Главная → База знаний → Работа с документами → Ведение проектной деятельности в 1С:Документооборот

Чтобы начать управлять проектами в 1С:Документооборот, надо предварительно сделать первоначальные настройки в части ведения проектов.

Под Администратором 1С:Документооборот открываем настройки программы.

Устанавливаем флажок "Вести учет по проектам".

В разделе НСИ открываем Виды проектов.

Заполняем виды проектов, которые ведутся в организации.

В 1С:Документооборот создавать новые проекты могут только пользователи, входящие в группу доступа "Руководители проектов". При этом права на редактирование карточки проекта будут только у пользователя, указанного в проекте как Руководитель проекта. Поэтому открываем в разделе "Настройка и администрирование" справочник "Группы доступа".

Добавляем в группу доступа "Руководители проектов" на закладке "Участники" всех пользователей или группы пользователей, которые будут ответственными за управление проектами.

Сразу обратим внимание на закладку "Ограничения доступа". Здесь можно настроить права для участников группы доступа по "Организациям" и "Грифам доступа". По умолчанию, установлены значения "Все разрешены".

Открываем список проектов в разделе "Совместная работа".

Создаем структуру папок проектов.

На каждую папку назначаем ответственного за папку.

И назначаем права доступа на папку проектов всем пользователям на чтение, а администрации на редактирование.

Можно использовать свои дополнительные реквизиты как для проектов, так и для проектных задач.
Откроем в разделе "Настройка и администрирование" ссылку "Наборы дополнительных реквизитов и сведений".

Можно задавать дополнительные свойства для проектов и для проектных задач для всех элементов или только для конкретных видов.

Добавим новый дополнительный реквизит для проектной задачи определенного вида.

Указываем название дополнительного свойства и тип значения.

Теперь в каждой проектной задаче можно дополнительно указывать, к какому модулю она относится.

Чтобы проектные документы имели свою нумерацию в разрезе каждого проекта, настроим нумератор для всех проектных документов.

В 1С:Документооборот открываем в разделе НСИ справочник "Нумераторы".

Указываем название нумератора и периодичность. На закладке "Формат номера" можем использовать индекс проекта в номере документов.

На закладке "Независимая нумерация" указываем, что документы нужно нумеровать независимо по проекту.

На закладке "Действует для" указываем виды проектных документов.

Подготовка 1С:Документооборот к ведению проектов завершена.

Для того, чтобы узнать больше о проектном управлении в 1С:Документооборот, можно пройти обучение на курсах по 1С:Документооборот.