Как поставить задачу на контроль в 1С:Документооборот 3.0

Если в поле «Кого контролировать» указано несколько человек:

• первый в списке считается ответственным

• его фамилия выделяется жирным шрифтом

В контрольной карточке есть колонка «Проконтролировано».

Когда исполнитель выполнил свою часть работы:

1. контролер проверяет результат

2. ставит галочку напротив исполнителя

Это означает, что работа выполнена.

🟩 K — объект находится на контроле, контрольный срок не истёк. 

🟥 K — объект на контроле, но контрольный срок уже истёк. 

⬜ K — объект снят с контроля.

🟩 Kₖ — объект на контроле у нескольких пользователей. 

🟥 Kₖ — объект на контроле у нескольких пользователей, контрольный срок у всех истёк. 

⬜ Kₖ — объект снят с контроля у нескольких пользователей.

⬜ K / 🟩 K— объект находится на контроле у одного пользователя, а у другого снят с контроля.
⬜ K / 🟥 K— объект на контроле у нескольких пользователей: у одного срок истёк, другой снял объект с контроля.
🟥 K / 🟩 K— объект на контроле у нескольких пользователей: у одного срок истёк, у другого — не истёк.

В карточках входящих, исходящих и внутренних документов для постановки на контроль или снятия с контроля используется специальный значок-гиперссылка. Нажав на него, пользователь может быстро включить контроль или отменить его без открытия дополнительных форм.

На контроль можно поставить любой процесс. Если в карточке процесса заполнено поле «Контролер», процесс автоматически считается поставленным на контроль. Для тех процессов, где поле контролера отсутствует, в меню «Еще» карточки или списка процессов есть команда «Контроль» — через неё процесс можно поставить на контроль вручную.

Объекты, которые участвуют в процессе, наследуют его статус контроля. Например, если по внутреннему документу запущен процесс «Исполнение» и он поставлен на контроль, сам документ также будет отображаться как контрольный в списке и в карточке.

На контроль можно поставить отдельную задачу.

Сделать это можно:

• из карточки задачи

• из списка задач

• из окна «Процессы и задачи» (панель навигации карточки предмета)

Команда «Контроль» находится в меню «Еще» карточек и списков задач. В окне «Процессы и задачи» эта же команда расположена в контекстном меню

Когда задача ставится на контроль, система автоматически заполняет:

• Срок контроля — берется из срока задачи

• Кого контролировать — исполнитель задачи

• Что контролировать — название задачи

Важно: если изменить исполнителя в задаче, он автоматически изменится и в контроле.

Также в анонсе 20-го релиза 1С заявлено важное изменение:

планируется, что ответственный исполнитель сможет отмечать выполнение задачи за другого исполнителя.

Это должно упростить работу в ситуациях, когда задача была выполнена неверно или назначена не тому сотруднику.

Можно поставить на контроль письмо или переписку.

Это удобно, когда:

• вы дали поручение в письме

• нужно проверить, что его выполнят

После постановки на контроль:

• контролируется вся цепочка писем

• в список исполнителей автоматически добавляются все адресаты

После постановки переписки на контроль открыть контрольную карточку можно через кнопку «Контроль» в любом письме этой ветки. В контрольной карточке пользователь может снять с контроля как всю переписку целиком, так и отдельных адресатов

Все объекты, которые вы контролируете, можно увидеть в окне «На контроле».

Открыть его можно:

• через виджет Контроль на рабочем столе (окно «Текущие дела»)

• через разделы Совместная работа или Рабочий стол

В списке видно:

• что находится на контроле

• сколько дней осталось до срока

• какие задачи просрочены

Просроченные задачи выделяются красным цветом в колонке «Дней».

В списке «Кого/Что контролировать» контрольные карточки сортируются по количеству дней, оставшихся до окончания контрольного срока.

По умолчанию в списке отображаются только объекты, находящиеся на контроле. Чтобы увидеть объекты, снятые с контроля, в меню «Еще» предусмотрена команда «Показывать снятые с контроля».

Когда работа по объекту завершена, и контролер ее принял, объект нужно снять с контроля. Это можно сделать нажатием кнопки «Снять с контроля» в карточке или списке объекта, либо через окно «На контроле», выбрав соответствующую команду. Объект также снимается с контроля автоматически, если в контрольной карточке установлены флажки «Проконтролировано» для всех исполнителей.

Снять с контроля могут контролер, его руководитель или пользователь, которому переданы права контроля. При необходимости объект можно вернуть на контроль — команда «Вернуть на контроль» находится в меню «Еще» контрольной карточки.