Рассылка справки об исполнительской дисциплине в 1С:Документооборот
Как настроить рассылку отчета «Справка об исполнительской дисциплине» в 1С:Документооборот?
Для контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников полезно регулярно анализировать статистику текущих, выполненных и просроченных задач по каждому сотруднику. Для этих целей в 1С:Документооборот создадим рассылку отчета «Справка об исполнительской дисциплине» еженедельно (каждый понедельник утром в 9:00) или ежемесячно (в 23:00 за этот месяц) для каждого руководителя по своему отделу.
В 1С:Документооборот открываем раздел «Настройка и администрирование», «Рассылки отчетов».
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/138f368888a8c8ab1f47313cf1a67c27.png/s/s1200x/a/101008/sc/111)
Создаем новую рассылку. Будем отправлять для каждого руководителя свой отчет об исполнительской дисциплине. Вариант называется "По исполнителям".
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/3b4f7d82b8258663802129440cb08837.png/s/s1200x/a/101008/sc/425)
Предварительно посмотрим, как в 1С:Документооборот называется вариант отчета «Справка об исполнительской дисциплине».
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/ee653bd18eb4422b5211a2fd6705a170.png/s/s1200x/a/101008/sc/125)
Нажимаем в рассылке отчетов кнопку «Подобрать» и ищем вариант отчета «По исполнителям». Выбираем его.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/ea3a28772d0fdd36bfddf42a54ed704a.png/s/s1200x/a/101008/sc/378)
Указываем период прошлая неделя для еженедельных отправлений или этот месяц для ежемесячных.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/e907db3183858c7fff6390562c6f2a3e.png/s/s1200x/a/101008/sc/164)
Настраиваем расписание рассылки отчетов 1С:Документооборотом. Для еженедельных отчетов будем отправлять отчет по понедельникам в 9:00.
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/0dfbd4ee2484ec7787ab73ee42a03f5d.png/s/s1200x/a/101008/sc/341)
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/492b0d903eb59463b30f64a447b746d4.png/s/s1200x/a/101008/sc/51)
Указываем получателей отчета на закладке «Доставка» группу пользователей «Руководители подразделений». Предварительно надо в 1С:Документообороте всех руководителей добавить в группу пользователей "Руководители подразделений". Отправку целесообразно осуществлять с системной учетной записи.
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/1349c7f178946ec3048496d65e953318.png/s/s1200x/a/101008/sc/447)
На закладке «Дополнительно» указываем форматы отправляемых отчетов и необходимость отправки пустых отчетов.
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/70a7dc5e0c919292a1bc2a1761d2e67c.png/s/s1200x/a/101008/sc/183)
Настройка рассылки в 1С:Документооборот завершена. Запишем данную рассылку и нажмем кнопку «Выполнить сейчас».
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/07196c5eb3f7b9c9475f2f51bc09ef3f.png/s/s1200x/a/101008/sc/259)
В почтовых ящиках сотрудников Генерального директора и Руководителя отдела мы увидим, что им пришли абсолютно одинаковые отчеты. Так как отчет формируется без учета прав доступа каждого пользователя в рассылке. Будьте внимательны!!!
Чтобы каждый руководитель получил отчет только по своему подразделению нам нужно модернизировать отчет «Справка об исполнительской дисциплине» в 1С:Документооборот - добавить туда поле-фильтр по Руководителю подразделения, чтобы в рассылке можно было использовать этот параметр.
В 1С:Документооборот открываем отчет «Справка об исполнительской дисциплине». Изменяем вариант.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/265a7267912fc954d7b7ee465a796be3.png/s/s1200x/a/101008/sc/121)
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/dc1f543a11d99fda7678d5b5aeadeced.png/s/s1200x/a/101008/sc/486)
Завершаем редактирование. Сохраняем вариант отчета под названием «По исполнителям - с отбором по руководителю».
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/050affec902ff88da5ec64fc2b4cd641.png/s/s1200x/a/101008/sc/384)
Проверим как работает отчет "Справка об исполнительской дисциплине" в 1С:Документооборот. Поставим фильтр по руководителю отдела.
![](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/8d1024b960e24c8a4ac99bc62c6f94b2.png/s/s1200x/a/101008/sc/194)
Возвращаемся в настройку рассылки. Удалим вариант отчета «по исполнителям» и добавим вариант отчета «По исполнителям - с отбором по руководителю». В настройках отчета укажем в качестве получателя отчета руководителя подразделения.
![](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/d1563832808e4e23876df060396d6dd7.png/s/s1200x/a/101008/sc/19)
Теперь каждый руководитель будет видеть отчет только по своему подразделению. Сохраним настройку рассылки. И проверим отправку данной рассылки в 1С:Документооборот.
Подробнее узнать про исполнительскую дисциплину и контроль можно в статье "Процедура контроля исполнительской дисциплины".
авторизуйтесь
у некоторых пользователей когда приходит в почту письмо, то в ней указана ссылка на задачу в формате http, а у некоторых указана внутренняя ссылка е1с:
НЕ могу понять, какая настройка на это влияет
только тот адрес не на последней закладке, а на первой - Уведомления.
Сделал. Щас увидим...
Есть пожелание от пользователей рассылать это Ответственным по документам, которые переданы.
А кого еще кроме Получателя, можно указывать в квадратных скобках?
Показать еще комментарии (2)
При использовании запросов используйте "Выбрать РАЗРЕШЕННЫЕ".