доступ руководителей к почте своих подчиненных	❌	🟢	🟢
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем	❌	🟢	🟢
Правила автоматического разбора почты	❌	🟢	🟢
Автоматическое создание документов из писем	❌	🟢	🟢
Уведомления о новых письмах	❌	🟢	🟢
Адресная книга с фотографиями	❌	🟢	🟢
Внутренняя маршрутизация писем	❌	🟢	🟢
Шаблоны писем	❌	🟢	🟢
История переписки	❌	🟢	🟢
Автосохранение текста писем	❌	🟢	🟢
Вставка текста без форматирования в html-письмо	❌	🟢	🟢
Ограничение размера внешних исходящих писем	❌	🟢	🟢
Учет переписки в разрезе проектов	❌	🟢	🟢
Централизованное управление правилами переписки	❌	🟢	🟢
Пересылка и перенаправление писем	❌	🟢	🟢
Гиперссылки в письмах	❌	🟢	🟢
Письма в формате iCalendar	❌	🟢	🟢
Поддержка протокола безопасной связи SSL	❌	🟢	🟢

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
«Легкая» почта	🟢	🟢	🟢
Распределенная информационная база	❌	🟢	🟢
Полнотекстовый поиск любых данных	🟢	🟢	🟢
Обмен данными с типовыми конфигурациями	🟢	🟢	🟢
Отложенные обработчики обновления	🟢	🟢	🟢
Дополнительные отчеты и обработки	🟢	🟢	🟢
Копирование и очистка пользовательских настроек	🟢	🟢	🟢
Быстрая очистка настроек всех пользователей	🟢	🟢	🟢
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями	🟢	🟢	🟢
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок	🟢	🟢	🟢
Возможность подключить расширения	🟢	🟢	🟢
Нагрузочное тестирование	🟢	🟢	🟢
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы	🟢	🟢	🟢
Метрики	❌	🟢	🟢
Мобильный клиент	❌	🟢	🟢
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами	❌	🟢	🟢
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»	❌	🟢	🟢
Автоматический экспорт замеров производительности	❌	🟢	🟢
Отзывы о работе программы	🟢	🟢	🟢

Ссылка на это место страницы: #kakvybrat

Не все версии одинаково полезны: какой 1С Документооборот выбрать?

Какой масштаб — такой и документооборот: подбираем нужный формат

Версия ПРОФ для малого бизнеса

Конфигурация КОРП для среднего и крупного бизнеса

1С:ДО Холдинг для филиалов и крупных корпораций

Версия ДГУ — адаптированное решение для государственных учреждений

Глобальное делопроизводство: 1С DocumentManagement для международного бизнеса

Как извлечь максимум из документооборота от 1С

Сравнительная таблица функциональных отличий

Итоговые рекомендации